新民學校綜合檔案室2023年2月開始納入學校的議事議程，並列入學校的工作計畫。2023年6月餘春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，2023年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2023年7月學校開始組織人員對新民學校2023年建校至2023年的檔案進行整理歸檔，2023年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。
2023年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。2023年2月新民學校檔案室被認定為「杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位「。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、裝置類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內共有黨群文書檔案253件（其中2023年度61件），行政文書檔案194件（其中2023年度33件），教學管理文書檔案498件（其中2023年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中2023年度89件），教師業務類79卷（其中2023年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中2023年度10卷）。
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網路，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對檔案工作管理，學校捨得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；呼出經費，為檔案室配置了檔案櫃、計算機、影印機、數位相機等專用裝置，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印；檔案、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的儲存，使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，
一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，並由專業人員分類整理後儲存於檔案室。
二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華。
四、存在的問題和今後檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規範，檔案網路化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案資訊開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網路版檔案管理軟體，實現檔案網路化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
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