檔案培訓總結

2021-08-25 02:53:40 字數 1544 閱讀 9405

2023年12月份,我與總務課***有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統地學習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務等6門課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規範化管理、建立現行檔案中心、重大活動檔案管理工作等。

這次培訓以提高檔案專業人員素質為目標,以更新知識和提高技能為重點,有計畫、有組織地對檔案專業技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓,努力提高我們的科學文化知識和現代化管理水平,增強了解決檔案事業發展新情況、新問題的能力。

作為一名公司檔案員,通過13天的學習我知道,檔案和檔案工作是社會進步產物,社會的每一進步,都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的,檔案工作人員在收集、整理、鑑定、編研等工作,以及進行業務指導、檔案專業教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑藉文字進行的。

檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發展提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會實踐活動中直接形成的,而非後人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。

其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當事人的親筆手稿;機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示;許多檔案蓋有製發機關或個人的印信;有些材料是以**、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據作用的證明。

通過學習我還了解到檔案員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,並做好記錄;負責庫內溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要採取措施及時調節;每次出庫前要檢查電源是否關閉,定期檢查防火、滅火裝置,做好防火工作;定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質量;負責庫房門、櫃架鑰匙的安全;負責保持庫房內衛生清潔及庫房內裝置維護;做好進出庫房人員的登記;負責學校各部門檔案歸檔的指導工作;庫房內出現安全事故,負全部責任。

在今後日常的工作中,檔案員不僅要把做到細心收集資料,進行整理,還要加強學習,做到與時俱進。

檔案資訊化建設對今後檔案管理工作十分重要,檔案資訊化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案資訊化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數位化工作轉換,並形**才建設配套制度及良性迴圈發展的承轉啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩隻鉛筆一樣,資訊化資料是資訊化資料、業務管理流程是業務管理流程,檔案資訊化建設將很難有本質的提公升。

檔案法的學習也是必不可少的,認真學習《檔案法》等相關規定管理知識,積極依法履行檔案管理職責,充分發揚團結協作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,紮實工作,加強對業務檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

積極作好檔案保密工作,嚴格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理,以確保保密檔案不洩密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念,為我今後的工作行為指明了方向。

這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅實的基礎,今後還要不斷努力,不斷學習,把本公司檔案工作的水平更上一層樓。

***x課

***201x年xx月xx日

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