尊敬的各位領導、評委、同志們：
大家好！
今年以來，在地區檢察院和地、縣檔案局的指導幫助下，在院黨組堅強領導下，通過半年時間，完成了檔案達標工作基礎工作。9月初，我院邀請縣檔案局劉局長等同志一起對照檔案自檢評定標準進行了嚴格認真自檢，通過綜合考評，自檢得分82.5分，已達到自治區二級標準。
現將具體情況匯報如下：
一、組織建設方面
近年來，院黨組對檔案工作高度重視，建立了科學健全的檔案管理體系，由辦公室牽頭，綜合檔案室專職人員主要負責，各科室局兼職檔案人員協助配合，明確職責，層層收集整理，使我院檔案管理水平得到很大的提高。檔案工作已納入全院各年度工作計畫，檔案工作主要困難和問題得到妥善解決，組織全院幹警對檔案工作方面的法律法規進行了學習，貫徹執**況良好，並制定了我院檔案管理工作各項規章制度，確保了檔案工作有序開展。
第一大項24分，由於我院沒有在省部級以上刊物發表檔案方面的**，專職檔案員未參加自治區級檔案培訓等原因，自檢扣分2.5分，得分21.5分。
二、設施裝置方面
近幾年，在**政法專項經費的大力支援下，檢察系統的經費保障不斷加大，各項設施裝置不斷配備、更新和完善。檔案庫房、查閱室、檔案人員辦公室做到了三分開。建立了計算機、影印機、電子閱覽室和專用機房，檔案室配備了專用計算機、影印機、掃瞄器等裝置。
庫房現有6列×5組檔案密集架，確保近50年檔案入庫使用。庫房安裝了空調，可進行自動調溫，有防盜門、防紫外線窗簾，綜合檔案室清潔整齊，規範有序，光碟燒錄、錄音、攝像等現代化裝置配備齊全，促進了檔案工作科學化、規範化發展。
第二大項13分，自檢得滿分。
三、業務建設方面
根據相關規定，結合我院實際情況，制定了各類檔案管理辦法，對各方面形成的檔案材料歸檔範圍和不歸檔範圍作出了嚴格規定。建立了齊全完整、符合要求的全宗卷，編制了全宗卷案卷目錄，全引目錄。制定了全院檔案分類方案，對全院所有檔案進行了規範化清理、鑑定、整理。
通過嚴格自檢，目前文書檔案、訴訟檔案、會計檔案、**檔案案卷質量及歸檔檔案整理質量均符合相關規定。各種目錄齊全規範。通過清理，對超過檔案保管期限，確無繼續儲存價值的檔案，均編制檔案銷毀清冊，上報鑑定銷毀報告，報領導審批，手續齊全，準備銷毀。
庫房檔案的接收手續、移進移出登記、借閱登記、安全檢查登記、溫濕度測量登記等均做了規範記錄，檔案管理統計清楚、翔實、可靠，檔案排架符合要求，檔案存放示意圖標註明確，庫房「十防」措施完備，檔案得到安全保管。
第三大項27分，因為半個多世紀的檔案管理，多人整理、操作，案卷的立卷、題名的擬寫、頁碼的編制、目錄的編寫、保管期限的劃定等等，難免存在不足之處，文書檔案及訴訟案卷內材料的完整率還沒有完全達到100%之要求，資料室的各類資料還沒有完全做到系統化整理，自檢扣分3分，得分24分。
四、開發利用方面
我院編寫了大事記，組織沿革、全宗指南、檔案管理資料彙編，每年為縣志、年鑑的編寫，提供檢察志章及相關資料，編有榮譽錄，在我院建立警示教育基地，製作圖版、**，也利用了大量檔案史料，並拍攝有精神文明宣傳片。院綜合檔案室檔案人員能夠及時、主動地為檢察業務的開展提供有效地服務，由於檢察檔案的特殊性，不可能做到開架閱覽，但所有借閱的檔案，都進行了嚴格的借閱登記。多年來，院綜合檔案室建立了檔案利用效果登記簿，編寫有檔案利用典型事例彙編20例，通過開發利用，取得較好的經濟效率和社會效益。
第四大項19分，因為案卷質量、期限劃分不能保證100%的準確，資料整理還不是很規範，編研工作尚待進一步加強，開發檔案資源進行深層次加工的工作還需要進一步加強等原因，自檢扣5分，得14分。
五、現代化建設方面
我院建有電子公文歸檔，檔案管理等方面的**網路，有嚴格的安全管理規章制度，檔案管理方面使用的是darms超越2000軟體，並專門請軟體公司人員，增加了訴訟檔案管理專用模組，檔案管理人員能夠熟練運用，所有案卷目錄、歸檔檔案目錄均微機操作，全部檔案已實現數位化檢索。
第五大項17分。由於永久檔案未實現全部全文資訊化管理與檢索，鑑於檢察業務檔案的特殊性，檔案管理網路未納入相關區域網等，自檢扣分7分，得分10分。
綜上所述，阿瓦提縣人民檢察院檔案工作等級評定已達到自治區二級標準，自檢得分82.5分。
我的匯報完了，請各位領導、評委和同志們提出寶貴意見，謝謝大家。
阿瓦提縣人民檢察院
二〇一〇年十月九日
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