2023年，我街道檔案管理工作在上級業務主管部門的正確指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《浙江省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，紮實工作。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。現將我街道2005-2023年度檔案管理工作情況匯報如下：
一、基本情況簡介
我社群檔案室設在居委二樓，有檔案專用房一間，面積4平方公尺，閱覽室一間。我社群2005-2023年文書檔案共立卷件，其中永久件，30年件，10年件；**共冊，共張，其中永久件，長期件；實物檔案共件，其中永久件，長期件。同時檔案室有空調一台、風扇一台，以及檔案櫃、滅火器等必要的辦公裝置，「六防措施」全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，社群檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。
並按照各項規章制度的要求認真落實。
三、加強各工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真落實好，嚴防洩密。
我社群嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我社群的檔案管理更合理化、規範化、科學化。並根據社群工作情況特此實施了較為有效的措施：
一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
嚴格執行《借閱制度》，做好保密工作。主動接受街檔案負責人員的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
四、社群檔案在社群管理中發揮的作用
（1）建立社群黨員檔案進行分類管理服務
我社群每年製作更新《對逢源街五種另類黨員情況調查表》及《五類黨員名冊》，動態掌握轄內黨員的基本情況，對社群黨員採取分類管理：對年老體弱和生活困難黨員向區街反饋，爭取幫扶；對離退休黨員，組織他們開展志願服務，發揮老黨員的餘熱；對下崗黨員，按照固定下崗職工黨員組織生活日制度、固定下崗職工黨員聯絡站、固定接待日制度和「家訪」制度等「三固定」的形式，關心和了解下崗職工黨員思想情況和再就業的工作、生活情況以及再就業後所在企業生產、經營情況。
（2）建立社群常住人口、流動人口情況登記，掌握社群人員變化
我社群常年建立社群人員情況登記檔案，逢有居民新入住社群後,社群檔案工作便迅速跟上,居委會及時入戶了解情況,迅速建立起社群常住人口、流動人口情況登記等一系列檔案,使社群居委會對於社群每家每戶的情況瞭如指掌,尤其是對家中有獨居、孤寡老人、工作人員的家庭的情況更是清楚,猶如手中有一冊「明細賬」。這份社群人員情況登記檔案在我社群創文、人口普查、創安工作中起到了很重要的作用，提高了社群工作效率。
五、社群檔案工作中存在的問題與整改計畫
通過自查，我社群對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，並從中發現一些存在的薄弱環節。檔案掃瞄裝置有待進一步完善，檔案室無掃瞄裝置，有些檔案無法實現全文管理。針對以上問題，我們制定了整改計畫：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的檔案進行保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。
（5）加強軟體裝置的更新和添置。
耀華社群居委會
二〇一二年八月二十九日
公路工程檔案驗收自檢報告
附件2關於丹拉國道主幹線西寧過境公路西段專案 工程檔案自檢報告 丹拉國道主幹線西寧過境公路西段專案於2010年10月28日建成，經過一年的試通車，於2011年11月完成建設專案的交工驗收工作。按照 公路工程竣 交 工驗收辦法 和 交通建設專案檔案專項驗收辦法 在省檔案局領導指導和幫助下，我局組織該專...
安全工作自檢報告
根據區教育文化局托幼辦安全教育工作指示精神，我地區幼兒園園長學習了有關檔案，並對自己的幼兒園進行了一次安全工作大檢查，發現我地區幼兒園安全事故發生有以下幾個方面 1 以感冒為主的傳染病。2 食品不衛生導致的胃腸炎。3 與同伴玩耍時被抓傷 咬傷。4 活動中摔傷或被桌角碰傷。5 被自帶小物件戳傷。分析事...
檔案達標工作等級評定自檢匯報
尊敬的各位領導 評委 同志們 大家好！今年以來，在地區檢察院和地 縣檔案局的指導幫助下，在院黨組堅強領導下，通過半年時間，完成了檔案達標工作基礎工作。9月初，我院邀請縣檔案局劉局長等同志一起對照檔案自檢評定標準進行了嚴格認真自檢，通過綜合考評，自檢得分82.5分，已達到自治區二級標準。現將具體情況匯...