2023年綜合部半年總結

2021-03-04 08:27:12 字數 3825 閱讀 6144

綜合部2023年上半年工作總結

2023年上半年在各部門齊心支援與配合下順利完成了各項任務,為了總結經驗,尋找差距,現將上半年工作總結如下:

一、人力資源管理工作

綜合部按照目標計畫執行員工招聘、錄用,資料收集上報,合同的簽訂、上半年進行

各類培訓21次(新員工培訓、在崗培訓、專業技能培訓)、新員工轉正考評及員工工作激勵、員工思想調查、溝通等工作,技術崗位試執行簽訂了師徒協議13對,後備培養人4名,均達到了預期的目的,現均在各自的崗位上發揮作用,基本勝任工作需求。

短期內招聘如此多的新員工,如何使其盡快融入公司,並保持隊伍整體的穩定,也是我們今年的首要工作任務。為了解決上述問題,穩定基層員工隊伍,公司重新核編,通過激勵機制及措施,如發放基層員工的冬季取暖費、高溫補貼、缺編補助、推薦人獎勵、有條件的專案增設食堂、宿舍、休息室等,解決員工實際困難和需求,以此來提高員工的工作效率,增強員工的服務意識,對新專案的順利推進、穩定隊伍建設提供了有效的保障。

作為勞動密集型行業,基層員工的安全問題不容忽視,為此公司為256名基層員工購

買雇主責任險及意外險,規避企業風險,保障用工安全,上半年未發生安全事故及任何勞動糾紛。

完成勞動年審、殘疾人年審。辦理好各類證照並如期到各單位進行年審換證工作,確保公司正常經營和業務順利開展。

二、行政工作

1、業務流程精簡高效,全面推進規範化管理

2023年6月修訂完善《2023年華洋物業工作手冊》,包括9個流程、35個制度及23個崗位職責、47個記錄**的使用,建立完善起以業主需求為服務中心的業務流程,使iso9000貫標體系能夠基本執行正常。檔案管理——嚴格按照公文格式要求,進行檔案及會議紀要的起草、下發與落實,截至目前為止,下發各類通知、檔案43份,並按照一定的標準進行了簡單的分類,方便日常檔案查閱;登記外來檔案39份,集團收文23份截至目前收完整文書合同25份,及時呈送主管領導批閱,根據批閱意見及時**、傳閱;檔案管理——2023年度檔案按照檔案管理標準整理為10年、30年、永久三類存檔,移交類檔案2卷;2023年租賃檔案、訴訟檔案、移交檔案逐一進行分類存檔,2023年檔案資料分類收集,年底整理存檔。資產管理——基礎設施與辦

公用品購置均由各部門上報需求計畫或(裝置設施申購單)並履行報批手續,以滿足工作需求,隨時根據不同需求調配資源,以有效控制資源,防止浪費和無效占用,同時隨時保持新增基礎設施的在冊記錄,確保帳物與實物相符。同時要嚴格控制各項費用(如車輛使用耗費、通訊費用、基礎設施費用、辦公用品費用等),積極協助財務部有效實施全面預算管理,合理調配、提供資源。會議管理——今年各類重要會議12次,均履行通知、簽到、會議記錄、紀要程式,並按照公司要求及時召開行政例會、周例會,針對會議工作安排及時下發工作紀要給予反饋,更重要的是相關人員接到會議通知後應充分做足會前準備工作,以提高會議效率及質量。

車輛管理——機動車輛、電單車的燃油卡充值及購置、登記、發放、核算上報,嚴格按照集團公司《車輛管理制度》執行。綜合部負責機動車輛月報按時上報集團,確保車輛的及時調配和合理使用。按時核算各部門用車里程、各車輛油料使用費等。

三、企業文化宣傳及團隊建設

為保障各專案工作的順利推進,使新員工盡快適應崗位要求就是我們頭等大事,上半年我們通過企業文化的宣貫、開展豐富多彩的團隊活動凝聚激勵新員工,老員工發揮好表率帶頭作用,做好°傳幫帶±工作,帶動新員工盡快融入新工作環境中,新、老員工要相互融合、相互協作,共同為業主提供優質的物業服務。上半年出刊報紙3期,每期刊印8000份,每期郵發報紙550多份**按照公司動態及時更新,做好網路宣傳,上半年整理歸檔影像資料79張。製作各類廣告宣傳牌100餘個。

1月9日,公司召開了2023年度工作總結及表彰大會,參會人員達120人,會議通報了2013 年度大項工作開展情況及2023年工作計畫,表彰了53名優秀員工,以此來激發全體員工的工作熱情和工作的積極性。

1月10日,為感謝全體員工一年來辛勤努力與傾力奉獻,公司組織全員開展了辭舊迎新文藝聯誼會暨新春團拜會。通過此次活動,加強員工之間的交流,豐富員工業餘生活,達到

了凝心聚力的效果。

為了確保生活困難群眾過好佳節,集團公司領導在節前蒞臨物業公司,慰問了困難員工及員工父母,向他們送去了慰問金,更送去了集團工會的溫暖。

3月7日,為感謝一線女員工對公司發展所付出的辛勤努力,公司為全體一線女員工(96人)發放了乙份實用的節日福利可攜式保溫杯。希望她們立足崗位,以更高的熱情為廣大業主提供優質服務。

3月22日,為提高工作效率,增進員工之間工作經驗溝通交流,公司組織全體物管員開

展了一次經驗交流座談會。座談會上,針對收費工作,大家認真、誠懇的進行了工作經驗交流,達到了較好的效果。

4月9日-12日,公司有針對性的開展了上半年員工思想動態摸底工作。此次思想摸底工作,針對員工關注的熱點問題、難點問題、思想傾向性問題,通過調查問卷與單獨座談相結合的方式,傾聽員工心聲,傳遞正能量。

為提高員工的工作積極性,慰勞一線基層員工,4月底,公司組織人員為252名基層員工發放飲品。炎炎夏日,為了體恤員工,公司考慮到室外工作較多,特選購104件純棉體恤作為夏季福利免費發放給員工。

為將公司人性化管理理念落到實處,體恤辛勤員工,釋放和舒緩員工的工作壓力,6月14-15 日,華洋物業組織員工分別開展趣味團隊活動。

四、質量服務年工作開展情況

1、為進一步提公升服務品質,變被動服務為主動服務,3月20-21日,公司組織探望了所轄七個小區的15戶孤寡老人;

2、5月11日°母親節±當天,華洋集團客服中心和華洋物業公司組織在所轄7個小區開展免費義診和家政公司上門優惠服務活動,當天預約業主達268戶。

3、四月對昌吉州統建房一期(水岸林居)40名老幹部進行走訪,了解他們對物業服務的需求和建議意見,進一步提公升服務品質;

4、六一兒童節±邀請昌吉市書法協會主席馬老師進行繪畫技巧,繪畫興趣培養等實際

性問題現場講解;

五、上半年工作中存在的不足

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,部分工作較粗糙。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,沒有有效利用好公司的規章制度,因而存在一定的重制度建設輕落實的現象。

4、業務知識面和眼界還不夠廣,在工作中將加強業務面拓展學習,開拓眼界,轉變思想觀念和工作方式,增強自身對部門協調和外界溝通能力。

5、物業專業知識的掌握不全面,今後將計畫全面學習各方面的物業知識,提高自身管理

技能,增強自身綜合能力。

6、有時性格急躁,服務意識還不強,今後的中虛心聽取各方建議,靜心思考分析,促使工作有效開展。

7、工作中,敏感性不強,須提高對工作的洞察力及預見性,工作不夠細緻,認真,須繼續加強工作的嚴謹性。

六、下半年工作計畫及工作感悟

下半年繼續轉換思維,逐步提公升自身管理能力,堅信勤能補拙,業精於勤,態度決定工作的成敗的原則,不斷思考,完成以下工作任務:

1、按照集團公司規定,參考年初各項方案,完成好人事及行政工作。

2、繼續加強統籌計畫安排工作的能力,盡量用最合適與最有效的方式來起到上傳下達的作用。

3、心態的轉變,用積極、樂觀的心態去發現各分公司及物管中心行政工作存在的問題、用恰當的方式去解決問題,同時還要具備承載得失與阻力並存的胸懷。

4、在公司領導的指引和指導下,學習掌握了處理和解決問題的方法,揣摩領導遇事解

決問題的方法。

5、注重團隊合作能力,在有限的時間內分配適合本部門人員擅長的事,注重技能互補,團結互助,堅信沒有優秀的個人只有優秀的團隊。

6、綜合部經歷的所有工作,都親自去嘗試、體驗、不斷總結,從工作實踐中總結提煉,健全、梳理工作細節,讓工作執行順暢。

我部門將繼續圍繞公司2023年工作計畫為中心工作,克服缺點,改進方法;深入思考,掌握技能;加強管理,改進服務;大膽探索綜合部工作新思路、新方法,以高度的熱情投入工作,促使工作再上乙個新台階,真真正正地為各部門做好後勤保障。

再次感謝半年來對綜合部大力支援的同仁!若總結不足或不妥之處,請公司領導和同事

們給予批評指正。

綜合部:王瑜

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