檔案工作匯報

2021-09-02 21:32:53 字數 2938 閱讀 5169

***人民法院

關於檔案工作的情況匯報

各位領導:

檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規範化、現代化水平為目標,不斷加強檔案管理工作,取得了可喜的成績。現將檔案工作情況匯報如下:

一、關於我院檔案工作的基本情況

我們***法院於2023年建院,2023年成立了檔案室,經過五十多年的不斷完善,現代化檔案室初步建設完成。目前,我院現有檔案庫兩個共計140平方公尺,閱覽室乙個共計20平方公尺,密集架31組,微機一台、影印機一台,同時還配備了照相機、攝像機等現代化辦公裝置,初步實現了智慧型化管理。我院檔案室現有文書、會計、**、業務四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像**檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調借、提供、利用1021次。

檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負責檔案的收集、整理、鑑定、保管、檢查、統、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公裝置,確保了檔案的完整和安全。

二、提高認識、加強領導,努力提高檔案管理水平

加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支援,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領導小組,專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。

做到年初有計畫、年終有檢查、時時有監督。院領導經常深入檔案室現場辦公,解決工作中出現的困難和問題,在人力、物力上優先保障。為提高全院幹警對檔案管理工作重要性的認識,增強幹警主動參與檔案管理的積極性。

我院多次組織幹警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服幹警中「檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關,檔案管理好壞無所謂」的思想,各庭室卷宗歸檔質量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,幹好幹壞乙個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。

三、強化檔案管理,實現管理制度化

我院為使檔案管理工作進一步規範化、標準化,按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點,先後制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《規章制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統計工作制度》等12項制度,嚴格按照制度辦事,嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照「三把關一檢查」制度嚴格審查,「三把關」即書記員裝訂案卷後由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關;「一檢查」即由立案庭統一對檔案進行檢查,合格後蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規範檔案卷宗的書寫,我院還先後組織開展了「書記員評比」、「優秀法律文書評比」等活動,並由審判監督庭對案卷進行評查,優秀的給予獎勵,充分地調動了廣大幹警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。

四、嚴格執行保密制度,控制借閱範圍

法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規則,對重點崗位簽署保密工作責任書。

工作中,嚴格履行檔案借閱程式、控制借閱範圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,並要求其嚴格做到「不該說的不說,不該看得不看」,使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案儲存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,其他行政檔案銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關人員進行鑑別,監督,確保了工作順利進行。

我院設機要員一人,專門負責機要檔案收發工作,能夠按照機要相關工作的要求,做好檔案的收發管理工作。嚴格控制閱讀使用面,從未發生過檔案、機要檔案洩露情況。

五、採取有效措施, 不斷強化基層法庭檔案管理工作

為了全面搞好檔案建設和管理工作,我院從多方面著手加強學習。一是「五五普法」期間,多次組織幹警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習,對各庭室內勤進行專業培訓,支援鼓勵檔案員參加主管部門專業培訓,從而不斷提高檔案工作人員的素質和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助,各基層法庭均設立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關規定,收集齊全、整理立卷。

並在檔案整理完畢後向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調解書等結論性材料除裝訂如捲外,必須額外保留乙份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯絡,積極迎接各級部門的檔案檢查,並請他們到法院檢查指導工作。

四是及時準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領導決策提供可靠的資訊。

六、優化檔案資源,服務審判,服務社會

儲存檔案的價值在於保持歷史原貌,更在於開發利用檔案資料,服務審判、服務社會。一是服務於審判研究。審判規律的形成不是

一、兩個案件就能總結研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院幹警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的,並極大地促進了審判工作的開展。二是服務社會法制建設,利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由於工作關係,多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達千餘次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴打專項鬥爭,到目前為止已查閱檔案近400餘次,為維護社會穩定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經濟建設服務。

針對近幾年來,企業轉型期間引發的各種糾紛和矛盾,我院研究室調閱了95件破產案卷,專門撰寫了《關於司法實踐中解決並停、並轉破企業債務糾紛的調整與思考》,不但指導了司法實踐,而且對於理順經濟關係、資產重組起到了重大作用,促進了我市經濟發展。

檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,是聯絡過去、現在和未來的資訊紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院幹警共同努力的結果,同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監督檢查。在今後的工作中,我院將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規,以更紮實的工作促進我院檔案管理工作再創新水平。

檔案工作匯報

鎮 社群檔案工作匯報 各位領導 專家 考評組的同志們 你們好!首先我代表 鎮 社群全體幹部群眾向你們不辭辛苦來我社群檢查指導工作,表示熱烈的歡迎!鎮 社群位於 部,距縣城 公里。年成立,現有社群居民 人。社群總耕地畝,人多地少,2010年人均純收入達到 元。幾年以來,社群在上級部門的正確領導和縣檔案...

檔案工作匯報材料

篇一 檔案工作匯報材料 在縣委 縣 的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支援下,我局認真貫徹落實 中華人民共和國檔案法 安徽省檔案管理條例 著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化 規範化 制度化的管理軌道,各類檔案的管理 利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下...

檔案部門全年工作匯報

一 檔案事業發展環境進一步優化 各縣 區 黨委 市直有關部門採取切實措施,在機構編制 人員經費等方面加大對檔案事業發展的支援力度,積極為檔案部門創造良好的工作條件,使之在較短的時間內,各縣 區 各部門的檔案工作呈現出優者更優,後進變先進,競相發展的大好局面,為我市 十二五 檔案事業大發展奠定了堅實基...