進貨流程工作報告

2021-03-04 08:27:12 字數 4286 閱讀 9945

目錄一.進貨概述 3

二.進貨渠道 4

三.簽訂合同 7

四.下訂單 7

五.商品質量監控 8

六.付款 8

進貨是連鎖企業從編制進貨計畫開始,經過**商的選擇及確定、合同的簽訂和執行到商品到貨、驗收入庫的完整業務經營過程。門店的進貨就是依據訂貨計畫向總部、配送中心或總部指定的廠商及自行採購單位要貨的活動。

1.1概念:

進貨是連鎖企業從編制進貨計畫開始,經過**商的選擇及確定、合同的簽訂和執行到商品到貨、驗收入庫的完整業務經營過程。

1.2原則:

(1)適時

適時即確實掌握時間需求,例如:是否可以滿足顧客的需要?是否可以趕在**活動前進貨?進貨的時候是否可以避開一天生意忙的時段或是周

六、週日及節假日?

(2)適量

適量是要滿足店鋪商品的需求量。進貨數量既不能太多,造成倉儲雜亂無章,或使商品展示擁塞不堪,又不能太少,太少則對顧客缺乏足夠的吸引力。

(3)經濟訂貨批量策略

店鋪在組織商品進貨時,在進貨次數、進貨批量與進貨費用之間,存在著一定的數量關係。

由於採購一次商品,就要花費一次採購費用,包括採購差旅費、手續費等。當一定時間內的採購基本固定時,每次採購的批量大,採購的次數越少;反之,採購小,採購的次數越多,採購費用越大。(所以,採購批量與採購費用成反比例關係。

)由於每次的採購批量大,平均庫存量也大,因而付出的費用就大,如保管費、存貨占用資金的利息、商品損耗等費用;反之,採購批量小,平均庫存量小,保管費用就少。所以,採購批量與保管費用成正比例關係。

經濟訂貨批量策略就是要採用經濟計量方法,在分析進貨批量、進貨費用、儲存費用三者之間的內在聯絡中,找出最合理、費用最節約的進貨批量和進貨次數。

1.3流程

店鋪確定訂貨後,應該根據訂貨單與供貨商聯絡確認本次進貨明細單和發貨日期,然後在到貨前清理好賣場和庫房貨架,為進貨做好準備,具體的流程如下:

圖1進貨流程

1.4市場

全國各地都有二**批發市場,如就近原則,可以到當地二**市場進貨。

2.1簡介

進貨渠道,通常是指進貨的途徑和方法。 商家通過社會網路或**商引進需求的商品,以達到增值銷售的目的。

進貨渠道有長渠道與短渠道之分。根據中間商介入的層次,將進貨渠道按級數來進行劃分,如零級進貨渠道、一級進貨渠道、二級進貨渠道、**進貨渠道。 一般而言,渠道越長,進貨的成本就越高。

隨著網際網路的發展,網路購物年均增長50%,中國網路購物的市場規模將在2023年實際接近1000億,因此進貨渠道也隨之多樣化。

2.2主要分類

進貨渠道主要分類有:

1:實體進貨渠道

大中型批發商,直接銷售或**商的進貨渠道為廠家或品牌**商;其它批發商的進貨渠道為上級批發商;零售商戶的進貨渠道為批發商。進貨資訊可以通過口耳相傳,網路,黃頁,廣告等獲知。

國內:如果您需要進大量的貨,或長期需要進某種貨物,那麼就可以直接找廠家。到一級批發市場進貨。

2:網路進貨渠道:

如果你不願意花費時間到市場進貨,也可以選擇網上進貨。

電子商務的普及,網上進貨已變得非常方便。各進貨**均提供了豐富的產品資訊。

注意:開**的比較多,而**就是賺取差價,但是這個差價也不是那麼好賺的,關係到很多學問,就拿進貨來說吧,如何挑選合適的貨源,進貨量、質量、種類的確定,進貨資金和流動資金的比例,以及什麼時候**及如何確定**的數量等等,作為**賣家都是應該掌握的。

2.3進貨方式

比較二種進貨方式:

實體進貨優勢:面對面交易,誠信可靠,更容易了解商品屬性,也是當前主要的進貨方式。

實體進貨缺點:進貨渠道長,進貨成本高,效率低。跨區域進貨增加車旅費用及額外成本,同時對商品的種類有侷限性,面臨眾多的商品可能需要到不同的區域進貨。

網路進貨優勢:

第一,由於網路**省去租店面、召雇員及儲存保管等一系列費用,總的來說其**較一般實體進貨的同類商品更便宜。

第二,進貨效率高,不受時間限制,隨時可以「逛商店」,獲得大量商品資訊,可以買到當地沒有的商品;

第三,網上支付較傳統拿現金支付更加安全,可避免現金丟失或遭到搶劫;

第四,從訂貨、買貨到貨物上門無需親臨現場,既省時又省力;

綜上可以看出,網路進貨突破了傳統商務的障礙,無論對消費者、企業還是市場都有著巨大的吸引力和影響力,在新經濟時期無疑是達到「多贏」效果的理想模式。

2.4 批發零售和網上進貨的區別

二者最大的區別是:批發商賣單個商品的利潤低,只有通過大量的出貨才能賺錢,而零售商賣單個商品的利潤高,但出貨量要比批發商少。初開**,大多經營者由於不想壓太多的商品,因此他們會選擇每種商品都只進一小部分作為樣品,通過樣品去漸漸了解消費者的市場需求。

如果發現該商品的需求量很大,再決定去**,因為這樣做相對穩妥,風險要小。但這種方式也有乙個缺點,就是當你向批發商提出購買單件產品時,要不就是沒有人願意給你貨,即使給你貨**也要比批發**高出很多。這樣一來,你這件商品較高的進貨**加上利潤格,必然會導致你的價沒有競爭力,很多顧客都會放棄購買,無形中干擾了你對這個產品市場前景的判斷。

所以當你做之前需要深入了解客戶人群的需求,對自己的選貨眼光有絕對的信心,進貨過程中給予批發商足夠的誠意和信心,用數量來為自己爭取拿到好的批發**。

2.5 數量控制

進貨數量包括多個方而,如進貨金額,進貨商品種類,單個商品種類及數量等。進貨商品種類第一次應該盡可能的多,因為你需要給顧客各種類產品的選擇。當對顧客有了一定了解的時候,你就可以鎖定一定種類的產品了,因為資金總是有限的,只有把資金集中投入到有限的種類中,你才可能單個產品進貨量大,要求批發商給予更低的批發**。

當你鎖定某些種類的產品時,單個商品種類的數量可以細分為陳列數量、庫存數量和周轉數量。從有多年經營經驗的經營者得出的結論看,起碼每個單品要有5個才能夠維持乙個比較良性的商品周轉。(**比較貴的商品就不包括了)當你進了一件商品又出現了熱銷,你很快就需要為這個商品單獨**,這時無論從所花費的時間和資金上看,都是得不償失的。

而你不**,又只好眼睜睜看著顧客失望地離開。但如果你進了5件同樣的商品的話,在銷售完這5個產品的期間其他的產品也很可能需要**,這樣你就可以一次性去**來提高**的效率,從而節約**開支。

2.6 獲得批發商的支援

能影響到批發商對你的支援有兩個因素:第乙個是你的首次進貨金額,如果你首次進貨金額太少,批發商就會認為你沒有實力,或者你對他的產品信心不足;第二是**的頻率,如果你經常到批發商那裡去**,即使數量不多,但批發商還是認為你的貨物周轉快,能夠為他帶來長期的效益。批發商對你的支援表現在一旦有新貨會盡快通知你,而且可能下次進貨的時候他會自動把**調整下來。

還有就是批發商如果認為你是重要客戶,一般都會向你透露那類商品熱銷,了解這些**會讓你對市場和客戶判斷更準確 。

圖2商品進貨的總流程

合同中有八個方面是必備的條款:

(1)每個品種的單位交易量。其中包括全公司一次的交易量,一年中每一次的交易量,每一年有何增長率等。

(2)整體交易額。包括每一次、乙個月、乙個季度、一年的總交易額情況,每年有何增長率等。

(3)貨款支付方式。包括銀行轉賬及期票或運期支票方式選擇,結算截止日和結算支付日,代銷、委託銷售需附的特殊條件等。

(4)運輸方法。包括運輸費和包裝費由誰承擔,運輸距離,送貨頻率,指定的交易時間,貨品包裝及包裝單位,運輸時所選的車種等質量管理程度,卸貨時的方式和數量等。

(5)交貨期限。

(6)給公司回扣的支付條件。

(7)退貨的正當條件。

(8)**服務事項。

訂單這項工作由採購部的貨架管理員與裡手共同履行,訂單量的大小取決於鋪貸方式。對於一項新商品,如果採取單店鋪貨方式,則可以最大範圍地規避風險,但是**影響力很小,市場對該商品的接受過程將會很長;如果採取多店鋪貨的方式,則**影響面廣,有可能短期內成為超市的主力商品,但是也存在很大經營風險。

因此,訂單量的確定需要在周密的市場**的基礎上進行,不可隨意行動,以免為超市經營帶來不必要的損失。

對進貨商品進行質量監控是超市一項重要性工作,質量監控通過驗收工作來實現, 由於驗收是超市經營的關鍵一環,其人員的選任除了需要良好的忠誠度外,還要對商品的特性、品質及相關法規等有充分認識才能勝任。驗收的權責如下:

商品數量的檢查事項;

商品質量、規格的檢查事項;

商品內容、成分的檢查事項;

商品製造商、進口商、位址及**的檢查事項;

進貨廠商送貨車輛的溫度、衛生情況的檢查事項;

進貨廠商發票與送貨內容的檢查事項;

退換貨的檢查事項;

送貨人員的檢查事項;

其他有關驗收業務的處理事項。

財務部門依據採購合同實際履**況支付貨款。

組員分配:

劉蕭晴—(

一、二)

楊晗—(

三、四)

武豔婷—(

五、六)

2013/11/14

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