竣工的收集整理

2021-03-04 09:58:11 字數 2503 閱讀 3277

2023年建設工程資料歸檔目錄

注:1、監理規劃類、監理會議紀要及往來函件、監理日誌、監理通知及工程暫停令、旁站記錄、監理報告及總結、各種報審表、圖紙會審記要、工程變更、洽商記錄、施工組織設計、施工方案、施工檢查記錄、驗收記錄、檢試驗報告、見證記錄等均為原件。

2、有關資質、資格證明檔案、材料、裝置、構配件合格證可為影印件,但需加蓋原件存放單位紅章。

工程竣工資料的組卷要求及相關規定

l、組卷原則。竣工檔案的組卷要遵循工程竣工檔案材料的自然形成規律,並保持案卷內基建檔案材料、施工技術檔案材料和竣工圖之間的有機聯絡,符合其專業特點,便於保管和利用。

一般要求,群眾建築物按單位工程組卷;單位工程按先文字材料後圖樣材料排列;文字材料和圖樣材料均按專業分類。

2、組卷前要詳細檢查基建檔案材料、施工技術檔案材料和竣工圖是否按要求收集齊全、完整做到不丟項不漏項,並且圖物相符。

3、竣工檔案材料必須用炭素墨水書寫清楚,字跡工整、紙質優良;影印件要字跡清楚、牢固能適宜長期儲存。不得用鉛筆、原子筆、純藍墨水、紅墨水等書寫。

4、竣工檔案材料與竣工圖必須分別組卷裝訂,竣工圖按專業(建、結、水、暖、電、信、煤氣)分別組卷,主體工程與外部配套工程也要分別組卷,厚度不得超過40mm。

5、工程形成的文字材料都必須註明該項名稱、內容、編制說明、日期、承辦人、審批人、建設單位、施工單位、設計單位、監理單位、質量監督單位的代表均按規定簽章,杜絕事後簽章。

6、圖紙摺疊前應先將圖框線以上、下、右留5公釐、左邊留25公釐的裝定線,其餘裁去。採用先橫後豎的「手風琴」式摺疊法,並把圖示欄折在外面。橫向摺疊時,如果第一張是從上向下摺疊的,第二張就應從下向上摺疊,依次交叉摺疊,以求案卷平整和便於保管利用。

7、案卷裝訂前必須將檔案材料上的金屬物剔除,不允許用化學膠劑。根據其厚薄左側裝訂邊用硬襯與右側墊平,在裝訂邊上三孔,用兩道白線裝訂在外。

8、案卷規格尺寸:文字材料、圖紙均按a4(297mm×210mm)標準規格,其厚度25mm,不得超過40mm。

9、每份歸檔檔案材料要有完整的目錄,其目錄和內容必須相符合。

10、每卷後附備考表,主要說明本卷的完整及修改補充等情況,由立卷人、審核人審簽,總監填寫審核意見,並註明日期。

11、封面填寫:a.案卷題名,案卷名稱應簡明、準確揭示卷內城建檔案材料的內容,包括建設單位名稱、工程專案名稱、檔案材料名稱及工程時間特徵、位址、專業特徵等;b.

責任者,(指編制單位)填寫案卷內檔案材料的形成單位或主要責任者(有多個責任者時,選擇兩個主要責任者,其餘用「等」代替);c.編制日期,填寫案卷內檔案材料的起止日期;d.移交單位,填寫建設單位或主管單位;e.

密級、保管期限施工單位不填;f.共幾卷、第幾卷、本卷共多少頁,填寫工程總卷數、第幾卷、本案卷內檔案材料頁數。封面上其它內容不填。

12、編頁號:使用阿拉伯數字從1開始累計標註,卷與卷之間頁號不能連續。單面書寫的城建檔案材料在右下角編寫頁號,兩面書寫的檔案材料,正面在右下角,背面在左下角用黑鉛筆編寫頁號。

封面、卷內目錄、彩頁紙、備考表均不編頁號。

13、裝訂後的案卷要求整潔、美觀、牢固、封面字跡需採用仿宋字型書寫,卷內檔案無錯頁、重頁、漏頁、倒頁、壓字、裁字等現象,便於保管和利用。

14、向公司資料員交接的竣工檔案,必須辦理移交手續。移交專案部應詳細填寫移交清單一式兩份,資料員應按照移交清單進行核對,確認無誤後,由移交專案部蓋章,總監、移交人、接收人簽字,雙方各儲存乙份以備查考。

獨山子天麒工程專案管理諮詢有限責任公司

獨山子分公司安全質量部

2023年11月18日

工程竣工資料移交清單

工程名稱

移交人接收人:

總監:專案監理部(簽章年月日

卷內目錄

卷內目錄

卷內目錄

卷內目錄

卷內目錄

卷內目錄

卷內備考表

工程竣工資料的考核管理規定

第一條、為了更好的做好我公司監理資料的收集、整理、歸檔管理工作,特制定本考核規定。

第二條、監理資料的歸檔管理實行總監負責制,應與工程建設同步進行。從監理合同簽訂之日起,即開始進行檔案資料的收集、整理工作。在工程監理過程中,各專業監理工程師、監理員負責收集、整理本專業的監理資料,並對資料的齊、全、準負責。

工程竣工後,監理工程師、監理員負責整理裝訂,提交公司歸檔儲存。

第三條、監理人員因工作調動,有責任將所監理工程期間的資料移交給後續監理人員,在工程竣工後協助後續監理人員將相關資料裝訂完畢,整理歸檔。

第四條、工程竣工資料的移交情況和年終獎考核掛鉤。

第五條、具體考核規定

1、上半年〔6月1日前(含6月1日)〕竣工的工程未在三個月內將相關資料整理完畢交公司存檔的扣除監理工程師、監理員年終獎的50%並扣除當月獎金;下半年〔6月2日—11月30日前(含11月30日)〕竣工的工程未在年底〔12月31日前(含12月31)日〕以前將相關資料整理完畢交公司存檔的扣除監理工程師、監理員年終獎的50%並扣除當月獎金;年底(12月1日—12月31日)竣工的工程,未在乙個月內將相關資料整理完畢交公司存檔的扣除監理工程師、監理員年終獎的50%並扣除當月獎金。

2、工程竣工監理資料未在以上規定的日期內交公司存檔的,扣發該專案總監年終獎的20%。

資料的收集整理

課題資料收集整理 一 主備上課 時間總節數 課型執教班級 錄復備記 1 體驗資料收集 整理 描述和分析的過程,了解統計的意義。教學2 能根據統計表中的資料提出並回答簡單的問題,同時能夠 目標進行簡單的分析。根據統計表的資料提出有價值的數學問題及解決策略。教學重點 使學生初步認識簡單的統計過程,能根據...

資料收集整理

一 教學目標 1 使學生學會整理收集到的資料,填寫簡單的統計表,製作簡單的統計圖 2 理解統計圖表的各自特點,能合理地利用統計圖直觀地屜示資料,並通過資料獲得有用的資訊 能清晰地用自己的語言表達看法,能夠根據統計圖表中提供的資訊得出比較明顯的結論 3 通過對問題的討論,使學生更好地理解資料所表達的資...

監理收集整理歸檔

監理資料 收集 整理 歸檔 管理辦法 廣州龍達工程管理 2012年3月 監理資料收集 整理 歸檔管理辦法 為加強 完善 規範專案監理部監理資料的收集 整理 歸檔工作,現按照 建設工程檔案歸檔整理規範 建設工程監理規範 的有關規定,並結合公司近年來監理資料工作經驗,對專案監理檔案資料與竣工後歸檔監理檔...