農村會計檔案整理實施方法

會計檔案是在經濟管理和會計核算一系列活動中產生、經過整理歸檔儲存起來的會計憑證、會計帳簿、會計報表、及合同等材料。

農村會計檔案管理，是農村財務管理工作的重要組成部分。近年來，為切實加強農村財務管理，採取了一系列的財務規範也取得了明顯的成效。但是，因農村檔案管理不完善而引起的債權債務不清、群眾對與村集體經濟往來帳目懷疑等問題仍時有發生。

為此，結合各村實際存在問題，必須加強農村財務檔案管理，促進農村集體財務管理的規範化建設。

具體實施內容如下：

一、會計檔案整理的範圍：

1、會計憑證主要指原始憑證、記帳憑證

2、會計帳簿主要指現金日記賬、明細賬、總賬、固定資產賬簿

3、財務報表主要指村集體組織科目餘額表、財務公開報表

4、經濟合同

5、其他會計檔案材料主要指會計移交清冊、會計檔案保管清冊、及其他應當儲存的會計專業資料。

二、會計檔案整理的具體方法：

１、會計憑證整理

每月入帳之後裝訂成冊，逐一填蓋憑證封面，編乙個流水號入檔案盒。

（1）、編大流水號。一般的單位應編大流水號。即憑證、賬簿、財務報告分別編各年度累計的大流水號。如2023年有12本憑證編1-12號；2023年從13號開始編號。

（2）、編小流水號。會計檔案特別多的單位，可編小流水號。即同一年度同一型別的會計檔案案卷都從1開始編卷號。如2023年有12本憑證，編1-12號，2023年又從1號開始編號。

入檔案盒存放後，要填蓋好案卷盒封面，案卷排列從左至右，從上至下裝檔案櫥。

２、帳簿整理

每年結束使用之後，按帳簿名稱分類。帳簿案卷統一編號，應按出納帳、總帳、明細帳、各編流水號。當年號要接上年流水號，然後填蓋卷盒，裝檔案櫥時按從左至右順序排列。

３、會計報表整理

按報表名稱分類整理，然後按保管期限（永久、短期）各編案卷流水號。分別套裝入盒，裝檔案硬盒與排列方法同前。

４、合同及其他報表

各種文字材料應按保管期限分類立卷，但裝盒時可與報表的相應保管期限的案卷同盒裝放。裝訂方法與報表一樣。

三、會計檔案材料的保管期限：

會計檔案分兩個保管期限：即永久、短期。永久保管的檔案，沒有時間終止，永遠儲存。短期保管的檔案，有三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。具體明細如下：

四、會計檔案的歸檔與管理

會計檔案整理、立卷後，按憑證、帳簿、報表、合同及其他材料五個屬類將編蓋好的案卷目錄分別彙編目錄冊，統一錄入微機，以便各村會計檔案的資訊管理，同時便於查詢各村檔案，使村級財務檔案管理工作走上了規範化。

通過強化各村檔案管理工作，來全面摸清村級檔案管理的現狀和存在的問題，進一步完善了制度，明確了責任，解決了以前村級檔案管理工作無人抓、缺人管、丟失損壞現象嚴重等問題，有效地提高了村幹部對村級檔案管理的重視程度，有效地減少了村民與村集體經濟糾紛、更加推動農村財務管理工作規範化、制度化。

2023年8月