工作匯報機制

2021-03-04 08:18:10 字數 1784 閱讀 1870

1.工作匯報的目的

1)為規範公司的工作分配及匯報,加強公司內部工作程序管理,提高部門的工作效率;

2)及時了解各部門的工作情況,掌控各項工作進展情況,及時解決工作中出現的各種問題,更好的完成各項工作。

2.工作匯報形式

周工作計畫及執行總結

1)個人周工作計畫及執行總結:由各部門員工個人填寫匯報到部門經理處審核留底;

2)部門周工作計畫及執行總結:由部門經理填寫匯報到馬佳審核和留底;

3)集團總結:由敖勇根據各部門情況,做每週總結,每月彙總後匯報,重大事宜需要及時向董事會匯報。

月工作計畫及總結

1)個人月工作計畫及執行總結:由各部門員工個人填寫匯報給行政部門;

2)部門月工作計畫及執行總結:由部門經理填寫匯報給行政部門;

3)集團總結:由敖勇進行統一的月總結匯報。

說明1)個人計畫報告由個人按要求報告個人本月工作計畫(包括正常事宜、異常變動、工作發現、工作改良、工作建議及好的提議和方式方法等)。

2)部門經理除需填寫個人工作計畫內容外,同時要將部門的計畫統一安排計畫填寫報告(包括工作內容、工作負責人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等)。

3)中心負責人除需填寫個人工作計畫內容外,同時將中心所下達的任務安排統一填寫報告(包括工作內容、工作負責人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等)。

4)部門、中心及分公司的個人計畫工作內容和下屬單位的計畫安排可統一寫在部門計畫報告中。

3.工作匯報要求

1)工作匯報要求:突出重點、條理清晰、語言簡練、格式規範。

2)工作匯報堅持「逐級匯報」制:即各部門工作職員應向部門經理匯報,各部門負經理應向集團總經理匯報,集團總經理向董事會匯報工作。

3)根據「逐級匯報」制,相關管理人員應負責對工作匯報進行審閱,對工作中出現的問題要及時糾正和指導,對延遲的工作任務要嚴加督促,對下屬人員提出的問題及建議要及時反饋。

4.工作匯報時間及流程

周工作匯報時間及流程

1)每週五中午12:00前,每位員工將本週工作執行及下週工作計畫發到行政部審核;

2)每週五下午14:00前,部門經理將部門本週工作執行及下週工作計畫發到行政部審核;

3)每週五下午17:30前,中心負責人將中心本週工作執行及下週工作計畫統一報到行政部門彙總,再由總經理審核;

月工作匯報時間及流程

1)每月28號前,每位員工將本月工作執行總結及下月工作計畫發到部門經理處;

2) 每月29號前,部門經理將部門本月工作執行總結及下月工作計畫發到總經理處;

3) 每月30號下午17:30分前,總經理將中心本月工作執行總結及下月工作計畫發到董事會;

4) 每月1號(遇節假日順延),公司就各中心本月總結及下月計畫召開公司例會,由總經理(或總經理助理)進行會議主持。

5.執行和查驗

1)每位所提報工作計畫人員,必須將計畫工作記錄在案。

2)每個計畫工作都能在所屬領導查驗時可以及時提供。

3)各部門、個人其月工作計畫和進度,由總經理助理每週五定期、或不定期,統一進行抽查和監督。

說明1)所有人員需嚴格按上述說明執行,工作匯報將作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據, 周例會一月內有4次,每週一上午召開,月例會無特殊情況,只要有不及時匯報者,即將予以罰款處理,對工作計畫中提到好的建議或好的工作改良方法,將根據對公司發展的重要性,進行獎勵,具體參公司《獎懲制度》作為考核辦法。

2)各項工作匯報要以電子文件和書面文件形式雙向保留,並統一管理以備檢查。

3)如果乙個人分屬兩個部門,則應分別將工作報告傳送給相應的直屬領導,如不涉及到保密問題,可將工作報告填寫在乙份報告中。如涉及到保密問題,則應將工作報告分開填寫,並分別匯報。

工作匯報制度

第1條為了規範公司的工作分配及匯報,及時了解公司各項工作情況,掌控各項工作的進展情況,解決工作中出現的各種問題,做到公司員工及時溝通 工作順利完成,提高公司的工作效率和運營質量,特制定本制度。第2條工作匯報制度的適用範圍為本公司所有員工。第3條工作匯報內容的分類包括以下 1 部門工作總結 2 工作計...

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