（成都至南部高速公路建設專案）
工程專案檔案驗收工作
匯報成德南高速公路lj01標段專案經理部
二〇一四年十二月 目錄
一、工程概況1
二、檔案管理2
三、檔案管理體會6
成德南高速公路lj01標段檔案管理總結
一、工程概況
南部至成都高速公路是《四川省高速公路網規劃》的「16、5、5」高速公路網中16條成都引進線中的第5條——桃園至成都高速公路的重要組成路段，即成都～金堂～中江～三颱～鹽亭～南部～儀隴～巴中～南江～桃園（川陝界），是四川省東北方向的出省通道之一，直接通往陝西延安。既是成德棉經濟帶拓展區未來路網骨架公路，也是沿線地區連線成都的最便捷通道，有利於促進沿線地區承接成都市產業轉移和經濟輻射。
lj1合同段起點位於南充市西充縣李橋鄉接巴中-南部高速李橋樞紐互通，向西經碾埡鄉義興鎮，終點在義興鎮連線龍鳳互通。起於k0+793.759，止於k10+000。
主要技術指標：設計速度80km/h，路基寬度24.5公尺，四車道高速公路，主線中橋86m/1座，小橋29m/1座，涵洞（通道）1496.
4公尺/36道，人行天橋114公尺/2座，分離式跨線橋194.82公尺/3座。設計洪水頻率：
特大橋1/300，路基、大、中、小橋1/100；設計安全設施a級，**動峰值加速度0.05g。
建設單位：四川承德南高速公路有限責任公司
設計單位：四川省交通廳交通勘察設計研究院
監理單位：重慶育才工程諮詢監理****
施工單位：江西省交通工程集團公司
二、檔案管理
(一)前期準備情況
1、編制依據
本專案檔案根據交通部2023年第3號令《公路工程竣（交）驗收辦法》；交通部交辦發[2001]390號檔案《關於印發《公路工程竣工檔案材料立卷歸檔管理辦法》的通知》；交通部（87）交辦發315號檔案,《關於頒發《交通部科學技術檔案分類編號辦法》的通知》；交通部、檔案局交辦發[2005]431號檔案《關於印發《交通檔案管理辦法》的通知》等檔案進行編制。
2、專案檔案的組織
專案檔案是高速公路工程建設中的重要組成部分，是整個建設過程的第一手原始記錄，客觀的反映了高速公路的勘察設計、施工、技術攻關、管理思想與實踐，對今後高速公路的維護、管理、改擴建提供重要依據。
本專案實行檔案工作與專案建設同步管理的制度，各參建單位將專案檔案工作納入了專案建設管理程式，與專案建設實行同步管理。同時，本專案將檔案材料的收集、整理和歸檔納入了合同管理，實行專案檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，並採取了有效的考核措施，保障檔案工作經費充足，設施完備，保證檔案管理正常工作的需要。
在專案開工建設開始，就建立了由單位領導分管、部門領導主管的專案檔案管理工作機構，下設總監辦總監和各駐地辦主任負責所管理的施工單位的檔案檢查和管理工作，同時，成德南高速公路公司配備了與工作相適應的專職檔案人員，負責檔案蒐集和整理工作，並分階段不定期檢查工程資料的完整性和連續性，對各單位交接的資料進行初步驗收，最終與成德南高速公司順利交接。
3、提高認識，加強教育
成德南高速公路專案實施以來，成德南高速公路公司領導高度重視本專案的檔案管理工作，多次請檔案局專家對總監辦、駐地辦、施工單位的檔案管理人員進行培訓。檔案資料的收集整理貫穿於專案建設的始終，成德南高速公路公司分三個階段對各單位進行培訓：第一階段為開工至通車，講解施工資料收集、存放的相關規定。
第二階段，通車之後資料收集、裝訂，講解收集裝訂的內容。要求各單位按照《公路工程竣工檔案材料立卷歸檔管理辦法》等的相關規定，對單位施工期間的資料進行收集、整理、裝訂。第三階段，檔案移交與整理，講解檔案歸檔整理的知識。
成德南高速公路公司按照設計、施工、竣工、監理等不同階段或性質，對移交的全部案卷進行系統整理和排列，編制科技檔案歸檔目錄。
通過多次培訓教育，使各單位檔案管理人員充分掌握檔案管理的專業知識，提高了檔案管理水平。
檔案管理組織機構圖
（二）過程管理
1．施工中檔案管理採用的模式
本專案檔案資料的建檔按照各參見單位的職責範圍各負其職實施。成德南公司負責專案前期工作檔案及建設期間檔案的收集、整理和歸檔工作。駐地辦負責將其管理施工單位的監理資料進行收集、整理與歸檔。
各參建單位負責施工範圍內的檔案資料的蒐集、整理和歸檔工作。
2．後期檔案管理採用的模式
本專案按照單位、部門、階段進行分工，對反映與專案有關的重要活動、具有查考利用價值的各種載體的檔案材料，依照《公路工程竣工檔案材料立卷歸檔管理辦法》的相關規定，將資料進行收集，保證了檔案的完整、準確、系統。
（1）、專案檔案工作實行了統一管理，由總監辦對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位下文統一了檔案格式和裝訂格式，由成德南公司相關人員進行有效的監督、指導，確保了檔案標準統一，外觀形象一致、美觀。
（2）、檔案室儲存專案檔案為兩套，原件一套，影印件一套，其按照標段順序進行擺放；另電子版檔案一套，按照標段燒錄到不可擦寫的光碟中儲存，以方便借閱。
（3）、檢索工具齊全，編制了科技檔案目錄、卷內目錄。通過科技檔案目錄查詢所需要的案卷，再通過卷內目錄查詢所需檔案，使檔案查詢利用方便、快捷、準確。
3．資料管理
由成德南公司負責接收各參建單位系統整理過的工程檔案。成德南公司檔案負責人檢查，認真核實檔案資料與交接表目錄，以保證其工程資料與移交檔案資料的完整性與一致性。本專案工程資料主要包括：
1、前期檔案：專案立項依據性檔案、專案管理檔案等。
2、設計檔案：水文、地質勘探報告及地質圖；規劃設計檔案；設計檔案；結構設計計算書等。
3、施工技術檔案：施工定位測量、試驗報告；隱藏工程驗收記錄；工程記錄及測試、沉降、位移、變形、監測記錄；圖紙會審、變更設計通知單、技術核定單位等修改依據；工程質量事故報告及處理記錄；工程質量檢查、評定資料齊全。
4、監理檔案：監理通知、備忘錄、報告、會議紀要；施工質量分析；監理規程；合同管理檔案、協調檔案等。
5、裝置檔案：裝置、材料採購合同、出廠質量合格說明；裝置、材料裝箱單、開箱記錄；裝置圖紙使用說明書；裝置安裝除錯記錄等。
6、聲像檔案：施工前舊貌、開工儀式、施工過程、隱蔽工程、**、領導視察等聲像材料。
7、專案建設工程中產生電子檔案，按電子檔案歸檔與管理規範及時進行了歸檔，並有相應的紙製檔案。
三、檔案管理體會
成都至南部高速公路專案實施以來，成德南公司領導高度重視本專案的檔案管理工作，多次請專家對成德南公司、總監辦、駐地辦、施工單位的檔案管理人員進行培訓。檔案資料的收集整理貫穿於專案建設的始終，成德南公司分三個階段對各單位進行培訓：第一階段為開工至通車，講解施工資料收集、存放的相關規定。
第二階段，通車之後資料收集、裝訂，講解收集裝訂的內容。要求各單位按照《公路工程竣工檔案材料立卷歸檔管理辦法》等的相關規定，對單位施工期間的資料進行收集、整理、裝訂。第三階段，檔案移交與整理，講解檔案歸檔整理的知識。
成德南公司按照設計、施工、竣工、監理等不同階段或性質，對移交的全部案卷進行系統整理和排列，編制科技檔案歸檔目錄。
通過多次培訓教育，使我單位檔案管理人員充分掌握檔案管理的專業知識，提高了檔案管理水平。
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