某某集團
管理制度彙編
（2023年第一版）
試用 根據國家有關法規及公司管理運營工作的實際需要，制定頒布集團公司基本管理制度，適用於本集團經相關程式批准聘用的所有正式員工。
目錄第一章工作原則制度3
第二章工作管理制度4
（一）公司文化制度4
（二）會議管理制度6
（三）入職離職制度7
（四）培訓管理制度8
（五）合同管理制度9
（六）員工考勤制度9
（七）車輛使用制度11
（八）客戶接待制度12
（九）員工出差制度14
（十）物資採購制度16
（十一）借支報銷制度17
（十二）公章管理制度20
（十三）基本禮儀要求21
第三章工作使用**
（一）會議記錄表25
（二）招聘申請單26
（三）員工入職表27
（四）離職申請表28
（五）離職交接表29
（六）加班申請表30
（七）請假申請表31
（八）用印申請單32
（九）出差申請單133
（十） 採購申請單134
（十一） 採購申請單235
（十二） 入庫登記表36
（十三） 固定資產表37
（十四） 出庫登記表38
本制度從發布之日起開始執行，最終解釋許可權歸總裁辦所有。
某某集團總裁辦
2023年4月17日
第一章工作原則制度
一、工作基本原則
1、承諾以工作目標為出發點，放下一切情緒和干擾因素。
2、提出問題必須提出解決方案。
3、立足整體，把本職工作做到極致。
4、工作要抓重點，任何時候都要優先解決重要的事情。
5、鼓勵對企業和工作負責任的不同聲音表達。
6、下級對上級布置的工作內容和要求必須當場進行複述確認。
7、工作中，三會一層職責要清晰，其關係要明確，要求各司其職。
8、基於公司利益需求和職業化要求，上下級層面嚴禁越級請示彙報和布置安排工作。一旦違反，各警告一次，上級警告三次後總裁和主管副總裁約談，下級警告三次後予以辭退。
二、基本管理制度的說明
1、目前階段，基本管理制度的制定和落實堅持重點性、簡化性和有效性三大原則。即突出管理重點、制度內容簡單和有利於執行等方向。
2、基本管理制度的落實主要採取**化管理。均屬於試行性質。
3、基本管理制度制定部門：總裁辦；執行落實部門：總裁辦、綜管部和財務部。
4、基於公司管理運營工作的實際需要，制定頒布如下基本管理制度。
（1）公司文化制度
（2）會議管理制度
（3）入職離職制度
（4）培訓管理制度
（5）合同管理制度
（6）員工考勤制度
（7）車輛使用制度
（8）客戶接待制度
（9）員工出差制度
（10）物資採購制度
（11）借支報銷制度
（12）公章管理制度
（13）基本禮儀要求
本制度從發布之日起開始執行，最終解釋許可權歸總裁辦所有。
第二章工作管理制度
(一)公司文化制度
基於增強企業核心競爭力、企業凝聚力的需要，激勵員工開拓創新，實現自我約束，促進企業經濟效益的發展，特制定如下文化制度：
企業文化內容要定期進行培訓。
1、突出核心文化的建設，核心文化主要體現在3個方面：
（1）突出企業理念建設；（2）工作基本原則和要求的執行落實；（3）突出客戶至上，和目標為導向。
2、文化制度建設的6個著力點：
（1）日常領導行為——企業文化的方向引領。
（2）制度匹配應用——企業文化的剛性力量。
（3）英雄人物典範——企業文化的現實榜樣。
（4）文化故事傳播——企業文化的通俗表達。
（5）儀式活動烘托——企業文化的感性薰陶。
（6）溝通渠道交流——企業文化的平等對話。
3、主要實現如下3個方面的文化建設：
（1）實現mi（理念識別）建設，主要包括企業使命、精神、價值、願景、和目標的建設。（2）實現vi（視覺識別）的建設，主要包括：企業標識、旗幟、廣告語、服裝，信箋，徽章、和印刷品等。
（3）實現以目標為導向的執行力的建設。
4、公司文化建設主管部門為總裁辦。
(二)會議管理制度
基於強化公司管理和提高管理效率的需要，特制定如下會議制度。
1、建立會議制度。確定股東會、董事會、總裁會、高管會、專項會議、全員會和部門會等會議。
2、會議要求少而高效，要求做會議記錄。
3、股東會由董事會召集；董事會由董事長召集；高管會由總裁召集；專項會議由專項負責人召集；部門會由主管副總裁或部門負責人召集。
原則上，股東會每年召開一次；董事會每2個月召開一次；高管會和部門會每週召開一次。
4、高管會和部門會作為每週的例會，在每週一上午召開。
5、公司確立晨會制度，每次15-20分鐘，由全體員工輪流主持。公司統一確定晨會流程及內容。
6、根據工作需要，必要時，董事會和高管會可以實行擴大會議，即董事會可以擴大股東和高管列席；高管會可以擴大股東和董事列席，列席人員只有建議權沒有表決權。
（三）入職離職制度
一：規範公司運作，強化公司管理，特制定入職離職管理制度。
1、員工入職離職工作由總裁辦負責執行。
2、員工的入職辭退均由總裁最終做出決定。
3、員工的入職離職均需辦理相關手續，經相關部門領導簽字後方可發生效力。
4、員工離職應突出客戶、財務和重要資料的交接。
二：人員聘任流程
1、填寫《招聘申請單》及領導審批。
2、發布招聘通告及面試通知。
3、主管副總裁面試並提出意見。
4、總裁面試並最終決定。
5、辦理入職手續、填寫《員工入職表》、簽訂《勞動合同》。
6、入職培訓。
三：人員離職（辭退）流程
1、提出《離職申請單》，或主管副總裁提出辭退要求，由總裁辦負責辭退約談和手續辦理。
2、按照《離職交接表》內容流程辦理離職手續，總裁簽字生效基於公司管理運營工作的實際需要，制定頒布如下基本管理制度。
（四）公司培訓制度
基於企業發展戰略的實現，提高員工綜合素質和業務水平，加強員工對企業文化的深度認同，打造出一支高執行力團隊的需要，特制定如下培訓制度。
1.培訓原則。有效性原則、實用性原則、針對性原則。
2.每半年制定一次培訓計畫，主要明確培訓內容、目的、時間、預算和培訓方式等。
3.此制度適用全體員工，統一培訓和差異培訓相結合。
4.培訓主要內容：入職培訓、業務知識和技能培訓、公司規章制度崗位職責等培訓、實操培訓、企業文化培訓、團隊建設打造和素質培訓等
5.培訓分定期和不定期培訓。原則上，定期培訓公司每2週要組織一次，每次時間不少於1小時。
6.培訓分內部培訓和外部培訓，培訓期間屬於工作性質，必須認真參加學習。
7.重要培訓實行考核，結果應和獎金激勵制度結合。
8.培訓制度由總裁辦負責落實.
（五）合同管理制度
為了加強合同管理，保障客戶公司利益，特制定此合同管理制度。
1、勞動合同的簽訂建檔和保管由總裁辦負責。
2、其它合同的簽訂，根據公司業務需要簽訂。
2、合同的簽訂需要根據合同的不同級別內容等分別由不同級別的領導審批同意。
3、合同的蓋章必須嚴格遵守《公章管理制度》。
4、合同簽訂，須加蓋騎縫章，須及時建檔。
5、其它合同由財務部儲存管理。
（六）員工考勤制度
規範公司運作，強化公司管理，特制訂如下考勤制度。
1、每天上下班實行考勤制度，主要通過指紋或其他方式完成。
2、考勤主管部門為總裁辦。
3、公司工作日，每週一至週六，六個工作日。每個工作日，工作時間：早9:00---晚17:30。每天午休時間：12:00---13:00。
4、適用範圍：全體員工。
5、遲到早退問題:
（1）遲到5分鐘內每個月允許3次，遲到五分鐘內超過三次的，每次樂捐10元錢；遲到1個小時內的，樂捐20元；遲到超過乙個小時的，按照事假半天扣除工資。
（2）早退5分鐘內的，樂捐10元；早退1個小時內的，樂捐20元；早退超過1個小時，按照事假半天扣除工資。
（3）遲到早退達到三次的，主管領導談話並口頭警告一次，每月累計警告三次的，屬於根本違反勞動合同約定，予以辭退。
（4）遲到早退樂捐費用均用作員工集體福利。
6、員工因工作外出的，須填寫《外出登記表》。員工忘記打卡的，需於兩日內到總裁辦填寫未打卡說明，無說明者，乙個月內未打卡2次，不給與處罰，2次以上的，每次樂捐20元。
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