工作匯報制度

第1條為了規範公司的工作分配及匯報，及時了解公司各項工作情況，掌控各項工作的進展情況，解決工作中出現的各種問題，做到公司員工及時溝通、工作順利完成，提高公司的工作效率和運營質量，特制定本制度。

第2條工作匯報制度的適用範圍為本公司所有員工。

第3條工作匯報內容的分類包括以下：

1、部門工作總結；

2、工作計畫、執行方案制定；

3、工作計畫、執行方案實施進度；

4、所遇困難分析後說明並提供解決方案；

5、非公司相關制度內工作；

6、認為需要匯報的情況。

第4條工作性匯報是對前一階段本職位負責的相關工作進行匯報，側重點為工作的計畫程度、進度程度、完成程度；總結性匯報是對前一階段本職位負責的相關部門進行匯報，側重點為部門的發展規劃、問題解決方案；實時匯報是對突發事件、舉報事件等非正常情況下進行的匯報。

第5條按照直接匯報物件的不同，匯報劃分為：

1、 a級匯報

2、 b級匯報

3、 c級匯報

4、 d級匯報

第6條 a級匯報指本公司管理層向本公司董事會、集團公司副總裁級別以上相關領導的匯報工作。按匯報週期分為實時情況匯報、月度工作匯報、季度公司匯報、年度發展匯報。

內容框架：

a) 月度工作匯報

1、本月度工作計畫情況；

2、本月度工作完成情況；

3、面臨工作困難總結；

4、相關問題解決方案；

5、下月度工作計畫情況。

b) 季度公司匯報

1、本季度公司發展規劃；

2、本季度公司發展總結；

3、問題總結及解決方案；

4、下季度公司發展規劃。

c) 年度發展匯報

1、本年度經濟、金融及相關行業變化情況；

2、本年度公司所面臨的機遇與挑戰；

3、本年度公司重要工作總結；

4、下年度公司發展規劃與重點。

第7條 b級匯報指本公司部門經理層向本公司管理層的匯報工作。按匯報週期分為實時情況匯報、周工作匯報、月度工作匯報、季度部門匯報。

內容框架：

a) 周工作匯報

1、本週工作計畫情況；

2、本週工作完成情況；

3、面臨工作困難總結；

4、相關問題解決方案；

5、下週工作計畫情況。

b) 月度工作匯報

1、本月度工作計畫情況；

2、本月度工作完成情況；

3、面臨工作困難總結；

4、相關問題解決方案；

5、下月度工作計畫情況。

c) 季度部門匯報

1、本季度部門執行規劃；

2、本季度部門執行總結；

3、問題總結及解決方案；

4、下季度部門執行規劃。

第8條 c級匯報指本公司各部門成員向相關直屬領導的匯報工作。按匯報週期分為實時情況匯報、周工作匯報、月度總結匯報。

內容框架：

a) 日工作匯報

1、本日工作完成情況；

2、遇到的困難及解決方案；

3、明日工作計畫。

b) 周工作匯報

1、本週工作完成情況；

2、面臨工作困難總結；

3、相關問題解決方案；

4、下週工作計畫情況。

c) 月度總結匯報

1、本月度個人工作總結；

2、所面臨工作困難彙總。

第9條 d級匯報指本公司員工因特殊情況直接向本直屬領導之直屬領導的匯報工作。

須滿足下列任一情況：

1、相關工作與本直屬領導有利益關係的情況；

2、關係公司層面利益的情況；

3、認為需要越級匯報的情況；

4、如有舞弊資訊舉報，可直接向集團領導或相關部門匯報。

第10條月度工作匯報、季度公司匯報、年度發展匯報為正式匯報；實時情況匯報可以為非正式匯報。

第11條公司對工作報告的匯報要求：突出重點，條理清晰，語言簡練、格式規範。

第12條正式匯報時間安排：

c級每週工作匯報時間為每週星期五下午；

c級月度工作匯報時間為每月最後乙個星期五下午；

b級每週工作匯報時間為每週一早9點整；

b級月度匯報時間為每月第乙個周工作匯報會；

b級季度匯報時間為每季度末最後乙個星期五下午；

a級月度匯報時間為每月度第乙個星期一；

a級季度匯報時間為每季度起始的第乙個星期內；

a級年度匯報時間為每年度起始的第乙個星期內；

集團公司組織的統一匯報，按集團相關會議安排時間進行。

第13條相關上級管理人員應負責對工作匯報人員匯報進行批閱，對已在工作中出現的問題要及時糾正，對延遲的工作任務要嚴加監督，對下屬管理人員提出的問題及建議要及時的反饋，加強控制能力。當問題發生時，提供問題追蹤的依據。

第14條各級工作會議設專人做會議記錄並存檔，所有的管理人員及職員需要嚴格的執行會議決定，作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據。

第15條行政部設特定區域對各級別的正式匯報檔案存檔。

第16條本制度自發布之日起實施。

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