xx市國土資源局xx分局
2023年10月29日
檔案工作是國家各項事業發展的基礎之一，是各級機關、團體、企業、事業開展工作必不可少的環節和組成部分。我們分局自檔案室成立以來，不斷加大硬體投入，加強軟體管理，為把檔案工作做得更好，分局根據市局年初提出各分局、所要努力晉公升省一級檔案工作的目標，並將晉公升工作列入全年重點工作之一。分局嚴格按照《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》的要求，在各相關方面共同努力下，歷時半年時間，完成了各項建立準備工作。
通過自查，分局綜合檔案室基本符合江蘇省一級檔案室的標準與要求，自查得分為98分。現將自查情況匯報如下：
一組織管理（考核標準17分，自查得17分）
1、管理職責（考核標準4.5分，自查得4.5分）
一是加強各科室工作人員業務知識的培訓學習；二是有明確的崗位目標責任制，層層落實，具體到每乙個科室的相關人員；三是領導關心重視檔案工作，在基礎設施方面捨得投入，先後添置除濕機、空調、計算機、溫濕度儀、滅火器、彩色印表機、掃瞄器、數位相機等檔案建設設施，並安裝了ck報警裝置，為檔案工作順利開展提供了必要條件。
2、機構人員（考核標準8分，自查得8分）
我們要求各科室的檔案實行統一管理，由分局長分管，綜合科直接負責，各科室至少有一名相對穩定的同志負責檔案的歸檔工作，健全了管理組織網路，做到層層落實，分級管理。檔案管理的專（兼）職人員全部經過檔案專業培訓，具有良好的業務素質，工作認真，忠於職守。
3、管理制度（考核標準4.5分，自查得4.5分）
我們從檔案室成立之初，就按照檔案管理標準制定了檔案工作的管理體制和任務、檔案工作人員崗位職責、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等並嚴格遵照執行。
4、業務聯絡（考核標準3分，自查得3分）
我們積極、主動地保持與市檔案局和市局檔案室的密切聯絡，切實按照市檔案局及市局的工作計畫和目標要求實施業務操作，凡遇到重大問題、重大決策時，邀請市檔案局的專家和市局相關領導進行指導，特別是這次檔案公升級工作，更是得到市檔案局的熱心指導和全力支援。同時，我們主動向兄弟單位學習，相互探索，認真借鑑他們的寶貴經驗。
二、設施裝置（考核標準12.5分，自查得12.5分）
5、用房（考核標準6.5分，自查得6.5分）
為了更好為公升級做好準備，分局堅持做到辦公、庫房、閱檔「三分開」，始終保持庫房的乾淨、整潔、管理有序，庫房內做到防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等防護措施。
6、裝具（考核標準3.5分，自查得3.5分）
分局綜合檔案室目前有足夠的存放空間，檔案裝具的式樣、規格及質量符合國家和省有關規定。
7、裝置（考核標準2.5分，自查得2.5分）
分局綜合檔案室配備了計算機、掃瞄器、數位相機、印表機、影印機等檔案工作專用裝置。
三、業務建設（考核標準50分，自查得48.5分）
我們嚴格按照國家的有前規定，基本能夠定期做好各種門類、載體檔案的接收、移交工作，並認真做好移交、接收登記。同時各級收集與檔案有關的資料並編制有實用價值的參考材料。
8、收集（考核標準13.5分，自查得13分）
我們嚴格按照國家的有關規定，基本能夠定期做好各種門類、載體檔案的接收、移交工作，並認真做好移交、接收登記。同時，各級收集與檔案有關的資料並編制有實用價值的參考材料。
9、整理（考核標準14分，自查得13.5分）
我們制訂了分局各種門類、載體檔案的統一分類方案，確保了檔案管理科學合理，各類檔案、資料已整理上架，不同門類、載體和不同保管期限分別按編目、編號排列存放，無積存零散檔案。
10、保管（考核標準8.5分，自查得8.5分）
建立了全宗卷，設立了庫內檔案資料存入示意圖，堅持每天巡視庫房，按照國家規定標準測量溫濕度，並將檢查情況記錄在案，做到定期或不定期檢查檔案存放情況，沒有發現檔案霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬等現象。
11、鑑定統計（考核標準5分，自查得5分）
檔案鑑定工作有制度，有計畫地正常武藝有，做到檔案借出、歸還有登記，鑑定統計各種手續完備，帳、物相符，每季、每年準確地做好檔案統計工作，並報市局檔案室。
12、移交（考核標準3分，自查得3分）
我們對就移交檔案館的檔案按規定移交，質量符合進館要求，完整清楚。
13、資訊化（考核標準6分，自查得5.5分）
檔案室配備電腦，並安裝了檔案管理系統，系統符合江蘇省地方標準《文書檔案檔案級目錄資料庫交換格式》的要求，檔案人員具有一定的計算機應用能力，能熟練運用檔案管理系統。
四、開發利用（考核標準20.5分，自查得20分）
按照不同門類、載體和保管期限，分別編制了室藏全部檔案的案卷目錄。文書類長期、短期檔案全部編制了全引目錄。
14、檢索（考核標準4.5分，自查得4.5分）
按照不同門類、載體和保管期限，分別編制了室藏全部檔案的案卷目錄。文書類長期、短期檔案全部編制了全引目錄。
15、利用服務（考核標準8分，自查得8分）
由於分局專職檔案管理員相對穩定，比較熟悉庫藏檔案，並能充分利用計算機進行輔助查閱、調閱，工作效率大大提高。同時，我們對借閱和利用情況均建立了臺帳和登記簿，方便了領導和各科室人員的查閱。
16、編研（考核標準8分，自查得7.5分）
根據檔案到室藏檔案，我們編制了全宗卷，符合《全宗指南編制規範》，同時編寫了組織機構沿革，還編制了大事記等其它適用的編研材料，但在其他編研材料方面還有所欠缺。
以上是分局對照《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》而進行的自查打岔情況，目前，檔案管理還存在一些不足，主要表現在：一是檔案收集還不仔細，如其他檔案收集欠缺；二是檔案管理現代化水平仍有待提高；三，檔案的資訊化應用範圍還有待於進一步擴大；四是編研材料的編寫質量、範圍有待提高和完善。
分局綜合檔案室公升級達標的建立工作已準備就緒，懇請考核組各位領導、專家提出寶貴意見。
江蘇省一級重點學科自查報告
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