1、資訊檔案的範圍
1）學校的資料、檔案和各類制度；
2）學校的各類工作報告、計畫、會議紀要、通知、重要工作安排及反饋等。
2、資訊檔案的等級
1) 學校的各類資訊檔案分為絕密級、秘密級、部門級、全員級四類；
2) 絕密級：指學校最核心的內部資料，僅董事會、校長或校長指定人員知道的相關檔案或資訊；
3) 秘密級：指學校高層領導班子共同參與的關於學校戰略規劃方面或重大決策方面的資訊檔案；
4) 部門級：下發到學校各部門主管層級的檔案；
5) 全員級：面向全體員工發布的資訊及檔案。
3、資訊管理及傳遞原則
1) 絕密級檔案，僅限董事會及校長或校長指定的相關人員內部傳遞，檔案由校長辦備案存放；
2) 秘密級檔案，僅限學校高層領導班子內部知曉，在未經班子會或者校長同意，任何人不得對班子成員之外的人員透露任何資訊，檔案由校長辦編號備存；
3) 部門級檔案，由學校行政部門負責編號、蓋章、下發，各部門主管必須保證資訊的保密性；
4) 全員級檔案，由學校行政部門負責編號、蓋章、下發，需要公示公布的要進行公示及公布；
5) 其他任何部門的檔案，需要下發的，必須經校長或主管高層領導同意後，提交行政管理部門編號、蓋章、備案，並統一由行政管理部門下發，學校其他部門一律無權利下發任何檔案（校長辦除外）；
6) 凡是涉及到員工人事任命必須經過校長辦代表學校統一發文任命，其他人均無人員任免發布權。
4、資訊管理與存檔
1) 各部門負責人是本部門資訊工作的第一責任人，全權負責本部門的資訊管理工作；
2) 校長辦負責學校資訊檔案的監督和監控，並對各部門資訊檔案傳遞進行監管工作；
3) 各部門設一名資訊管理員（兼任即可），負責管理和儲存部門各項檔案資訊，學校和各部門各項制度、重要通知、重要事件處理報告等檔案還須列印存檔，學校檢查時要求能及時找到已存檔的有關檔案。
5、違規處理
1) 下發檔案都必須帶有學校的編號、內部管理章，缺少任何一項，此檔案即為無效檔案，否則由發出部門責任人每次承擔30-100元不等的負激勵；
2) 收到資訊檔案的相關部門或人員，必須根據檔案的級別要求執行檔案內容，不得隨意向下屬或者其他非資訊知曉人員透露任何資訊，否則每次對責任人進行50-500元不等的負激勵。
四十五團二中
2010.3
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