檔案培訓試題

2021-09-07 21:05:40 字數 1964 閱讀 3810

人力資源部檔案管理培訓試題

一、選擇題

1.企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄指的是(b)。

a.檔案 b.企業檔案材料 c.檔案 d.案卷

2.(c)指企業在日常工作中從事企業管理、生產、經營、銷售、經濟核算及科學研究等活動中直接形成有儲存價值的真實記錄,主要包括文字、圖表、音像、實物等載體。

a.全宗 b.企業檔案材料 c.檔案 d.案卷

3.以字元形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組**指的是(a)。

a.檔號 b.全宗號 c.案卷號 d.件號

4. (a)指本部門在管理活動中形成的對企業有儲存價值的各種形式的文件資料。例如,管理規定、組織結構圖、人員分布統計表等。

a.人力資源部管理檔案 b.人事檔案 c.個人社會檔案 d.員工內部檔案

5.人事檔案區別於其他檔案的重要標誌(b)。

a.全面性 b.現實性 c.真實性 d.機密性

6.人事檔案現實性的基礎和前提是(c)。

a.全面性 b.現實性 c.真實性 d.機密性

7.公司人事檔案的基本範圍(abcd)。(多選)

a.年度人事管理制度彙編 b.人事發文 c.員工手冊和薪資明細 d.招聘合同、獵頭合同、培訓合同

8.部門人事檔案中人事變動(新進、異動、離職)年報表的保管期是(c)。

a.3年 b.10年 c.15年 d.30年

9. 部門人事檔案中社保資料的保管期是(d)。

a.3年 b.10年 c.15年 d.30年

10. 公司人事檔案中員工手冊紙質原件的保管期是( d)。

a.3年 b.10年 c.15年 d.30年

11. 招聘合同、獵頭合同、培訓合同的紙質原件保管期是(d)。

a. 3年 b.10年 c.15年 d.30年

12.部門人事檔案檔案號編制: rs— ***x —*** 。其中rs(部門代號)指的是(a)。

a.人力資源部 b.行政支援部 c.採購部 d.市場部

13. (b)是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用。

a.個人檔案 b.個人社會檔案 c.員工內部檔案 d.人力資源部檔案

14.人事檔案編制中需要一起立卷的是(abcd)。(多選)

a.檔案的請示與批覆 b.正文與附件 c.來文與復文 d.**檔案與原件

15.案卷裝訂成冊需按要求採用(a)的辦法裝訂。

a.三孔一線 b.三孔兩線 c.兩孔一線 d.兩孔兩線

16. 將裝訂好的案卷以檔號排列順序入盒時,(c)。

a.盒面、脊背內容均不需要

b. 盒面、脊背內容均需要

c.盒面內容需要填寫,脊背內容不需要填寫

d. 盒面內容不需要填寫,脊背內容需要填寫

二、填空題

17. 案卷是卷內科技檔案材料的綜合名稱,概括反映案卷的主要內容與成份,指引和幫助利用者查詢利用科技檔案。

18.檔號通常包括全宗號 、 案卷目錄號 、 案卷號 、 件號 、 頁號 。

19.備考表內容包括: 本卷情況說明 、 立卷人 、 檢查人 、 立卷時間四個部分。

20.人力資源部檔案的特點: 全面性 、 現實性 、真實性 、 動態性 、 流動性 、機密性 。

21.人事檔案分為個人社會檔案和員工內部檔案 。

22.公司人事檔案檔案號編制:1. 2 — ***x —***。其中1指的是一級科目,2指的是二級科目 。

23.組卷總原則是檔案組卷應遵循檔案資料的形成規律,保持卷內檔案資料的內在聯絡。

24. 案卷題名 = 立檔單位名稱 + 內容特徵 + 檔名稱(不可缺)

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