檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄，也是各項事業順利開展的重要資訊資源。近年來,我鄉每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。對徵地拆遷、安置、專案工程建設、低保、計畫生育、黨員管理、殘疾人員資訊、居民個人資訊專項工作分類進行了文字和電子歸檔。
為更好的開展檔案工作，確定以大洲村、石歧村為檔案管理的示範點，以點帶面取得了明顯的效果。通過各村檔案的建立健全和規範管理,我們做到了「底子清，情況明」，提高了檔案工作透明度和時效性，積累了豐富的工作經驗，為我鄉各項工作的開展奠定了堅實的基礎。
我們的主要做法是:
一、加強學習，提公升素質，實現檔案管理人員專業化。
為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我們選用檔案管理人員時，有意識選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業務能力，能夠掌握現代化的管理技術和方法，我鄉多次召集檔案工作人員進行培訓。為能適應不斷發展的檔案工作，為各村徵訂《檔案》等業務雜誌，購買了檔案管理方面的工具書，加強了檔案工作的學習力度，使檔案工作有序開展，為我鄉的各項工作順利開展提供了有利條件，使各村檔案管理工作邁上新台階奠定了堅實的基礎。
二、立足服務，創新載體，突出檔案動態管理。
我鄉在開展各項資訊調查過程中，超前規劃，對調查到的各類資訊隨時錄入微機，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。這裡以各村低保檔案為例:按照民政部門「低保檔案」分類管理的要求，將保障物件和補助金額情況分為四類，按類管理。
各類資訊檔案實行動態管理後，對相關工作的複核、匯報也提供了重要依據，通過查閱檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、整合資源,超前規劃,實現檔案管理規範化。
近年來，我們依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《江西省檔案管理條例》等法律、法規，不斷強化機關檔案工作，加大各村、各辦(所)檔案業務指導和監督力度，開展文書立卷「當年清」工作，對上年度形成的各類有儲存價值的檔案材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，們還注重了聲像、**、電子檔案等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。各村結合實際，制定了《村委會檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。
制度管理上做到了嚴格管理，規範使用，保證了檔案管理工作的正常運轉。我鄉對各類檔案的建立，堅持「四個統一」，即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和**、統一檔案櫃。為了依法、規範、有序地整合檔案資源建設，對檔案的收集，確定專人嚴格按照業務規範標準進行核查把關，凡不符合規定要求的檔案一律不得歸檔，並按規範標準進行重新整理；凡符合規範標準歸檔的檔案，按檔案類別規範標準註冊、編目，及時入庫上架。
檔案的規範管理，提高了檔案管理質量。各村對所有的資訊檔案經整理後，以電子文件的形式歸檔，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在調檔、更新、歸檔過程中，都使用計算機查詢，按照提示資訊查閱，工作效率明顯提高，使我鄉的檔案工作逐步走向了規範化、科學化、現代化的管理軌道。
四、下一步工作
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年我鄉要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設，加強檔案工作人員業務能力，強化學習意識、服務意識、創新意識和奉獻意識,為提高檔案管理水平奠定基礎。
2、建立健全檔案電子備案制度，實現檔案管理現代化管理。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能。
加大資金投入,做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，推動我鄉又好又快發展。
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