工程監理部*******年****月
批准：核定：
審查：編寫：
目錄1工程概況
1.1工程簡介
1.2工程主要建設內容
1.3工程主要設計技術指標
1.4工程建設情況
1.5工程建設有關單位
2、檔案資料管理及編制依據
2.1監理部檔案管理
2.2監理檔案編制依據
3、監理檔案管理工作
3.1檔案的整理原則
3.2檔案的組卷
3.3檔案卷內檔案排列
3.4專案檔案案卷編目
3.5案卷裝訂要求
3.6捲皮、卷內**規格及製成材料
3.7工程檔案的管理
3.8 監理檔案整理情況
4、施工檔案的審查
4.1竣工檔案審查
4.2竣工圖審查
4.3 施工檔案整理情況
5、監理檔案工作評價
6．附件
6.1監理部主要工作人員情況
6.2工程建設監理大事記
本標段工程劃分為單位工程、分部工程、單元（分項）工程**。
按《水利水電工程施工質量檢驗與評定規程》（sl 176-2007）規定的專案劃分原則，監理部組織施工單位、設計單位進行專案劃分，由專案部報請省水利廳水利工程質量監督與安全管理中心站審批。省水利廳水利工程質量監督與安全管理中心站於年月日，以水質監管字［ ］ 號檔案，批覆*******工程專案劃分。
本標段共劃分為*個單位工程，*個分部工程，**個分項工程。
本標段工程****年*月**日進場， ****年*月*日監理部下達開工令正式開工。****年**月**日，本標段工程全部完工。 年月日通過單位工程驗收。
工程建設有關單位情況表
2、檔案資料管理及編制依據
2.2.1國家檔案管理相關法律法規
《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《水利工程建設專案檔案管理規定》、《水利水電建設工程驗收規程》。
2.2.2指揮部印發檔案管理相關檔案
工程檔案管理辦法（試行）》
3.工程檔案材料的歸檔範圍及要求
凡在本工程中形成的具有儲存價值的各種載體工程檔案材料，均應收集整理、立卷歸檔。
檔案材料歸檔範圍及保管期限應符合《水利工程建設專案檔案管理規定》中的要求。
歸檔材料的份數按工程檔案管理辦法》附件中要求備製，其中專案法人留存的工程檔案必須是原件。
所有歸檔檔案材料不得使用原子筆、鉛筆、複寫紙、純藍墨水和紅墨水書寫。
檔案材料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完整。
檔案材料中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面（297mm×210mm），圖紙宜採用國家標準圖幅，並按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb/t10609.3-1989）要求統一摺疊；電子檔案格式採用通用的格式，參照《電子檔案歸檔與管理規範》（gb/t18894-2002）執行。
工程竣工圖均應根據《水利工程建設專案檔案管理規定》中的要求加蓋竣工圖章或竣工圖確認章，章樣按檔案管理辦法》附件中要求
**資料應在其反面註明拍攝的內容、時間、地點和攝影人姓名，錄影資料應有拍攝內容、時間和拍攝人姓名的專門文字說明。
4 工程檔案材料的立卷
施工檔案材料由施工單位負責編制，監理單位初步審核後再由承包人提交給指揮部檔案室進行審核。施工檔案材料主要內容及分類要求：
。卷內文字材料應按有書寫內容的頁面編號。頁號從「1」開始。
單面書寫的檔案材料頁號寫在右下角；雙面書寫的檔案材料頁號，正面寫在右下角，背面寫在左下角。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。圖紙應逐一加蓋檔號章，章樣應符合工程檔案管理辦法》規定
卷內目錄排列在卷內材料的首頁之前，卷內目錄式樣填寫應符合檔案管理辦法》規定：
卷內備考表排列在卷內檔案材料的尾頁之後，應寫明案卷內檔案材料的件數和頁數、圖紙的張數、需要說明的其他事項。立卷人、檢查人需簽名。
案卷封面式樣應符合按工程檔案管理辦法》附件中卷內案卷封面式樣圖的要求。
案卷可採用裝訂和不裝訂兩種形式。圖紙組成的案卷通常不裝訂。案卷內不允許有金屬物。
案卷裝具採用捲盒，捲盒的外表面規格：305mm×220mm、厚度可為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六種。
捲盒脊背需填寫的內容包括保管期限、檔號。
5 工程檔案的移交
在合同工程完工驗收前，施工單位的歸檔材料應提交監理工程師審核簽字，監理單位應就工程檔案內容與整編質量情況形成專題審核報告提交給專案法人。
施工單位的歸檔材料在相應合同工程完工驗收後的一周內移交給專案法人，監理單位相應的歸檔材料同時移交。移交時需填寫檔案交接單，並提交電子版本的（excel格式）案卷目錄（必須與卷內目錄鏈結）。
6.施工單位檔案管理工作
首先施工單位按照有關檔案規章制度制定了適合本專案實際的檔案管理規章制度，使檔案管理做到了有章可循，確保了工程檔案的完整性。
其次，施工單位實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工檔案管理崗位責任制，進入工地後，配備專職檔案管理員，負責工程施工過程中形成的檔案資料的收集和管理，對各類資料細化管理，有效防止材料在形成過程中錯、漏、缺現象的出現。
施工單位在檔案管理過程中按國家檔案管理相關法律法規、指揮部印發檔案管理相關檔案，對工程原始資料、檢測資料、工序及單元工程質量評定資料、工程結算資料進行了認真收集和整理，進行了編號管理，確保滿足檔案歸檔要求。
施工完成後，特別是進入到****年，承包人工作重點全面轉入到內業工作中，監理工程師加大了對承包人竣工檔案編制整理的督促，要求承包人按照相關法律法規和業主要求，加快竣工檔案的整編速度並提請監理工程師審查，一是審查竣工檔案的完備性、準確性、真實性和系統性，二是審查竣工檔案編制整理的合規性，是否滿足檔案整編要求。監理工程師具體審查情況如下：
質量控制資料：原材料、中間產品及成品均有產品合格證、出廠證明等證明檔案，委託檢測單位具有相應的檢測資質，並具有cma認證，檢測資料能真實反映原材料、中間產品及成品的實際情況。
原始測量資料：均經過了監理的複核，並履行了簽字手續；
檢查驗收資料：工序及單元（分項）工程質量評定真實準確，並經過了監理單位核定，分部工程質量經過在監理審查基礎上，通過了指揮部組織的分部工程驗收，驗收簽證無保留意見，單位工程質量在施工單位自評、監理審查、質量監督站核定基礎上，通過了指揮部組織的單位工程驗收。
結算資料：經過了監理審核，工程計量準確、單價套用正確、所附的支援性檔案完整。
單位工程施工管理工作報告內容真實、準確，與工程實際相符。
施工單位文字檔案資料共24卷。其檔案分類符合工程檔案管理辦法（試行）》要求，檔案資料齊全，檔案內容及其深度符和相關規範、標準，滿足檔案整編要求。
6.2.1編制質量情況
專案竣工圖編制必須真實、準確地反映專案竣工時的實際情況，要做到圖物相符、技術資料可靠、簽字手續完備、整理符合檔案管理要求。竣工圖編制完畢後，施工單位專案技術負責人逐張予以審核簽認，並及時將竣工圖提供給監理單位予以複核、檢查，發現不準確或短缺時及時修改和補齊，確保竣工圖的完整、準確、規範、標準。監理複核、檢查重點是竣工圖能否準確反映工程施工實際狀況。
經監理工程師複核、檢查，施工單位根據《水利工程建設專案檔案管理規定》，遵循以下要求進行竣工圖的編制：
按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋並簽署竣工圖章；
一般性的圖紙變更及符合槓改或划改要求的，在原施工圖上更改，在說明欄內註明變更依據，加蓋並簽署竣工圖章；
涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪製了竣工圖。重繪圖按原圖編號，並在說明欄內註明變更依據，在圖示欄內註明"竣工階段"和繪製竣工圖的時間、單位、責任人。
重、改繪的竣工圖採用仿宋字，字型大小與原圖採用的字型大小相協調，在圖面上無錯、別、草字。
修改後的圖紙圖面清楚整潔，無汙染、塗抹、覆蓋等現象。
以設計變更作為竣工圖的，施工單位均進行了必要的補充工作。如設計變更按設計圖紙正規製圖的可作為竣工圖，統一編寫圖名、圖號、並加蓋」竣工圖「印章，作為補圖，並在說明中註明此圖是那張圖，那部位的修改圖，在原圖修改部位標註修改範圍，並註明見補圖的圖號。
所有竣工圖都由施工單位單位加蓋「竣工圖」印章，包括施工圖的封面、圖紙目錄也加蓋了「竣工圖」印章，簽字手續齊全，無代簽現象。
「竣工圖」印章蓋在竣工圖標題欄上方空白處。
竣工圖章使用不腿色的紅印泥。
6.2.2竣工圖整編情況
施工單位編制的竣工圖共卷， 張圖。經過監理部審核，簽字確認完畢，準備進行移交工作
7.審核意見
施工單位編目歸檔的檔案符合《水利工程建設專案檔案管理規定》要求，檔案檔案資料、文件完整、齊全、檔案材料內容真實、準確、可靠、立卷組卷合理，案卷題名簡明、準確，能準確揭示卷內檔案內容，卷內檔案頁號的編寫、卷內目錄準確，檔案材料清晰、簽名齊全，所有簽名均親筆簽名，無用印章代替簽名現象，檔案原材料紙質，書寫均符合要求，案卷裝訂符合規定要求，美觀、整齊，裝訂質量較好。整體上看，已編制歸檔的施工單位檔案質量較好，符合規範要求。
7.2竣工圖審核意見：
施工單位編制的竣工圖共卷， 張圖。繪製的圖紙完整、準確、清晰、系統、修改規範，對設計變更進行了如實反映，能真實、準確地反映專案工程建設的實際情況。圖物相符、技術資料可靠、簽字手續完備、摺疊符合《技術製圖、複製圖的摺疊辦法》（gb/t10609.
3-1989）的規定，整理符合檔案管理要求。
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