集團公司工作匯報制度

2021-03-04 08:18:10 字數 2689 閱讀 9865

第一條目的

1、促使員工經常自我總結,提高工作效率,逐步實現自我管理。

2、落實專案經理等級制度,達到專案與專案經理的對應,充分使用@task系統、oa系統進行工作總結,匯報專案進展、工作質量、下一步工作計畫、工作難點和需要支援等,使集團上下、各部門之間及時溝通資訊,利於集團領導和部門協作。

第二條方式

3、工作匯報採用層級匯報制度,通過辦公系統的會議管理工具進行管理。專案組成員向專案經理匯報,專案經理向相關單位負責人匯報;各單位負責人定期向董事會(包含董事長和董事會成員)匯報,特殊情況或董事會重點關注專案各單位負責人帶領專案經理向董事會匯報;董事會根據專案實施情況點名匯報。

第三條每月工作匯報

4、專案組成員向專案經理的匯報

專案組成員根據工作進展情況通過@task系統隨時向專案經理進行工作匯報,總結上期的工作內容、工作成績、工作要點、工作中遇到的困難、需要的支援和可行的解決方案建議等。

5、專案經理向部門負責人的匯報

專案經理每週將專案組成員的任務完成情況、專案組成員的工作總結提煉及成員的工作狀態通過@task系統提交,同時注重成員附加值和成長程度,成員在工作中出現的知識能力性格方面的問題和相應的解決辦法及提公升人員素質能力的建設方案,並將業務系統使用情況如實反映到匯報中。

6、部門負責人向集團董事會匯報

部門負責人要熟知集團該領域業務的戰略目標,匯報內容包括布置下期工作要點和實現目標、解決問題的思路,以及具體工作計畫安排情況、要求預期要達到的效果,實施的步驟,完成的時間與任務指標。對於如何監督企業制度遵守,以及在企業文化建設方面存在的問題提供可行性解決方案。

第四條董事會點名工作匯報

7、應工作性質或專案需要即時由集團董事長點名當面匯報。匯報內容包括專案進展、工作重點、工作中遇到的難題及成因、需要的支援、重要的資訊資源及解決問題的辦法措施建議等。

第五條工作報告的處理

8、專案經理和各部門負責人必須對員工工作報告中「遇到的困難」、「需要的支援」做出及時反應和反饋。工作報告由專案經理和部門負責人在@task系統予以儲存。

第六條工作匯報的具體要求

9、工作匯報在@task系統中統一進行,匯報人在系統許可權範圍內對工作內容做詳細說明。

10、被匯報人在會議中,對匯報情況進行指導與要求,對於匯報人違反匯報制度內容的情況形成意見反饋給集團辦公室進行按章處理。發現匯報存在問題,負責人隱瞞情況的,負責人承擔相應責任。

11、專案組成員應於每週五17:00前通過@task系統上傳匯報材料,專案經理應於每週五17:00前通過@task系統上傳匯報材料,部門負責人於每月28日前將匯報材料通過@task系統上傳,最遲不得遲於匯報開始的前一天15:

00(如匯報早於28日,則另行通知時間)。

12、匯報材料應翔實、完整,表達清楚、確切,文字嚴謹、樸實。專案工作分解合理、工作分項內容負責人明確、完成與進度時限合理明確、檢查標準及要求明確、工作進展中取得的成績、存在的問題與不足並分析其原因、提出可行性解決方案、需要的支援與配合、可分享的經驗教訓、工作中發現的重要資訊資源等都需要列明或完善。

13、關鍵性工作要按照計畫目標實施,出現問題隨時匯報,提供解決問題的詳實資訊資料,爭取用關鍵性工作帶動整體目標向前推進。

14、結合現有資源和可開發資源提出下階段工作計畫及目標,目標與集團整體目標一致,計畫要有指導思想,有工作重點,落實目標的手段和方法、計畫實施人、實施人具體負責的內容、預期實現程度和效果,可檢查驗收的依據和標準等。

第七條工作匯報考核

15、董事會根據匯報工作專案情況及本制度要求對匯報的效果進行評價,評價結果作為評定本月單位或部門負責人工作績效的主要指標,同時也是董事會對相關負責人的中期及年終考核的主要依據。

16、工作計畫工作重點不明確扣3-5分;任務分配不合理或工作時限安排不明確,或者安排出現明顯工時浪費扣2-5分;工作分配沒有明確可控的驗收檢查標準扣3-5分;對於計畫明顯不符合本公司(部門)實際,嚴重偏離公司發展方向(不屬於本公司職能部門範疇,也未事先報批或與董事會溝通確認的計畫內容)的除扣5-10分。

17、工作總結沒有完成預期任務的,按照未完成的程度及造成的影響扣3-10分,對出現的問題沒有合理解決方案的扣2-5分,報告內容空洞缺少前因後果資料不完整扣2-5分,隱瞞工作失誤扣3-5分,謊報工作成果內容資料失真扣5-10分。

18、匯報制度要按期在@task系統中進行,沒有按期(被批准除外)且推遲3日的,薪資待遇降一級處理並處以留職檢視;匯報人不清楚戰略任務的或匯報達不到要求的,責令2日內重新匯報,如仍不符合要求或出現2次延期匯報超過3日的,視為人員不能勝任工作,按照相關制度轉交人力資源部門給與降職、調崗、降薪等「人才計畫」調整,並通過董事會批准實施。

第八條附則

19、本制度自發布之日起執行。

20、本制度解釋權歸屬集團辦公室。

工作報告

匯報人:

崗位:時間:

一、 上期工作總結、存在的問題及解決辦法

二、 下期工作要點及安排計畫

三、 重要資訊(員工任務完成情況、成長狀態、人才附加值)

四、 工作實施步驟、完成時間及指標

五、 需要的支援內容

六、 業務系統使用情況、制度執**況、企業文化建設情況及建議執行方案

出差工作報告

出差人員在外地辦好住宿手續後,盡快將所住賓館、聯絡**報知集團辦公室;回公司後需做出差工作報告,統一格式及內容見《出差工作報告》。

出差工作報告

匯報人:

崗位:時間:

一、本次出差達到的目的

二、本次出差的主要活動

三、重要資訊

四、遇到的困難

五、所需的支援

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