第一章總則
第一條為規範公司各類會議程式，提高辦公效率，確保各項工作順利進行，制定本制度。
第二條工作會議與匯報作為公司內部資訊溝通、管理思想傳遞的一種方式，是公司的基本制
度之一。
第三條工作會議與匯報以簡捷、高效、清晰為原則，確保有效性和可執行性。
第二章工作會議制度
第一節會議種類與內容
第四條公司會議種類包括：日例會（晨會）、周例會、月例會、年度總結會議（半年與全年）、
總經理辦公會議、部門業務例會、經營分析會議等。
第五條日例會（ 晨會）
一、 日例會每天早上8：40後舉行，時間控制在10分鐘左右（特殊情況可適當延長），
分為公司範圍和部門範圍兩部分：
1、 公司範圍：公司全體人員集體參加，內容包括——
a）統一宣讀公司企業精神或口號；
b）宣告公司範圍內通知應知事項（如無可省略）；
c）如當日有新員工入職，增加迎接新員工儀式。
2、 部門範圍：以部門為單位單獨組織，內容包括——
a）前日工作完成情況互通；
b）當日工作安排與工作部署；
c）部門內工作問題處理等。
二、 日例會部門所有人員均須參加，規定時間未參加者視為遲到或早退，按考勤相關規
定處理。
三、 每週一的日例會合併到周例會中，不再單獨進行。
第六條周例會
一、 周例會每週舉行一次，分為部門周例會與公司周例會兩類。
1、 部門周例會：時間為周一早上8：40，參加物件為部門內全體員工，分管領導
或總經理可根據需要列席；會議時間控制在一小時以內（特殊情況可適當延長）。
部門周例會內容包括——
a）個人周工作總結與下週工作計畫互通；
b）部門負責人作部門工作總結和下週工作安排；
c）部門內工作問題的處理等。
2、 公司周例會：時間為週六15：00，參加物件為各部門經理（含）以上管理人員；公司周例會由總經理主持，會議時間控制在一小時以內（特殊情況可適當延長）。
公司周例會會議內容包括—— a）各部門本週工作總結與下週工作計畫匯報；
b）總經理對各部門工作情況做點評和指導；
c）各部門須提交會議討論的問題處理；
d）其他需要在公司周例會上商議的事宜等。
二、 部門周例會由部門負責人主持，公司周例會由公司總經理主持；與會人員需在規定
時間參加並填寫《會議簽到表》，同時做好會議記錄；因故不能參會須提前向會議主持人請假，無故未參加者按曠工處理。
三、 公司周例會應形成會議紀要，並在下周一下班前以電子版的形式傳送給各參會人員；
會議紀要由行政人力資源部記錄整理，原稿歸檔儲存。
四、 每月第一周的公司周例會合併到月例會中，不再單獨進行。
第七條月例會
一、 月例會每月舉行一次，由總經理主持，參加物件為各部門經理（含）以上管理人員，
於每月的第乙個週六14：00舉行，會議時間控制在兩小時以內。
二、 月例會會議內容為：
a）各部門負責人做部門月工作總結和下月工作計畫匯報；
b）總經理做公司工作總結和工作安排部署；
c）提交會議的月度要事分析處理；
d）行政人力資源部做當月績效考核、工作檢查情況結果通報；
e）其他須月例會商議的事宜等。
三、 所有應參會人員必須在規定時間參加月例會並填寫《會議簽到表》，同時做好會議記
錄；如有特殊情況確實不能參加的，須書面向公司總經理請假。
四、 公司月例會應形成會議紀要，並在例會結束三天內以電子版的形式傳送給各參會人
員；會議紀要由行政人力資源部記錄整理，原稿歸檔儲存。
第八條年度工作總結會議
一、 年度總結會議一年舉行兩次，分別為半年度工作總結和全年工作總結，由公司總經
理主持，公司全體員工參加，會議時間為半天。
二、 半年度工作總結會議於每年7月份舉行，具體召開時間根據工作安排由行政人力資
源部提前通知；全年度工作總結會議於每年春節放假前乙個月內舉行，具體召開時
間根據工作安排由行政人力資源部提前通知。
三、 年度總結會議內容為：
a）各部門負責人做半年度或年度工作總結和工作計畫匯報；
b）公司總經理做半年度或年度公司經營發展情況分析報告；
c）公司總經理做半年度或年度工作總結和明年公司發展戰略部署； d）行政人力資源部做半年度或年度績效考核結果通報和績效工資兌現；
e）表彰先進與獎金方案執行；
f）其他須年度總結會議商議的事宜等。
四、 所有應參會人員必須在規定時間參加年度總結會議並填寫《會議簽到表》，同時做好
會議記錄；如有特殊情況確實不能參加的，須書面向公司總經理請假。
五、 公司年度總結會議應形成會議紀要，並在會議結束三天內以電子版的形式傳送給各
參會人員；會議紀要由行政人力資源部記錄整理，原稿歸檔儲存。
第九條總經理辦公會議
一、 總經理辦公會議是由總經理主持召開的，研究決定有關經營、管理、發展等事項的
會議，可根據工作需要不定期召開。
二、 總經理辦公會議主要議題包括：
a）研究貫徹公司決定事項的落實措施；
b）審定公司工作計畫和專案工作進展；
c）審核主要業務指標和考核指標，以及基本規章制度的制定、修改等；
d）審批重大財務支出及其他重要資源配置問題；
e）研究決定日常人事安排及其他重大問題。
三、 總經理辦公會議由總經理認為需要參加的人員參加，與會人員應認真做好記錄，非
特殊情況不允許請假。
第十條部門業務例會
一、 部門業務例會根據部門工作需要不定期召開，可跨部門進行。
二、 部門業務例會由部門負責人主持，部門內相關人員參加，可邀請總經理或其他需要
參加的人員列席。
三、 部門業務例會主要議題包括：
a）市場業務開展情況研討；
b）技術課題攻關和專業技術問題討論；
c）其他需要會議商議的事宜等。
第十一條經營分析會議
1、 經營分析會議由財務部門負責人主持，公司高層管理人員參加，根據需要可安排各
部門負責人列席會議。
2、 經營分析會議每季度召開一次，原則上每季度第乙個月5號前召開，根據工作需要
和時間安排可適當調整召開時間。
3、 經營分析會主要議題包括：
a）財務部通報公司各項經濟指標完成情況、資金計畫執**況、成本控制情況；
b）總經理總結分析公司經營管理情況，並組織對出現的問題進行商討； c）總經理部署下一步工作計畫，如有需要進行經營管理目標、經濟指標計畫的調整； d）研究績效工資兌現方案、獎金分配方案等。
第二節會議組織和議題準備
第十二條公司級會議需要提交討論的問題，應至少提前半天以電子版形式報送行政人力資源
部，並經由會議主持人同意後，安排相應議程；
部門內會議需要提交會議討論的問題，與會人員應提前整理好思路，以方便會議上
討論，提高效率。
第十三條公司級會議議題和時間一經確定，由行政人力資源部在公司辦公系統上發布會議通
知和相關事宜，與會人員應做好充分準備，如需提交議題應按時提交。
第十四條凡涉及兩個以上部門的會議議題，由總經理牽頭，相關部門共同商討。
第十五條為減少會議召開頻率，提高工作效率，不同型別會議時間接近時，可統一調整會議
時間安排，合併議題召開會議。
第十六條因故無法出席和延時出席者，應提前向會議主持人請假，否則按曠工處理；部門負
責人無法出席會議時，可委託本部門人員代為出席會議匯報工作或發表意見，受託人發表的意見視同委託人意見。
第三節會議紀律
第十七條各類會議由會議主持人在廣泛聽取與會人員意見的基礎上進行決策，有關部門要認
真貫徹執行會議決策。
第十八條與會人員應提前5分鐘到達會場並在《會議簽到表》簽到，會議時間準時開會；遲
到者應在門口就近入座，以免打擾會場秩序；會場禁止喧嘩，手機應關閉或設定為振動、靜音狀態。
第十九條針對會議內容做好發言提綱，發言簡明扼要，盡量不重複已有意見。
第二十條與會人員應重點記錄會議內容，會議內容需會後向相關人員傳達的，應及時傳達；
會議內容不宜公開的，應嚴守保密。
第四節會議紀要及下發
第二十一條公司周例會、月例會、年度總結會議、經營分析會、總經理辦公會和專題會議時
應形成《會議紀要》。
第二十二條需形成會議紀要的會議，由行政人力資源部或會議主持人指定人員負責記錄會議
內容，會後負責整理形成會議紀要，需要下發的在規定時間內由公司總經理審閱後簽發。 第二十三條月例會、年度總結會議、經營分析會的會議紀要由行政人力資源部負責整理、編
號、製發及定期歸檔等管理工作。
第二十四條會議紀要具有極強的時效性，應確保在會議結束後的規定時間內下發。
第二十五條會議紀要應包括標題、發文字號、會議時間、會議地點、主持人、參會人、正文、
主題詞、抄送單位、印發部門、印數等要素。
會議紀要可在規定的時間內以電子公文形式在公司辦公軟體系統下發，電子公文與紙
質公文具有同等效力。
第三章工作匯報制度
工作匯報會制度
第一章總則 第一條為規範公司各類會議程式，提高辦公效率，確保各項工作順利進行，制定本制度。第二條工作會議與匯報作為公司內部資訊溝通 管理思想傳遞的一種方式，是公司的基本制 度之一。第三條工作會議與匯報以簡捷 高效 清晰為原則，確保有效性和可執行性。第二章工作會議制度 第一節會議種類與內容 第四條公司...
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