2023年5月9日江蘇省發展和改革委員會以蘇發改交通發【2008】483號文批准鎮江港高資港區建華管樁通用碼頭工程專案的批覆。2023年3月14日江蘇省發展和改革委員會在鎮江市組織召開了《鎮江港高資港區建華管樁通用碼頭工程工程可行性研究報告》審核會，通過了工程可行性研究報告的審查及專家審查意見。期間，專案獲得了包括岸線利用、土地使用等在內的岸線、航道、海事、水利、國土、環保等各項必備的行政批覆。
鎮江港高資港區建華管樁通用碼頭工程於2023年開始進行施工前期準備工作，於2023年9月20日開工，2023年3月開始進入試執行。
2023年3月鎮江市口港局審查了鎮江港高資港區通用碼頭工程試執行前各項準備工作，認為基本具備試執行條件，出具了港口行政主管部門審查意見；「該工程專案具備試執行條件，同意備案」
一、基本情況
1、參建單位
建設單位：江蘇建華管樁****
勘察單位：長江航運規劃設計院
設計單位：長江航運規劃設計院
質量監督單位：鎮江市港口建設工程質量監督站
施工單位：中交二航局第三工程****
江蘇建華管樁****
2、專案準備
江蘇建華管樁****根據其發展規劃擬在現有碼頭下游建設通用碼頭工程。
2023年3月長江航運規劃設計院編制完成可行性研究報告；江蘇省***2023年1月以蘇發改交能發〔2008〕號對可行性研究報告；
2023年11月有江蘇長江海事局諮詢服務中心編制完成通用碼頭通航安全及通航環境評估報告；
2023年1月江蘇水文資源勘測局鎮江分局編制完成防洪評價報告；
2023年12月南京正奇科技諮詢****編制完成航道影響論證報告；
2023年5月鎮江華東安全科學研究編制完成安全預評價報告；
以上各評估報告均獲得各相關部門批覆及專家評審意見通過。
2023年8月長江航運規劃設計院完成通用碼頭工程初步設計。由江蘇省交通廳蘇交港〔2008〕批准通過。2023年9月完成施工圖設計並由鎮江市口港局鎮江港〔2009〕號文批覆通過。
二、專案檔案管理情況
公司制定了嚴格、系統的資料收集、整理、歸檔制度；同時，公司要求按規定隨建設專案開工各部門（綜合辦、工程部等）有一名專職資料管理人員，負責日常資料的收集、歸類及資料的借閱、保管工作。
工程開工後，要求各個參加單位抓緊以下三個控制環節，以保證工程技術檔案材料的完整、準確、系統。
1、事先控制
公司與參建單位簽訂合同時，對工程檔案材料、竣工圖製作及歸檔份數，作明確規定；監理單位根據不同專業提供統一的表示使用，為保證竣工工程技術檔案的完整性、統一性起了決定作用。
2、事中控制
公司要求各參建單位在呈報施工組織設計的同時提交工程專案的單位、分部、分項工程的劃分表，由建設單位、監理單位對其進行審查，並報質監部門核准，從而保證了工程技術檔案材料歸檔的準確性、系統性。
3、事後控制
參建單位在工程技術檔案材料形成、分類、組卷過程中、工程技術人員及監理人員隨時檢查施工現場工程技術檔案材料的狀況：一是檢查使用各種表示、簽字、蓋章是否完整；二是檢查各卷冊之間是否保持有機聯絡。從而保證了工程技術檔案的合理性和完善性。
三、收集整理依據標準
案卷式樣及內容、按國家檔案局《科學技術檔案構成的一般要求》（gb/t11822-2000)、交通部《交通檔案管理和交通材料立卷歸檔統一**式樣》（交辦發〔1992〕121號文）和交通部《水運建設專案檔案材料立卷歸檔管理辦法》等檔案規定執行。
四、工程檔案材料的整理機竣工圖編制概況、案卷數量
建設單位將工程檔案材料分為二部分：
（一）工程前期
建設單位除認真保管好上級下達的審查、批覆等重要檔案外，對自身形成的專案檔案材料做好收集和保管的工作；立項審批階段檔案材料根據審批事項的內在聯絡分別整理組卷；設計審批檔案材料按設計不同階段和不同專業分別整理組卷；工程準備階段檔案材料按審批事項及相關手續辦理過程分別整理組卷；招投標階段按招投標工作程式與內容分別整理組卷；竣工驗收階段檔案材料按合同結合時間的計量支付、進度報表分別整理組卷。以上檔案材料由建設單位自行完成。（二）施工技術檔案由施工單位、監理單位完成
對工程管理、施工管理則可按合同、專業分別組卷；施工原始檔案一般要求按工程分部、分項工程劃分分別組卷。如施工過程中原材料、裝置（構、配件）等質保檔案及現場測試檔案一般可按合同段進行組卷；而質檢檔案材料一般按分部、分項工程分部組卷。
竣工圖：因設計變更量不大，一般在原施工圖上修改完成，監理和施工單位根據設計變更內容進行修改，做到蓋章清晰、簽署完備。並由施工單位在案卷組卷中進行設計變更情況說明。
工程技術檔案材料歸檔整理、組卷、歸檔工作已基本完成。
工程檔案分類工作已完成：附表一
歸檔案卷目錄基本完成：附表二
前期工程：28卷；施工檔案：47卷；竣工驗收資料：12卷 ；招投標檔案： 4 卷；資金管理：2卷。
五、檔案在專案建設、管理、試執行中的作用
鎮江港高資港區建華管樁通用碼頭工程施工任務已完成。從2023年4月起進行試運轉，至今運轉正常。
工程檔案在執行工程中起了一定的指標、提示作用。全面瞭譯碼頭效能和功能是生產部門必須掌握的知識。
機械、裝置使用中要求：人員有上崗證、按照一定規程操作、嚴格保養、維護制度等。
六、存在的問題及解決措施
1、江蘇建華管樁****為港資企業。由於該單位人員調動頻繁 ，給工程檔案檔案材料的保管帶來了一定的困難，導致個別原件流失，如設計單位的招投標檔案只存合同。
2、江蘇建華管樁****在承建通用碼頭工程已建有砂石料等；碼頭、徵地、拆遷工作已於前碼頭完成。環境影響評估報告；**安全性評價報告、地形圖等均已在前碼頭工作完成，故在通用碼頭工程中未能反映。
江蘇建華管樁****
二〇一〇年十二月二十四日
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