機場建設檔案收集 整理移交辦法

2021-09-17 08:46:14 字數 5241 閱讀 3263

西寧機場二期建設專案工程檔案資料

收集、整理、歸檔、移交基本要求

目錄一、 竣工檔案資料的收集歸檔範圍

二、 竣工檔案資料的移交份數

三、 竣工檔案資料的移交時間

四、 竣工檔案資料的整理、編制要求

一、 竣工檔案資料的收集歸檔範圍

(一) 專案施工階段檔案歸檔範圍

1、 施工合同

2、 工程預算

3、 工程概算

4、 施工定位測量記錄、測量複核單及成果圖(含水準點位置定位測量依據);

5、工程質量檢查及驗收記錄

(1) 單位工程質量檢查及驗收記錄;

(2) 安裝工程質量評定表;

(3) 基礎工程質量驗收證明單;

(4) 主體結構工程質量驗收證明單、結構(吊裝)工程質量驗收證明單;

(5) 打樁工程質量驗收證明單、打樁記錄、樁頂標高和偏差實測記錄,樁位加固處理記錄;

(6) 地基驗槽記錄;

(7) 隱蔽工程質量驗收記錄(基礎,鋼筋工程,防潮層、板、柱牆體,屋面水箱等部分)。

6、質量評定

(1) 單位工程質量保證資料評定表;

(2) 單位工程觀感質量評定表;

(3) 地基及基礎分部質量評定表;

(4) 主體、工程分部質量評定表;

(5) 地面與樓面分部工程質量評定表;

(6) 門窗工程分部質量評定表;

(7) 屋面工程分部質量評定表;

(8) 裝飾工程分部質量評定表;

(9) 採暖衛生與煤氣工程分部質量評定表;

(10) 電氣空調工程分部質量評定表;

(11) 通風與空調工程質量評定表;

(12) 電梯安裝工程分部質量評定表。

7、施工材料質量保證檔案

(1) 原材料彙總表及質量保證單、試驗報告,水泥、砂、石、磚、鋼筋、焊條、防水、防腐、隔熱保溫材料、特殊材料;

(2) 施工試驗彙總表及試驗報告,砂漿收配通知單,試塊抗壓試驗,強度驗收評定,混凝土級配通知單(或出廠通知單)和抗滲、抗壓試驗及各種測試報告和統計評定表,鋼筋焊接試驗,砂墊層環力測定,防火工程試水試驗;

(3) 預製構件以細表及合格證、試驗報告、鋼筋混凝土構件、金屬構件、鋼門窗、木製門窗。

8、施工管理檔案

(1) 施工執照;

(2) 施工日記、大事記、施工總結、技術小結;

(3) 施工組織設計、施工計畫、施工技術措施、施工安全措施;

(4) 大體積混凝土澆灌令;

(5) 沉樁(挖土)工程開工令;

(6) 沉樁(挖土)工程開工申請書。

9、設計變更依據檔案

(1) 設計圖紙交底會議紀要;

(2) 設計變更通知單;

(3) 業務聯絡單;

(4) 技術核定單;

(5) 招投標檔案材料的補充說明。

10、工程竣工檔案

(1) 工程竣工專案一覽表;

(2) 竣工驗收報告(含分項工程竣工驗收報告);

(3) 工程決算(含分項工程決算);

(4) 工程中拍攝的建設前原地物、地貌和建設,主要過程中的面貌及建成後建(構)築物的**、錄影;

(5) 全部竣工圖。

11、 監理檔案

(1) 監理大綱、細則、規劃;

(2) 監理合同;

(3)施工組織設計、施工方案、施工計畫;

(4)監理日誌、月報、旁站記錄;

(5)監理概述(總結);

(6)監理單位工程評價報告;

(7) 監理通知單(備忘錄、停工、開工通知);

(8) 業務聯絡單、技術核定單;

(9) 質量評估;

(10) 會議紀要;

(11) 監理來往檔案;

(12) 其它。

(二)裝置工藝安裝工程

1、合同;

2、施工預算;

3、工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結;

4、裝置、材料開箱記錄、隨機工具、隨機備件清單;

5、產品檢驗、包裝檢驗記錄、出廠合格證;

6、裝置圖紙、說明書、零部件目錄(國外裝置提供中英文對照版);

7、國外裝置、材料出具商檢、海關及索賠檔案;

8、裝置安裝、除錯記錄、測定資料、效能鑑定等。

三、聲像材料

1、 **;

2、錄音帶;

3、錄影帶;

4、光碟。

二、竣工檔案資料的歸檔套數

工程竣工檔案一律編制三套。除材料出廠證明、產品合格證、檢測報告、及裝置使用說明書可以是影印件,其它一律要求是原件,全部是紅章。

三、竣工檔案資料的歸檔時間

在檔案專項驗收前5天向指揮部檔案室移交一套原件,並附有竣工檔案移交審核單,其他二套應在專案竣工總驗收後三十天內,向指揮部檔案室移交完畢。

四、竣工檔案資料的歸檔要求

(一) 竣工檔案材料的整理和編制要求

1、竣工檔案材料的整理要求

(1) 工程檔案材料的組卷要遵循專案檔案的形成規律和成套性的特點。施工技術檔案材料,按單體分類,以單項專案組卷;修改依據性檔案材料,按單體分類,以單項專案集中組卷;

(2) 檔案材料的規格尺寸;竣工檔案檔案材料按類別裝訂成a4紙大小(297×210mm)的案卷,大於標準的摺疊成a4紙大小,小於標準的要進行托裱,檔案右邊與白紙右邊;

(3) 檔案材料的立卷厚度及編號;檔案材料立卷厚度不得超過二公分;立卷時要標明頁號(正面標在右下角,背面有文字的標在左下角,空白頁不標號)。頁號應編在原件上,不可編在託裱的白紙上,用打號機打號;成套圖樣或印刷成冊檔案,不必要重新編寫頁號,卷與卷之間頁號不連續;

(4) 檔案材料要求列印,不能列印的文字材料要採用碳素墨水書寫,嚴禁使用複寫紙、原子筆和鉛筆等不耐久的書寫材料;

(5) 檔案材料必須用塑料夾裝訂(黑色,根據不同規格與厚度),其中一套移交城建檔案館的竣工檔案,必須按照城建檔案館的要求線裝或協商解決,並裝入機場專用檔案盒;

(6)檔案盒脊背用列印條貼上(模板帶u盤到指揮部複製);

(7)卷內目錄電子版需提交指揮部檔案室。

2、竣工檔案材料的編制要求

(1) 控制點、觀察記錄要詳盡完整,不得中斷、並要求會簽齊全,註明觀測日期;

(2) 開工報告、竣工報告、圖紙會審、或專業技術交底等重要資料的各項內容要填寫完全,並加蓋建設單位、監理單位和施工(總包)單位及參與單位的公章;

(3) 專題會議紀要,各類重要檔案或協議應有參與各方單位的簽認,並加蓋公章;

(4) 原材料質保書、產品合格證及產品使用說明,若係抄件、則抄件單位應在抄件上註明用在何處,並加蓋技術監督部門章;

(5) 施工放樣、高程測量成果,應附示意圖,註明原點的座標或原點水準標高及原點編號;

(6) 隱蔽工程驗收記錄的各欄內容要填寫齊全,有關人員的簽署完備;

(7) 在進行分部、分項、單位工程質量檢驗評比時要說明評定標準的參照依據,以及檢測或複驗結果;

(8) 鋼結構的探傷,拍片等檢驗報告應與鋼結構圖紙對應,相應的編號對應,部位對應;

(9) 工程的概算、預算,決算報告應附財務分析報告, 並以有關方面認定的資料為準,並加蓋編制單位公章;

(10) 工程材料核銷應附材料報告,並應以工程專案

竣工後經有關部門核准後的資料為準;

(11) 鋼材物理/化學試驗報告,混凝土/水泥砂漿強度試驗報告,環氧樹脂配比報告,瀝青試驗報告等資料應有試驗者,記錄者,複核者及技術主管和監理的簽字、並註明試驗日期,加蓋試驗單位公章;

(12) 方樁、鋼管樁的樁位圖應標示打樁序號,並繪製竣工軸線。打樁彙總記錄應與竣工位圖編號---對應,翼牆板樁,防滲鋼板應標明設計樁號,起始樁號轉角樁號的竣工;

(13) 施工總結、技術總結應包括整個施工過程中專題專案的技術措施、質量檢定、事故處理等內容;

(14) 商品混凝土要提供拌製單位供料,試塊及坍落度報告,現場做塊的還應提供現場試塊及落度資料;

(15) 外購產品應附產品合格證或產品使用說明。甲方供裝置材料,則由甲方提供質保書或合格證(或產品使用說明)。

(二) 竣工圖的整理和編制要求

1、竣工圖的整理要求

(1) 竣工圖摺疊成a4圖紙大小(297×210mm)規格,圖面朝里,圖表外露(右下角)摺疊方式採用手風琴式,裝入檔案盒內,不需裝訂;

(2) 每一保管單位的竣工圖應填寫卷內目錄(附表一)

和備考表(附表二)卷內目錄中第一行中必須寫全工程名稱。圖紙中的卷內目錄應對每乙份圖紙逐一填寫;

(3) 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封皮必須採用80克以上影印紙。案卷封皮採用120克粉色光面鳳尾紙;

(4) 對於整理組卷後的竣工檔案資料中的備考表內,在「審核人」一欄中,應有該專案監理簽字或蓋章;

(5) 封皮、卷內目錄、備考表要求列印;

2、竣工圖的編制要求

(1)凡在施工中,按圖施工沒有變更的在原施工圖上加蓋「竣工圖」章後,該圖即作為竣工圖;無大變更的,可利用施工圖加以修改補充後加蓋「竣工圖」章作為竣工圖;重大變更或變更超過35%應重新繪製竣工圖並付以變更說明;

(2) 竣工圖必須用藍圖編制,影印圖件不能歸入竣工圖內。

(3) 竣工圖應蓋有明顯的「竣工圖」字樣,幷包括有編制單位、編制人、技術負責人、編制日期、監理單位、監理人, 「竣工圖」章的規格為80×60mm。圖例如下:

(4) 竣工圖必須與工程實物相符。竣工圖的修改必須到位,即圖紙修改不但應註明該竣工圖的修改依據和出處,而且要在涉及變更內容的每一張竣工圖上反映出來。竣工圖的修改、註記方法規定如下:

a、對於少量文字和數字的修改,可採用扛改法,即用一條實線將被修改的部分劃去。在其附近的適當位置填寫變更後的內容,並註明修改依據;

b、對於少量圖形的修改,可採用叉改法,既用「×」將被改部分劃去。在其附近的適當位置,畫上修改後的圖形,註明修改內容及修改依據;

c、對較多圖形的修改,可採用圈改法,即將被修改的部分圖形圈出,按製圖規範在附近的適當位置,畫出修改後圖形,註明修改依據;

d、設計單位繪製修改圖的應圈出原施工圖修改範圍,並註明修改依據;

e、修改依據的註記,技術交底會議紀要,設計院變更通知單,技術核定單,業務聯絡單等修改依據註記編號或產生日期,在修改依據中每一條款需註記被修改的圖號;

f、繪製、修改竣工圖須符合製圖規範,做到圖形清晰和字跡工整。圖紙反差良好,能滿足縮微和機算機輸入要求。繪圖、註記要用黑色碳素墨水;

g、竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥蓋印,加蓋在藍圖右下角設計圖標的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方,技術負責人必須在審核後再簽字。

(三) 工程聲像檔案的歸檔要求

在機場建設過程中,形成的有關重大活動的錄影帶、錄音帶、**等載體資料,應按國家標準進行整理編制。

1、關於聲像材料的收集

(1) 開工前的原址、原貌;

(2)主體全景、近景、主體結構布局、大型構件安裝等;

(3)隱蔽工程施工情況,管道走向、埋設,電纜、光纜、等走向、敷設情況;

資料收集整理

一 教學目標 1 使學生學會整理收集到的資料,填寫簡單的統計表,製作簡單的統計圖 2 理解統計圖表的各自特點,能合理地利用統計圖直觀地屜示資料,並通過資料獲得有用的資訊 能清晰地用自己的語言表達看法,能夠根據統計圖表中提供的資訊得出比較明顯的結論 3 通過對問題的討論,使學生更好地理解資料所表達的資...

監理收集整理歸檔

監理資料 收集 整理 歸檔 管理辦法 廣州龍達工程管理 2012年3月 監理資料收集 整理 歸檔管理辦法 為加強 完善 規範專案監理部監理資料的收集 整理 歸檔工作,現按照 建設工程檔案歸檔整理規範 建設工程監理規範 的有關規定,並結合公司近年來監理資料工作經驗,對專案監理檔案資料與竣工後歸檔監理檔...

竣工的收集整理

2010年建設工程資料歸檔目錄 注 1 監理規劃類 監理會議紀要及往來函件 監理日誌 監理通知及工程暫停令 旁站記錄 監理報告及總結 各種報審表 圖紙會審記要 工程變更 洽商記錄 施工組織設計 施工方案 施工檢查記錄 驗收記錄 檢試驗報告 見證記錄等均為原件。2 有關資質 資格證明檔案 材料 裝置 ...