集團綜合部2023年上半年工作總結

2021-03-04 00:14:11 字數 2710 閱讀 1670

上半年我們綜合部在董事長的親自領導下, 緊緊圍繞公司經濟效益中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計畫,圍繞「辦文、辦事、辦會」三大工作職責,充分發揮參謀助手、督促檢查、協調服務三個作用, 努力發揮好綜合部協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為各部門做好溝通協調和服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我公司工作正常運**揮了積極的作用。

一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協調能力。

1、完成集團公司的建章立制,完善規章管理制度。

在董事長的領導與指示下,綜合部逐步編制完善了《集團辦公制度彙編》、《人力資源管理制度彙編》等制度,制訂出了《集團公司崗位職責書》,豐富人力資源管理內容並整理出《集團公司員工手冊》,逐步完成集團公司的建章立制,推動集團公司的規範化、制度化程序。

2、加強檔案、印鑑等資料的管理工作。

對各類檔案、重要資料進行認真收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對印鑑的使用和借出進行嚴格審核和登記,確保用印安全;同時將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達、執行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達的工作職責。

3、保質保量的完成文字工作。

文字工作是綜合部的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,在文字上嚴格把關。根據領導班子及會議精神,及時起草集團公司工作計畫、總結類、會議通知檔案,並下發各子公司、專案部、各部室,共計14篇;按規定編號、分類,認真完成本公司各種綜合性文字材料檔案、匯報材料等等,累計約10篇;從草擬綜合性檔案和報告等文字工作,到辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,及對會議有關決議,及時落實到相關科室,並對各承辦科室明確了承辦要求,同時認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。

4、加強檔案管理基礎工作。

通過文書檔案的統一收集、歸檔、保管,認真、及時、基本規範地做好了檔案工作,並建立健全了電子化的檔案管理制度。半年來對各類來文認真登記,及時傳遞,無一丟失和差錯。逐步完成了2023年以前的檔案整理工作,以年份、月份為單位整理裝盒,編目造冊,實現了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。

5、積極做好增收節支工作,做好工作計畫。

切實抓好公司的辦公費用的管理日常工作。努力節約辦公開支,嚴格控制各項辦公用品的領用,如要求做好紙張的雙面利用,積極利用網路來傳送、傳遞文字材料,降低辦事成本。

6、完成其他工作。

每月、每季度按時完成***的專案資訊網上申報工作;及時辦理集團公司及下屬子公司的營業執照年檢,企業法人組織機構**證、稅務登記證等各種證件的年檢、資訊變更工作;完成集團公司的註冊資金驗資手續、協助財務部辦理銀行開戶、變更手續等一系列工作。

二、加強人事管理,做好人力資源管理工作。

1、完善人員檔案資訊。半年以來,綜合部逐漸建立起了所有人員的檔案資訊,完善了員工紙質檔案和電子檔案,逐漸健全人事檔案管理制度。

2、逐步建立起資訊化的招聘渠道:前程無憂(51job)、**人才網、***等,利用網路的操作便捷性、資訊傳遞的迅速性等特點,努力把好招聘環節,力求提高員工整體文化素質和綜合能力。上半年集團公司共招聘了新員工10名,辦理了2名員工的辭職手續。

規範了員工檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,為隨時掌握員工基本資料情況,隨時掌握在職人員以及人員流動情況做好基礎工作,也是建立員工人才儲備的乙個重要環節 。

3、做好****公司社保、失業、工傷、生育等保險的申報工作,每月按時申報增減;及時為職工辦理退休手續;及時做好工傷人員的工傷認定和理賠工作。同時,即將完成**公司員工歷年養老保險的補繳辦理工作。

三、加強後勤管理工作,不斷提高後勤服務水平。

(一)改善辦公條件。一是根據部門實際情況,添置必需的辦公裝置,優化辦公環境;二是對陳舊的辦公設施進行妥善處理,秉承節約原則購置價效比高的辦公用具和配套設施。

(二)大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作,認真落實安全工作責任制,如5-8月份在集團公司及各子公司、各專案部開展「質量·安全月」活動,更好地創造質量、安全生產氛圍。

(三)認真做好服務工作,及時解決各部門反映的問題,積極搞好後勤保障服務。一是做好各工程專案的報建工作,包括資料、資料的收集、整理,提供完整、翔實的一手資料。二是切實抓好衛生治理,保持辦公場所的整潔、衛生;三是做好報刊、雜誌、信件收發等工作;四是做好網路服務工作。

上半年綜合部對集團的網路進行公升級,並對網路實行定期的故障排查和維修,第一時間內保障了各部門、各專案部的正常辦公。五是配合其他部門做好服務工作。如今年2月由營銷策劃部和綜合部牽頭,其他部門共同配合舉行了**活動,取得了圓滿成功。

回顧半年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益於以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解、支援;二是各部門的配合與理解;三是綜合部同事之間的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是辦公室工作內容的繁雜性導致有時工作的開展稍顯力不從心;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待於我們在今後的工作中改進和提高。

四、下半年工作計畫

1、做好各項職責範圍內的工作,加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提公升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。

2、人力資源管理方面,建立人才儲備庫。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定良好的基礎。

我們充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂「天下難事始於易,天下大事始於細」。要想協調好乙個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。

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