收集整理和管理措施

2021-03-04 09:58:10 字數 1976 閱讀 4118

第二十一章資料收集整理和管理措施

第一節施工技術資料

1、針對本工程竣工檔案資料,應嚴格執行有關工程竣工檔案資料收集整理辦法的規定,進行竣工資料編制的要求,採取以下措施:

⑴配備專職檔案和資料控制員,負責檔案和資料的管理工作。

⑵建立《工程檔案資料收集整理獎懲制度》。

⑶在進行施工前,認真學習和掌握有關工程竣工資料收集整理辦法的規定。

⑷制定《檔案和資料的收發制度》。

⑸按施工技術檔案、施工材料質量保證檔案、施工管理檔案、設計變更依據性檔案的四個方面,落實收集計畫、編制收集情況登記表,明確責任到人。

2、施工過程中:

⑴做好建設方、設計單位有關檔案的收到和發放登記工作,並保留原件一套存檔。

⑵根據工程進度和施工情況,聯絡有關部門收集下列有關原始資料(原件):

①與技術部聯絡,收集施工技術檔案資料。

②與材料部聯絡,收集施工材料質量保證檔案。

③與工程部聯絡,收集設計施工管理檔案。

④與技術部聯絡,收集設計變更依據性檔案。

⑶所有資料必須符合要求,做到齊全。

⑷根據建設單位需要,隨時拍攝有關工程**錄影。

3、施工過程後:

⑴根據竣工資料收集整理辦法,做好歸檔、整理。

⑵施工中,施工後階段穿插繪製工程竣工檔案,如收集工程竣工報告、工程決算和編制全套竣工圖,並根據建設單位需要,收集拍攝建築物有關**、錄影。

4、對分包工程的竣工資料:

⑴要求分包工程落實專職的檔案和資料控制員。

⑵進行竣工資料的收集整理培訓、交底。

⑶定期檢查分包工程的竣工資料收集、整理情況。

⑷執行《工程檔案資料收集整理獎懲》制度,堅持「三不放過」原則。

⑸竣工後,協助和指導分包工程做好竣工檔案資料的編制、整理工作,確保檔案資料符合要求。

5、嚴格按竣工檔案材料、竣工圖以及重要的工程聲像檔案,涉及的綜合工程的整理和編制要求,做好竣工檔案的歸檔。

6、在本工程專案竣工驗收前,在十五天內向業主移交一套經監理工程師審核認可的完整的檔案資料,其餘部分在竣工驗收後三十天內移交,並密切配合建設方及有關部門做好竣工資料的驗收和交付工作。

第二節安全臺帳管理

1、配備專職安全臺帳管理資料員,負責臺帳的管理工作。

2、在進行施工前,認真學習和掌握有關工程安全臺帳收集整理辦法的規定。

3、嚴格貫徹執行建設部頒布的《建築施工安全檢查標準》(jgj59-99)的規定,按以下內容進行收集整理。

①臺帳之一:安全生產管理制度:各項安全生產管理制度、各工種安全技術操作規程。

②臺帳之二:安全生產責任與目標管理:企業主要人員及主要職能部門安全生產責任制、專案部管理人員安全生產責任制、安全生產目標責任書或經濟承包協議書、專案部安全管理目標責任書、專案部安全生產組織網路、專案部安全生產責任制考核規定及記錄、專案部安全目標責任考核規定及記錄。

③臺帳之三:施工組織設計:施工組織設計(含工程概況表)、施工現場總平面布置圖和安全標誌布置平面圖、專項安全施工方案。

④臺帳之四:分部(分項)工程安全技術交底:各分部(分項)工程、各工種及其它安全技術交底記錄表。

⑤臺帳之五:安全檢查:安全生產檢查記錄表。

⑥臺帳之六:安全教育:職工花名冊、職工**安全教育登記卡、變換工種教育登記表、職工安全知識考試、專案部管理人員年度培訓記錄表及有關崗位證書影印件、特種作業人員和機械操作人員花名冊、特種作業人員和機械操作人員上崗證。

⑦臺帳之七:班組安全活動:班組安全活動記錄表。

⑧臺帳之八:工傷事故處理:安全生產月報表、**事故報表。

⑨臺帳之九:工地安全日記:工地安全日記。

⑩臺帳之十:施工許可證明和產品合格證:有關部門批准的施工檔案、安全防護用品合格證書及準用證、機械產品合格證及準用證、專項施工資格證書、人身意外傷害保險證明。

⑾臺帳之十一:文明施工:文明施工技術措施、文明施工技術要求和驗收表、施工現場消防安全管理檢查記錄表、施工現場動用明火審批表。

⑿臺帳之十二:分項工程安全技術要求和驗收:腳手架、基坑支護、模板工程、施工用電、物料提公升機、塔吊、起重吊裝、施工機具。

資料收集整理

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