大通職校2023年檔案工作匯報
（2023年11月29日）
各位領導：
我校綜合檔案室於2023年7月成立，2023年6月份通過省一級檔案管理驗收。兩年來，檔案管理工作在縣檔案主管部門和縣教育局檔案室的正確領導和大力支援下，我校檔案室認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理室基礎設施建設和軟體建設，強化檔案工作的服務意識，充分發揮了檔案資訊資源的作用，使學校檔案工作步入規範化、制度化、科學化、便捷化的管理軌道。現將我校檔案工作匯報如下：
一、加強組織領導，建立管理機制。學校成立了檔案管理領導小組，組長由黨支部書記祁永貴同志擔任，由辦公室主任李德全同志具體分管檔案管理工作，郭鴻亞同志任綜合檔案室專職管理員並指導全校各處室檔案指導工作。學校領導多次開會研究檔案管理工作，認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排。
綜合檔案室建立健全了《檔案綜合管理制度》、《檔案保密制度》、《綜合檔案室庫房制度》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案歸檔範圍及保管期限》、《檔案人員崗位責任制》等一系列規章制度，保障了檔案工作有序、規範運轉。保證了各項資料及時蒐集、挑揀、分類、排序、編號、歸檔，保證檔案工作的連續性。
二、完善檔案設施，規範檔案管理。
兩年來，學校加大檔案室建設投入，更換了防光效能更強的窗簾，對具有代表性的教師書畫作品進行裝裱和陳列，購買了整理檔案必備的相簿、數字章,加強檔案室規範化建設，不斷提高檔案管理水平，努力做好以下方面的工作：一是在檔案部門的指導下，相關文書檔案均按照新的歸檔要求整理。截止目前，我校室藏各類檔案4199卷,其中文書檔案1959卷，會計檔案436卷，基建檔案11卷，教務檔案616卷，政務檔案464卷，榮譽檔案470卷，**檔案15卷，裝置檔案38卷，教師業務檔案190卷。
二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理，檔案入庫前，對檔案進行整理、保管分類、編號、儲存價值和使用價值；檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案；檔案入庫後，切實加強對檔案的管理，增強對檔案的保管、保衛、保密工作，定期進行安全檢查，發現問題及時整改；三是對檔案室採取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等預防工作。四是在原有的基礎上續寫了西寧市大通職業技術學校《全宗介紹》《組織沿革》、《大事記》，同時編寫了《中等職業口語教程》。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫檔案借閱登記簿。
對檔案整理採取走出去請進來的方法，盡量做到科學、規範。
三、認清存在問題，理清工作思路。 雖然我校檔案管理工作做了一些工作，也取得了一定的成績，但與檔案工作業務規範化要求還有不少差距。如學籍檔案在目錄中沒有標明專業，查詢起來很不方便；學生就業去向檔案還不夠完整；檔案工作繁雜、面廣，難免有遺漏。
在今後檔案整理工作中，我們檔案管理人員要不斷學習檔案工作有關法規和標準，不斷提高思想素質和業務水平，同時要有強烈的保密意識。在思想觀念上要使檔案工作的重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉變，真正把檔案著重點轉移到檔案資訊資源地開發利用上來，由被動服務轉為主動服務，突出利用工作，要改變「重藏輕用」思想，把「死」檔案變成「活」資訊，把「檔案庫」變為「資訊庫」， 多學習、多請教、確保了檔案入檔工作的順利完成，為全校工作提供服務。
關於2023年檔案歸檔移交工作的通知
7 歸檔的檔案材料除紙質材料外，還要同時上傳電子檔案。要求所有歸檔的紙質材料 除上級及外單位檔案外 都必須要歸檔電子檔案。各部門兼職檔案人員對歸檔過程的相關問題可隨時與綜合檔案室聯絡諮詢。三 檔案的移交 1 歸檔驗收 移交檔案時，交接雙方當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返...
檔案工作匯報材料
篇一 檔案工作匯報材料 在縣委 縣 的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支援下，我局認真貫徹落實 中華人民共和國檔案法 安徽省檔案管理條例 著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化 規範化 制度化的管理軌道，各類檔案的管理 利用取得了一定的成效，現將檔案管理工作開展情況匯報如下...
2023年檔案封面
運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a01 類別名稱 運城學院黨委檔案 含與院行政合發 編制時間2014年3月 運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a02 類別名稱 運城學院檔案 編制時間2014年3月 運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a03 類別名稱 ...