三、 其他職責
領導交辦的其他工作任務。
四、 監督及崗位關係
(一) 所受監督和所施監督
1、 所受監督:人事檔案管理員直接受人事主管的監督和指導。
2、 所施監督:無
(二) 與其他崗位關係
1、 內部聯絡:本崗位主要和各分公司及各部門負責人之間就新進人員人事檔案資料的收集、及勞動合同的簽訂方面做協調、溝通、配合。
2、 外部聯絡:及時了解國家關於檔案管理的最新制度法規。
(三) 本崗位職務晉公升階梯圖
行政經理
人事主管
人事檔案員
(四) 本崗位橫向平移情況
本崗位可以向其他職能部門及同部門同級崗位平移。
五、 工作內容及工作要求(詳見下表)
六、 崗位許可權
1、依據個人的崗位職責對人事檔案資料做合理的管理並有權依據人事檔案管理的完善,制定相應的切實可行的制度。
2、有權就部門工作向上級領導提出合理化建議的權利。
3、上級領導臨時授權的其他權利。
七、 勞動條件和環境
本崗位屬於腦力勞動,以室內工作為主,屬於較輕體力勞動,工作環境溫濕度適中,無噪音、無粉塵,照明條件良好。
八、 工作時間
本崗位為標準的每天8小時工作制。
第二部分員工的規格要求
九、 資歷
1、 工作經歷:一年以上相關崗位工作經驗
2、 學歷要求:學歷要求:大專及以上學歷
3、 專業要求:檔案管理、計算機管理、法學、漢語言文學類專業
一十、 身體條件
本崗位要求身體健康,具有一定的協調處理能力及變通能力。
一十一、 心理品質及能力要求
1、 智力:要求有較強的學習能力、理解能力、變通能力。
2、 語言能力:口頭和書面語言表達流暢,具有一定的文案書寫能力。
3、 具有很強的動手能力及執行力。
4、 做事嚴謹、細心、勤勤懇懇,有很強的責任心,善於發現問題,並及時解決、改正。
一十二、 所需知識和專業技能
(一) 擔任本崗位職務所具備的專業知識和技能
1、熟悉相應的人事檔案管理辦法及相應的勞動法律法規。
2、具有很強的語言組織能力及文案編輯能力。
3、計算機能力強,熟練運用辦公軟體及專業的工作軟體。
(二) 招聘本崗位員工應考核的內容
1、個人的思想品德、勞動紀律、責任意識,及熱愛檔案管理工作的熱情。
2、個人的綜合語言能力、文案能力及相應的變通能力。
3、具有一定的檔案管理、保密等相關法律知識及專業能力。
4、計算機能力強,熟練操作辦公軟體及相應的專業工作軟體。
一十三、 績效管理
以綜合kpi及技能kpi考核的方式對員工進行全面考核,其中綜合kpi考核主要從勤、德、素等三個方面考核,技能kpi主要從務、能等兩個方面考核。考核以領導評定為主。
(一) 本崗位工作考核的內容
1、 勤:出勤率達到100%。
2、 德:良好的職業道德、敬業精神,忠於職守、盡職盡責。
3、 素:良好的個人5s、工作5s;尊重同事、言語得體、舉止大方。
4、 務:按要求完成個人工作任務,並作相應的工作績效提公升。
5、 能:崗位專業知識和實際運用;日常事務和突發事件的協調處理能力;
(二) 本崗位工作從時間角度考核要求
1、按時完成本人的工作任務。
2、及時向人事主管匯報個人的工作程序。
3、及時依據工作程序,向人事主管提出合理化建議。
(三) 考核結果的分析與反饋
由上級領導直接考評,由c&b專員複核確認,由監察部對考核結果核實及可靠性分析,以保證考核結果與同期工作指標、工作要求相符合,由人事處及時將考核結果反饋給本人。
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崗位說明書 編號 hr05 崗位名稱 勞資人事 所在部門 人力資源部 工作關係 1.上級 人力資源部經理 副經理 2.下級 無 3.內部聯絡 公司各部門 4.外部聯絡 勞動人事部門 公安外事部門工作任務 根據公司人力資源發展規劃 具體執行人事管理制度 薪酬管理制度和勞動 保險等制度確保公司人力資源管...
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崗位說明書 崗位名稱 基本資訊 所屬部門直接下級 人力資源專員人事部無 崗位編號直接上級所轄人數 人事主管 無協助人事主管規劃 建立和實施公司的人力資源體系,以實現人力資職位概述 源最優配置 上級領導交付的其他工作。學歷專業工作經驗 全日制本科及以上學歷 人力資源管理 行政管理 企業管理等相關專業應...
行政人事崗位說明書
崗位說明書 崗位名稱在職姓名崗位等級崗位編制崗位職能概要 公司行政人事工作,招聘工作,辦公室其他工作.工作內容與崗位職責 1 負責公司各崗各職位人員人事招聘工作 2 負責出勤考勤考核工作 3 負責監督並檢查各部門工作 4 負責各部門通知通告上傳下達 5 負責公司公文 信件的傳送 6 負責傳真件,影印...