一、實物檔案
實物檔案：是指以物質實體為載體，能夠反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有儲存價值的特定有型物品，它是乙個單位檔案全宗的重要組成部分。它具有檔案所具有的原始性、直觀性、確定性等特徵，能真實地記載社會各項實踐活動，並生動地反映出社會發展歷史。
二、實物檔案歸檔範圍
1.本單位出席各級表彰會議所得記錄本單位主要職能活動和工作成果的獎旗、獎盃、獎牌、獎狀、證書。
2.領導人和著名人物參加本單位、本地區有關的重大公務活動的紀念品、名人字畫。
3.單位組織或參加的重要外事活動。
4.其他具有儲存價值的實物等（本單位停止使用的印章）。
三、歸檔實物收集的質量要求
歸檔實物應完整、齊全；能全面反映本單位所獲得各種載體的榮譽及饋贈。歸檔的實物應當拍照歸檔，所拍**納入本單位**檔案管理，兩者之間要建立準確、可靠的標識關係。
四、歸檔的時間
歸檔應在形成或獲得實物後及時向本單位檔案部門移交，不應跨年度。任何單位或個人不得隨意將歸檔實物損壞、私存或轉送他人。
五、實物檔案的整理
將歸檔實物以「件」為單位進行鑑定、分類、排列、編號、著錄、上架，使之有序化的過程。
1、實物檔案的分類原則：實物檔案要遵循自然形成規律同載體特徵相結合,分類科學、合理，符合檔案管理要求。
2、保管期限:永久。
3、實物檔案的分類方法：在同一全宗內按年度—載體法(屬類)進行分別整理，分類方案保持前後一致性，不能隨意變動。
每個屬類按時間順序編制大流水號。各種屬類的實物檔案分別從0001開始（案卷號）。
實物檔案可分1、獎狀d1；2、獎牌d2；3、證書d3；4、錦旗d4；5、公務活動紀念品d5；6、停止使用印章d6；7、其他實物等。
六、實物檔案的檔號
1、檔號的編制：一般分二個層次，全宗號·目錄號＋案卷號。如：ⅹⅹ·d1-0001。
2.檔號籤貼上: 同一載體按排列定位的先後順序，將案卷號用紅色口取紙一半貼上在每件實物檔案上。採用4位阿拉伯數碼，只寫案卷號，如0001。
七、編制檢索工具
為歸檔的實物檔案建立案卷目錄。以「件」為單位輸入jds檔案管理軟體，形成機讀目錄。將機讀目錄列印形成紙製目錄，在實物檔案案卷目錄夾內分別續入。
可將不同屬類的案卷目錄訂成一本，每一屬類前加一白色封皮。
八、實物檔案歸入綜合檔案室統一管理
九、案卷的排架
對歸檔的實物檔案以全宗為單位，按載體及確定的檔號分別排架;案卷排列方法應統一，前後保持一致，不要任意變動。
十、實物檔案的保管
1.獎狀一般應裝盒，錦旗一般去軸疊放入盒內。
2.實物檔案應保持整潔，定期除塵，避免褪色，保持實物檔案的完好無損。
3．存放錦旗，證書等易蟲蛀的櫥櫃或裝具，要投放防蟲劑，易碎的實物檔案要妥善存放。
注意：實物需要陳列時，必須要首先歸檔，按歸檔要求整理完畢後，再辦理借閱手續借出陳列。正在陳列的實物檔案，與其他檔案一樣，按照制度規定，定期清點核對，確保實物檔案的齊全完整。
對於撤出陳列的實物檔案要及時**歸檔。
實物檔案整理規則
關於印發 廣西壯族自治區實物檔案整理規則 試行 的通知 各市檔案局，區直各有關單位 現將 廣西壯族自治區實物檔案整理規則 試行 印發你們，請在工作中認真貫徹執行。廣西壯族自治區檔案局 2007年6月8日 廣西壯族自治區實物檔案整理規則 試行 1 範圍 本規則規定了歸檔實物檔案的整理原則和方法。本規則...
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附件2 歸檔檔案以 件 為單位進行裝訂 分類 排列 編號 編目 裝盒，使之有序化的過程。一 件 的概念 歸檔檔案的整理單位，一般以每份檔案為一件。1 檔案正本與定稿為一件 2 正文與附件為一件 3 正文與檔案處理單 包括檔案處理單 擬辦單 行 文呈批表 簽批條等 作為一件 注意 各單位必須使用區檔案...
實物檔案講稿
實物檔案整理 實物檔案是指以物質實體為載體，能夠反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有儲存價值的特定有型物品，它是乙個單位檔案全宗的重要組成部分。它具有檔案所具有的原始性 直觀性 確定性等特徵，能真實地記載社會各項實踐活動，並生動地反映出社會發展歷史。實物檔案的歸檔範圍主要包括以下幾類 1.本單位的...