目錄一.進貨概述 3
二.進貨渠道 4
三.簽訂合同 7
四.下訂單 7
五.商品質量監控 8
六.付款 8
進貨是連鎖企業從編制進貨計畫開始,經過**商的選擇及確定、合同的簽訂和執行到商品到貨、驗收入庫的完整業務經營過程。門店的進貨就是依據訂貨計畫向總部、配送中心或總部指定的廠商及自行採購單位要貨的活動。
1.1概念:
進貨是連鎖企業從編制進貨計畫開始,經過**商的選擇及確定、合同的簽訂和執行到商品到貨、驗收入庫的完整業務經營過程。
1.2原則:
(1)適時
適時即確實掌握時間需求,例如:是否可以滿足顧客的需要?是否可以趕在**活動前進貨?進貨的時候是否可以避開一天生意忙的時段或是周
六、週日及節假日?
(2)適量
適量是要滿足店鋪商品的需求量。進貨數量既不能太多,造成倉儲雜亂無章,或使商品展示擁塞不堪,又不能太少,太少則對顧客缺乏足夠的吸引力。
(3)經濟訂貨批量策略
店鋪在組織商品進貨時,在進貨次數、進貨批量與進貨費用之間,存在著一定的數量關係。
由於採購一次商品,就要花費一次採購費用,包括採購差旅費、手續費等。當一定時間內的採購基本固定時,每次採購的批量大,採購的次數越少;反之,採購小,採購的次數越多,採購費用越大。(所以,採購批量與採購費用成反比例關係。
)由於每次的採購批量大,平均庫存量也大,因而付出的費用就大,如保管費、存貨占用資金的利息、商品損耗等費用;反之,採購批量小,平均庫存量小,保管費用就少。所以,採購批量與保管費用成正比例關係。
經濟訂貨批量策略就是要採用經濟計量方法,在分析進貨批量、進貨費用、儲存費用三者之間的內在聯絡中,找出最合理、費用最節約的進貨批量和進貨次數。
1.3流程
店鋪確定訂貨後,應該根據訂貨單與供貨商聯絡確認本次進貨明細單和發貨日期,然後在到貨前清理好賣場和庫房貨架,為進貨做好準備,具體的流程如下:
圖1進貨流程
1.4市場
全國各地都有二**批發市場,如就近原則,可以到當地二**市場進貨。
2.1簡介
進貨渠道,通常是指進貨的途徑和方法。 商家通過社會網路或**商引進需求的商品,以達到增值銷售的目的。
進貨渠道有長渠道與短渠道之分。根據中間商介入的層次,將進貨渠道按級數來進行劃分,如零級進貨渠道、一級進貨渠道、二級進貨渠道、**進貨渠道。 一般而言,渠道越長,進貨的成本就越高。
隨著網際網路的發展,網路購物年均增長50%,中國網路購物的市場規模將在2023年實際接近1000億,因此進貨渠道也隨之多樣化。
2.2主要分類
進貨渠道主要分類有:
1:實體進貨渠道
大中型批發商,直接銷售或**商的進貨渠道為廠家或品牌**商;其它批發商的進貨渠道為上級批發商;零售商戶的進貨渠道為批發商。進貨資訊可以通過口耳相傳,網路,黃頁,廣告等獲知。
國內:如果您需要進大量的貨,或長期需要進某種貨物,那麼就可以直接找廠家。到一級批發市場進貨。
2:網路進貨渠道:
如果你不願意花費時間到市場進貨,也可以選擇網上進貨。
電子商務的普及,網上進貨已變得非常方便。各進貨**均提供了豐富的產品資訊。
注意:開**的比較多,而**就是賺取差價,但是這個差價也不是那麼好賺的,關係到很多學問,就拿進貨來說吧,如何挑選合適的貨源,進貨量、質量、種類的確定,進貨資金和流動資金的比例,以及什麼時候**及如何確定**的數量等等,作為**賣家都是應該掌握的。
2.3進貨方式
比較二種進貨方式:
實體進貨優勢:面對面交易,誠信可靠,更容易了解商品屬性,也是當前主要的進貨方式。
實體進貨缺點:進貨渠道長,進貨成本高,效率低。跨區域進貨增加車旅費用及額外成本,同時對商品的種類有侷限性,面臨眾多的商品可能需要到不同的區域進貨。
網路進貨優勢:
第一,由於網路**省去租店面、召雇員及儲存保管等一系列費用,總的來說其**較一般實體進貨的同類商品更便宜。
第二,進貨效率高,不受時間限制,隨時可以「逛商店」,獲得大量商品資訊,可以買到當地沒有的商品;
第三,網上支付較傳統拿現金支付更加安全,可避免現金丟失或遭到搶劫;
第四,從訂貨、買貨到貨物上門無需親臨現場,既省時又省力;
綜上可以看出,網路進貨突破了傳統商務的障礙,無論對消費者、企業還是市場都有著巨大的吸引力和影響力,在新經濟時期無疑是達到「多贏」效果的理想模式。
2.4 批發零售和網上進貨的區別
二者最大的區別是:批發商賣單個商品的利潤低,只有通過大量的出貨才能賺錢,而零售商賣單個商品的利潤高,但出貨量要比批發商少。初開**,大多經營者由於不想壓太多的商品,因此他們會選擇每種商品都只進一小部分作為樣品,通過樣品去漸漸了解消費者的市場需求。
如果發現該商品的需求量很大,再決定去**,因為這樣做相對穩妥,風險要小。但這種方式也有乙個缺點,就是當你向批發商提出購買單件產品時,要不就是沒有人願意給你貨,即使給你貨**也要比批發**高出很多。這樣一來,你這件商品較高的進貨**加上利潤格,必然會導致你的價沒有競爭力,很多顧客都會放棄購買,無形中干擾了你對這個產品市場前景的判斷。
所以當你做之前需要深入了解客戶人群的需求,對自己的選貨眼光有絕對的信心,進貨過程中給予批發商足夠的誠意和信心,用數量來為自己爭取拿到好的批發**。
2.5 數量控制
進貨數量包括多個方而,如進貨金額,進貨商品種類,單個商品種類及數量等。進貨商品種類第一次應該盡可能的多,因為你需要給顧客各種類產品的選擇。當對顧客有了一定了解的時候,你就可以鎖定一定種類的產品了,因為資金總是有限的,只有把資金集中投入到有限的種類中,你才可能單個產品進貨量大,要求批發商給予更低的批發**。
當你鎖定某些種類的產品時,單個商品種類的數量可以細分為陳列數量、庫存數量和周轉數量。從有多年經營經驗的經營者得出的結論看,起碼每個單品要有5個才能夠維持乙個比較良性的商品周轉。(**比較貴的商品就不包括了)當你進了一件商品又出現了熱銷,你很快就需要為這個商品單獨**,這時無論從所花費的時間和資金上看,都是得不償失的。
而你不**,又只好眼睜睜看著顧客失望地離開。但如果你進了5件同樣的商品的話,在銷售完這5個產品的期間其他的產品也很可能需要**,這樣你就可以一次性去**來提高**的效率,從而節約**開支。
2.6 獲得批發商的支援
能影響到批發商對你的支援有兩個因素:第乙個是你的首次進貨金額,如果你首次進貨金額太少,批發商就會認為你沒有實力,或者你對他的產品信心不足;第二是**的頻率,如果你經常到批發商那裡去**,即使數量不多,但批發商還是認為你的貨物周轉快,能夠為他帶來長期的效益。批發商對你的支援表現在一旦有新貨會盡快通知你,而且可能下次進貨的時候他會自動把**調整下來。
還有就是批發商如果認為你是重要客戶,一般都會向你透露那類商品熱銷,了解這些**會讓你對市場和客戶判斷更準確 。
圖2商品進貨的總流程
合同中有八個方面是必備的條款:
(1)每個品種的單位交易量。其中包括全公司一次的交易量,一年中每一次的交易量,每一年有何增長率等。
(2)整體交易額。包括每一次、乙個月、乙個季度、一年的總交易額情況,每年有何增長率等。
(3)貨款支付方式。包括銀行轉賬及期票或運期支票方式選擇,結算截止日和結算支付日,代銷、委託銷售需附的特殊條件等。
(4)運輸方法。包括運輸費和包裝費由誰承擔,運輸距離,送貨頻率,指定的交易時間,貨品包裝及包裝單位,運輸時所選的車種等質量管理程度,卸貨時的方式和數量等。
(5)交貨期限。
(6)給公司回扣的支付條件。
(7)退貨的正當條件。
(8)**服務事項。
訂單這項工作由採購部的貨架管理員與裡手共同履行,訂單量的大小取決於鋪貸方式。對於一項新商品,如果採取單店鋪貨方式,則可以最大範圍地規避風險,但是**影響力很小,市場對該商品的接受過程將會很長;如果採取多店鋪貨的方式,則**影響面廣,有可能短期內成為超市的主力商品,但是也存在很大經營風險。
因此,訂單量的確定需要在周密的市場**的基礎上進行,不可隨意行動,以免為超市經營帶來不必要的損失。
對進貨商品進行質量監控是超市一項重要性工作,質量監控通過驗收工作來實現, 由於驗收是超市經營的關鍵一環,其人員的選任除了需要良好的忠誠度外,還要對商品的特性、品質及相關法規等有充分認識才能勝任。驗收的權責如下:
商品數量的檢查事項;
商品質量、規格的檢查事項;
商品內容、成分的檢查事項;
商品製造商、進口商、位址及**的檢查事項;
進貨廠商送貨車輛的溫度、衛生情況的檢查事項;
進貨廠商發票與送貨內容的檢查事項;
退換貨的檢查事項;
送貨人員的檢查事項;
其他有關驗收業務的處理事項。
財務部門依據採購合同實際履**況支付貨款。
組員分配:
劉蕭晴—(
一、二)
楊晗—(
三、四)
武豔婷—(
五、六)
2013/11/14
軟體進貨流程
第一步 填寫申購單 有合同的雙擊合同編號選擇合同單位,選擇申購部門 客戶名稱。合同編號選擇的雙擊物品名稱選擇申購的物品,沒有合同編號的雙擊物品號選擇物品,輸入所需的物品數量與單價,填寫完成後儲存 第二步 經理審核 第三步 物品採購 雙擊申購單號選擇申購單 商名稱選擇進貨單位 物品名稱選擇在同一家進貨...
速賣通進貨銷貨存貨流程
日期 2013 1 7 1.選款 a.由速賣通部門選款人員進行選款,選出之後由速賣通部門人員進行討論,最後決定選擇的款式。b.選出來的款式由選款人員編制選款 彙總 電子檔案 2.銷售定價單 填寫與審核 由主管編制銷售定價單 a 定價單內容 款號 進貨價 進貨運費 利潤 管理費 5 營業費用 推廣費,...
工作報告執行報告
辦公室工作報告 自我公司建立質量管理體系以來,辦公室重新審視自己的工作,不斷發現不足,不斷完善和改進,嚴格按照質量管理體系檔案的要求開展各項工作。1.檔案方面 組織編制了我公司質量手冊和第三層次檔案 崗位任職要求 目標分解 產品生產工藝產品檢驗規程 對外來檔案進行收集 整理,並且編制了檔案發放 記錄...