工作匯報作業流程

2021-03-04 08:27:12 字數 1183 閱讀 4541

1、 目的

因公司近期組織架構重組,為規範近期公司內部溝通機制,提高管理水平及辦公效率,特制定本制度。

2、 範圍

本制度適應公司所有人員(銷售部門具體工作流程另行具體制訂)。

3、 職責

3、1總公司企管部為本制度的歸口部門,負責本制度的擬定、審核及執行解釋;總經理負責本制度的批准執行。

3、2總公司企管部負責本制度的落實與實施跟進;各總監、部門經理及科長,為本制度的落實執行人,負責本制度的執行與監督。

4、定義

4、1一級部門:本職階直屬上級部門。

4、 2二級部門:本職階直屬上級部門的上級部門。

5、 內容

5、1公司組織架構職階層別分為五級,分別為員級、科級、部級、總監級和總經理。

5、2在組織架構圖或崗位設定上有指揮線直接連線的上下級崗位,工作匯報審批程式原則上為二階封頂,詳見下表1:

表15、3工作報告細分為個人請示報告、部門聯絡單、申請、工作計畫及工作總結等。

5、3、1個人請示報告形式,必須用即時貼書寫受文人、呈報內容及發文人等張貼於報告正左向角,具體見下表2。

表25、3、2部門聯絡單使用範疇為涉及跨部門工作聯絡時使用,填寫時需註明受文部門、責任人姓名、受文內容及完成時間等,具體見下表3。

表35、3、3申請單使用範疇為涉及非財務類事務申請,使用格式具體見下表4。

表45、3、4工作計畫與工作總結由各部門於每月底25日前提交下月工作計畫交總公司企管部彙總審核,企管部於28日前統一提交總經理批准;工作總結各部門於下月5日前提交企管部審核,企管部於8日前統一提交總經理批准。

5、4涉及跨部門橫向工作匯報則依公司制定的相關制度執行。

5、5工作匯報注意事項

5、5、1公司各級人員依職務說明書規定的職責、許可權、任務和上級指令開展工

作,屬權責範圍內的事項有權力自主決策,涉及超出權責範圍或其它異常

情況方可提例匯報。

5、5、2各級人員的工作必須首先向部門直接負責人匯報,直接負責人不在情況下可向其職務**人匯報,不可越級或橫向匯報工作。

5、5、3涉及特殊、重大或其它需保密事項,必須將請示報告用檔案封存並用即時貼書寫呈送人、呈報內容及呈報人等張貼於檔案正面後上報。

5、5、4如因特殊情況向上級直屬部門匯報事項不予或延誤受理及因其它情況需向上級反饋,各級人員有權以書面形式向二級部門匯報情況;如二級部門不予或延誤受理,則以書面報告形式上報總經理秘書轉交總經理處理。

工作匯報作業制度

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