實物檔案主要包括本單位獲得的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎盃、獎牌以及廢止的各種印章，獲贈的紀念品、宣傳品及反映本單位不同發展階段的產品樣品，實體性科技成果、工裝和裝置等物品。為加強實物檔案的管理，根據有關規定，制定本辦法。
1、實物檔案自形成後及時向單位檔案室移交。由於特殊原因，應歸檔的實物確需在有關部門保留一段時間的，可先移交檔案室後，再辦理檔案借用手續。
2、任何部門和個人不得隨意將實物檔案損壞、私存或轉送他人；歸檔的實物檔案要保持整潔、無破損；移交實物檔案時，交接雙方根據移交目錄清點核對，並辦理簽字手續。
3、實物檔案整理以「件」為單位，在合適位置貼上標籤，並填寫檔號。檔號包括全宗號、類目號、順序號，及時編制實物檔案目錄。
4、實物檔案的保管應達到以下要求：
（1）實物檔案一般應專庫或專櫃陳列保管；
（2）實物檔案庫房應保持整潔，定期除塵，避免褪色，確保實物檔案完好無損；
（3）存放錦旗、證書等易蟲蛀的櫥櫃，要投放防蟲劑。
實物資產管理制度
財務外 2003 第 001 號 第一章資產概念 第一條資產指公司所有低值易耗資產 固定資產以及工 量 夾具耐用性資產，以下簡稱 資產 不包括商品等存貨性實物資產。第二章資產分類 第二條低值易耗資產的分類 低值易耗資產指單位價值在1000元以下的耐用性用具物品。低值易耗資產分為以下幾類 一工具 指經...
實物資產管理制度
1 範圍 本制度規定了海川國際金融集團實物資產管理的基本要求 本制度適用于海川國際金融集團各單位的實物資產管理 2 名詞解釋 2.1 實物資產 固定資產 低值易耗品 辦公用品 台賬類資產等 2.1.1 固定資產 是指單位價值在1000元 含1000元 以上，使用期限超過一年，並在使用過程中保持原有物...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...