工作匯報作業制度

2021-06-18 01:02:52 字數 1596 閱讀 2655

****企業標準

fr-qc-31-a1

受控狀態:

2009-06-01發布2009-06-01實施

工作匯報作業制度

1.目的

為規範公司的工作分配、匯報制度和加強公司內部事務的管理,避免越級指揮和越級請示的情況而導致人浮於事,責權混亂,且保證公司領導及時、準確、全面的了解掌握公司工作動態和進展情況,促進公司各項工作有序、高效運轉,特制訂本制度。

2.範圍

本制度涉及人員有:董事長、副總經理、公司各部門主管、相關業務負責人。

3.職責

3.1公司質保部為本制度的歸口部門,負責本制度的擬定、審核及執行解釋;董事長負責本制度的批准。

3.2公司管理者代表負責本制度的落實與實施跟進;各主管副總經理、部長及車間主任,為月工作匯報的落實執行人,各部門相關業務負責人為周工作匯報負責人。

4.內容

4.1月工作匯報主要層級

主任級(部長級)、副總經理級和董事長。

4.2月工作匯報審批程式

許可權級別主任/部長級副總經理級董事長

主任/部長級審核批准

副總經理級直接向董事長匯報工作

4.3月工作匯報的主要內容

● 工作總結部分:

本部門參加外單位組織召開的有關***工作會議及組織的有關活動;

客戶對公司內部視察、指導和督查;

客戶對公司工作作出的要求通過不同形式傳遞的資訊等;

本部門組織的會議、宣傳、學習、匯報等重要活動;

本部門的例行工作事項。

● 工作計畫部分

1、 本部門做出的重要決定、通知檔案等

2、 本部門下月工作安排等

● 計畫外請示部分

計畫外請示可依據事情重要程度、緊急情況隨時請示董事長批准。

4.4月工作匯報時間

4.4.1各部門每月提交工作總結時間為次月2日前,主管副總彙總完成時間為4日前,6日前需遞交董事長匯報。工作計畫需在月底前2天內提交,主管副總次月1日向董事長匯報批准。

4.5月工作匯報注意事項

4.5.1月工作匯報的題目統一確定為「2023年××月份工作計畫/總結」。

工作總結的內容應按時間順序,記敘每一事項所發生的時間、地點、人物和事件,簡明扼要,表達清楚,字數一般在100-較為適宜。工作匯報的形式可文字,更提倡文圖並茂。

4.5.2涉及特殊、重大或其它需保密事項,必須將請示報告用檔案封存並用即時貼書寫呈報人、呈報內容及呈報人等張貼於檔案正面後上報。

5. 周工作匯報要求

各部門業務負責人負責每週六口頭或書面向董事長匯報工作進度情況,具體涉及業務事項如下:

● 制定、變更管理流程及方案時

● 物料採購申請

● 半成品、成品、原材料庫儲存備情況

● 模具加工製造進度情況

● 大眾生產計畫安排、公司生產計畫安排

● 發生重大責任及安全、質量事故時

● 部門發生人事變動時(操作者級別以上)

● 涉及財務作業流程時

2023年×月份××部門工作總結

2023年月份部門工作計畫

請示(樣表)

以上請示當否,請批准。

請示部門)

二00九年月日

批覆批准人)

二00九年月日

工作匯報作業流程

1 目的 因公司近期組織架構重組,為規範近期公司內部溝通機制,提高管理水平及辦公效率,特制定本制度。2 範圍 本制度適應公司所有人員 銷售部門具體工作流程另行具體制訂 3 職責 3 1總公司企管部為本制度的歸口部門,負責本制度的擬定 審核及執行解釋 總經理負責本制度的批准執行。3 2總公司企管部負責...

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工作匯報制度

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