福建省富貴鳥礦業集團****工作匯報制度
工作匯報是管理過程中溝通與過程控制的重要方式和手段,通過匯報制度實現計畫管理,強化過程管理,為了提高工作效率,根據公司實際情況,特制定本制度。
一、 適用範圍:本制度適用各子公司、集團公司各部門。
二、 職責劃分:各子公司和集團職能部門為制度執行的主體,辦公室是負責該制度的彙總及執行監管部門,各責任單位第一負責人是該制度貫徹執行的具體責任人。
三、 匯報程式:匯報程式要遵照下級向上級匯報的原則及下屬向上司匯報,下級部門向上級部門匯報,子公司和集團公司職能部門向集團公司匯報。
四、 匯報的內容、形式和時間:
(一) 下屬向上司匯報
1. 每週五以口頭形式匯報上週重點工作計畫完成情況,在工作中工作存在的問題以及一些未完成工作的解決辦法,配合上司制定下週本職工作安排。
2. 每月月末最後乙個工作日要以文字文件形式做一次述職報告。
(二) 分公司職能部門向集團公司職能部門匯報
1. 每月月末最後乙個工作日以文字形式通過電子郵件形式匯報月度工作情況,內容涉及上月度工作完成情況,重大工作事項的進展狀況,工作中遇到的困難和各種影響因素及提出的解決辦法。
(三)子公司、集團職能部門向集團公司匯報
1.子公司向集團匯報,每月2日上午9點前通過電子郵件以《工作匯報會議紀要》形式上報上月度重點工作完成情況,上月度生產計畫指標完成量和計畫完成率,本月主要生產指標完成情況和月度生產計畫完成率。經理層人員要通過會議進行月度述職並記錄在會議紀要裡。
2. 集團職能部門向集團公司匯報,每月2日上午9點前集團公司各部門要組織召開一次部門內部碰頭會議,將月度工作情況以述職形式在集團公司匯報會議上進行通報。
3. 兩級公司辦公室負責收集整理各單位的匯報會議紀要,經總經理審核後傳送到上級部門和與會人員,集團公司辦公室負責將分公司和集團公司職能部門上報材料整理成二手資料,由董事長助理在集團公司匯報會議上宣讀通報。
五、 匯報要求:
(一)匯報內容要詳實準確,匯報語言要簡練得體,匯報時間要及時。
(二)匯報程式要堅持「逐級匯報」制。
六、 相關要求:
(一) 計畫管理要求
1. 各子公司的生產計畫要以年度計畫為基礎進行分解,根據實際情況分解到每個月,再把月計畫分解到每個周,周計畫化整為日計畫,要上報審核後公示,要有統計跟進。
2. 各子公司的經營管理工作和集團公司各職能部門工作也要在以計畫為指導的原則開展,要設計出年度工作跟進表。
(二) 月度匯報會議要求
1. 子公司匯報會議要求
(1) 會議時間:次月1日下午2:00;
(2) 參會人員:子公司高層、部門負責人、程師;
(3) 會議要由總經理主持,會議要有記錄,記錄要上報和存檔;
(4) 會議內容:(見附件一:子公司匯報會議紀要模本)
2. 集團公司匯報會議要求
(1) 次月2日下午2:00;
(2) 參會人員:出勤的高管層、部門負責人;
(3) 會議由董事長助理主持,會議要有記錄要存檔;
(4) 會議內容:(見附件二:集團公司匯報會議紀要模本)
(三)相關上級管理人員要對上報情況進行指示,對工作中存在的問題及時糾正,對延遲的工作要嚴加督促,對下屬或下級單位提出的問題及建議要反饋。
七、 特別規定
(一) 沒有按以上規定進行工作匯報的,視性質、情節和影響程度給予20元—2000元的經濟處罰。績效考核。
(二) 對於極為緊急的特殊情況,可以越級匯報越級請示。
八、 附則
(一) 本制度自下發之日起開始執行。
(二) 本制度的解釋權歸集團公司辦公室。
二〇一一年?月??日
附件二****公司月度匯報會議紀要
【****】第 **次
會議時間:
會議地點:
與會人員:
主持人:
記錄人:
一、 上月度集團公司匯報會議安排工作完成情況
二、 上月度重點工作完成情況
1責任人:***
完成情況:
(以下繼續編號略)
三、 上月生產任務完成情況報表
(****年**月**日—****年**月**日)
四、 上月工作回顧與存在的問題
生產方面:
經營管理方面:
五、 討論事項決議
六、 下月重點工作安排
1責任人:
(以下繼續編號略)
七、 需要集團公司解決事項
富貴鳥礦業集團**子公司
年月日傳送:各與會人員
抄報:集團公司
與會人員簽字處:
附件三集團月度匯報會議紀要
【****】第 **次
會議時間:
會議地點:
與會人員:
主持人:
記錄人:
一、 上月各單位工作完成情況
1責任單位:
完成情況:
(以下繼續編號略)
二、 上月生產任務完成情況報表
三、 通報上月公司安全生產情況
四、 幾項會議討論決議
五、 分公司幾項需要集團公司問題的答覆
六、 高管述職
1. 董事長助理()講話要點:
2. 副總裁講()話要點:
3. 財務總監講話要點:
4. 總裁講話要點:
七、 下個月重點工作安排
1. ****責任單位:**
富貴鳥礦業集團
年月日傳送:各與會人員、各子公司
工作匯報制度
第1條為了規範公司的工作分配及匯報,及時了解公司各項工作情況,掌控各項工作的進展情況,解決工作中出現的各種問題,做到公司員工及時溝通 工作順利完成,提高公司的工作效率和運營質量,特制定本制度。第2條工作匯報制度的適用範圍為本公司所有員工。第3條工作匯報內容的分類包括以下 1 部門工作總結 2 工作計...
工作匯報制度
檔案編號檔案編號 dk2011hr dk2011hr0701 0701 0701北京登康國際 為紮實穩固開展公司專案管理工作,進一步增強員工工作事業心和責任感,促進相互交流和學習,確保各項工作措施落到實處。公司特制定並積極推行工作匯報制度。一 工作匯報實行 逐級匯報 制。即各部門工作人員向部門負責人...
工作匯報制度
第一條目的 促使員工經常自我總結,逐步達到自我管理 中心上下 各部門之間及時溝通資訊,利用領導和協作。第二條每週工作小結 員工每週進行工作小結,總結上週工作內容和計畫下階段工作。並向專案組匯報。專案組主管的工作匯報包括個人工作匯報和專案組工作匯報,並向中心主任或副主任匯報。統一格式見 每週工作小結 ...