工程檔案管理工作匯報
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檔案管理工作匯報
各位領導、各位專家：
大家好，我們公司負責承建工程施工任務，下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況，請各位領導和專家提出寶貴的意見和建議。
一、工程概況
西起-----，東至-----，全長-----公尺，主要施工內容有路基土石方、橋涵構築物、路面及行人路等工程，配套市政管道包括雨水、汙水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內容。道路紅線寬50m，左右幅車行道各15.5m,**綠化帶9m，兩側行人路和綠化帶各5m。
本工程2023年11月開工，於2023年4月正式通過竣工驗收。
二、施工檔案檔案管理組織安排
施工檔案資料在專案建設、管理、運營、維護等工作中起著至關重要的作用，必須保證其完整性、準確性、系統性。施工過程中產生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等檔案資料，必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此，我們主要做了以下工作：
（一）落實工程資料管理人員。根據施工資料的形成規律，我們明確了工程科和質安科負責本部門工程檔案資料的填報整理和收集保管工作，部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設計檔案資料以及與業主和監理的往來檔案等資料的收集和保管工作，質安科負責其它和工程質量有關的檔案資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。
（二）做好學習培訓工作。專案部積極組織相關人員參加建設專案檔案管理的各種學習、培訓、交流活動，認真學習省、市建設工程檔案資料管理的有關規定和檔案，制訂《檔案管理制度》、《檔案歸檔範圍和保管期限表》，對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求，保證了資料管理各項工作的順利進行。
（三）配置必要的裝置。根據工作需要，專案部配備了電腦、印表機、影印機、裝訂機、檔案盒、檔案櫃等相應裝置和器具。
三、施工檔案檔案管理
施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審檔案、各種材料出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定檔案、安全資料及竣工圖等。
由於施工資料具有多樣性、分散性等特點，且數量較多，我們採取專案部統一領導，各部門與責任人分工負責的管理模式。
（一）工程合同檔案的管理：合同檔案主要由投標檔案、施工設計圖紙、工程變更檔案及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成，這部分檔案及時由工程科負責收集保管，其他各部門和施工班組需要時，採用列印或影印的形式分發，需要原件必須進行登記備案。
（二）施工方案報審檔案的管理：開工報告、總體施工組織設計和總進度計畫、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審檔案，由工程科編制，總工審核後上報監理部，經批准並返回專案部後由工程科負責收集並保管備查。
（三）各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料的管理：各種原輔材料在進場驗收時，出廠合格證和質保書要及時交由質安科負責保管備查；其檢驗試驗工作由工程科統一安排進行，並負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：質安科統一安排各成品、半成品的檢驗試驗，並負責報告的收集和保管備查工作。
（五）工程質量檢驗評定檔案的管理：施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理並上報，批准後由工程科負責收集並保管；其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定檔案資料由質安科填報整理並上報，批准並返回後由質安科負責收集並保管備查。
（六）工程安全資料的整理歸檔：專案部參建工程施工的人員全部進行**安全技術交底、培訓，合格後上崗並形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質安科整理、上報、收集、保管，安全員每天進行安全檢查並形成書寫記錄。
所有施工檔案資料在工地現場保管期間，專案部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等採取了多種安全措施，通過一系列認真細緻的工作，確保了施工檔案檔案資料的真實性、連續性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
竣工圖應能真實地記錄各種建築物、構築物的情況，是對建設工程完工狀態的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發現的問題及時向業主、監理及設計單位反映，根據反饋結果做好相應的記錄收集，保管好反饋的資料檔案。
（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更檔案組織安排現場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更檔案及圖紙。
（三）在設計變更檔案及圖紙和現場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本標段竣工圖全部重新出圖。竣工圖經監理工程師審核符合要求，並加蓋竣工圖章，履行了簽字手續。
五、施工檔案管理自我評價
在業主的統一領導和安排下，在監理部的指導和幫助下，我標段施工檔案資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工後再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內目錄、裝盒保管，最後再移交給業主歸檔儲存。
工程施工檔案資料的整理、組卷嚴格按《城鎮道路工程施工與質量驗收規範》cjj1-2008的規定進行，遵循檔案材料的形成規律，保持檔案材料的系統聯絡，便於檔案的保管和利用，符合科學化、規範化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規律和特點，卷內檔案材料排列有序，備考表需要明確的地方均加以說明，案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內容。
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