3．檔案管理體系建設
檔案領導體系建設、組織建設、業務建設、軟硬體要求、資訊化建設、制度建設、資訊開發、檔案技術檔案體系等。從專業管理角度把握整個檔案管理體系建設的內容和方法。（從公司層面上，對檔案管理進行系統闡述，目的是讓學員全面理解檔案管理工作作為一項基礎管理工作應需要配套的內容，如沒有管理體系的構建，檔案工作實際上還是無法展開的）
（互動討論對檔案的認識、檔案工作中存在的問題及解決方法）
第二講文書檔案管理知識和整理技術（5學時）
1．檔案管理
文種分類及存在的常見錯誤、檔案行文規範及其與檔案管理的關係、檔案材料要求、檔案形成流程、檔案收發、檔案管理、檔案分類整理等。檔案與文書檔案關係十分密切，是做好文書檔案整理的前提。（了解檔案的形成過程，對文書檔案的整理是乙個必要條件，在文書檔案的分類、鑑定、「件」的處理以及著錄等方面的理解有較大的幫助）
2. 文書檔案管理與整理實務
兩種整理方法：傳統組卷方法與現在的一文一件整理方法。重點講述現行的一文一件的檔案整理方法。
主要按檔案的整理流程進行講解，包括：檔案分類、鑑定、排列、填寫、裝訂、裝盒、著錄、編號、排架等等。（以檔案工作人員的視角，通過完整流程的講述，讓學員有一種實際操作的感覺，每乙個知識點都**於實踐，即大部分檔案工作者在檔案整理過程中都會遇到的問題加以詳細講解，而這些技能在教科書及檔案規範中也很難找到，是知識的活學活用。
工作中容易弄錯的地方，在這一講基本上會全面涉及，也是對學員在工作中的難點和錯誤進行了預防性的解決）
3. 文書檔案實踐演練
分組實際操作、現場檢測掌握情況、現場點評、答疑解難。
第三講科技檔案管理知識和整理技術（3.5學時）
1. 科技檔案概述
科技檔案的定義、種類、基本特徵、作用、科技檔案的形成以及科技檔案的收集、整理、分類、鑑定、保管、統計等等。（科技檔案包括基建檔案—俗稱工程檔案、科研檔案、產品檔案、裝置儀器檔案。因基建檔案相對比較專業、複雜，幾乎大部分單位都有涉及，而且還是比較通用，加上基建專案也會產生檔案、**、會計、裝置儀器方面的材料等，使得基建檔案與文書檔案、會計檔案、特種載體檔案以及其他科技檔案，尤其是裝置儀器檔案很容易搞混，所以也需重點講述。
其實，整個五大類檔案中，文書檔案與基建檔案是最難，也是最重要和最常見的。這一部分中，主要講解基建檔案，對其他科技檔案附帶講解，可根據培訓需要進行有針對性的、診斷式、諮詢式的講解學員感興趣的或實際存在的檔案）
2. 科技檔案管理與整理實務
科技檔案的整理依據及其解讀、按科技檔案的形成規律講解科技檔案的整理方法，同樣包括：檔案分類、鑑定、排列、填寫、裝訂、裝盒、著錄、編號、排架等等。（與文書檔案一樣，所有整理技術與方法都來自實踐，側重與文書檔案整理的區別）
3. 科技檔案實踐演練
分組實際操作、現場檢測掌握情況、現場點評、答疑解難。
第四講會計檔案、特種載體檔案管理知識和整理技術（1.5學時）
1. 會計檔案管理與整理實務
會計檔案整理與會計實務要求的檔案整理的區別、會計檔案的概念、分類、鑑定、保管期限、包括的內容、收集管理要求、整理要點和方法、排列、編號、編制清冊、著錄要求、裝訂方法及排架規律。（會計檔案相對簡單，告訴學員會計檔案的處理與財務上處理的區別，從實用角度告訴學員由財務部門檔案歸檔至檔案室所進行的檔案專業角度的實際的處理方法）
2. 特種載體檔案管理與整理實務
特種載體檔案包括的內容、特點、整理規範和要求、保管條件和要求，以**檔案和光碟檔案整理為主進行講解。（特種載體檔案包括**、光碟、磁帶、電子檔案、實物檔案等等，重點講解**檔案、電子檔案及實物檔案的整理）
3. 會計檔案、特種載體檔案實踐演練
分組實際操作、現場檢測掌握情況、現場點評、答疑解難。
第五講發表討論（1學時）
1. 演練內容發表
2. 討論分析
3．現場點評
4. 答疑解惑
5. 總結歸納
第六講考試（1學時）
1. 對所學知識進行考試，以測量學員的掌握程度和學習效果。
2. 對考題進行分析、解答。（考試的考題都是精心設計的，全部來自課程內容及實踐中的問題，如選擇題，每乙個選項就是實際工作中遇到的問題，通過答題一方面測試學員掌握的情況，另一方面也是對檔案實際工作的指導）
參加物件
1. 檔案管理專、兼職人員；
2. 各部門檔案分管領導。
3. 其他相關人員。（第一講，建議公司中高層領導及檔案專、兼職人員全部參加，其他講，建議檔案管理專、兼職人員就行了）
課程時間
課程時間：2天授課14學時、演練2小時，考試1小時。
培訓特色
1. 培訓 + 實踐的實施模式。把實踐教學法引入到培訓過程中來，結合實際工作中的問題，運用所學知識進行實戰演習：整理-分析-解決的實踐培訓模式。
2. 注重能力培養。通過演習實踐的過程，從而培養檔案管理人員的檔案管理能力、檔案整理技能，能適應檔案管理工作崗位。
3.提高檔案意識。提高員工的檔案管理和資訊保安意識，並融入日常工作中。
4.解決實際問題。既從檔案員的角度出發，著力培養其檔案管理水平和整理技能，又從單位領導角度出發，對檔案管理的現狀與困惑，進行實際分析，從而找到解決問題的基本方案。
預期效果
1. 增進檔案知識，提高檔案管理能力，使檔案管理人員能基本勝任檔案管理崗位，提公升檔案管理水平；
2. 增強員工檔案意識，提高檔案工作的積極性和配合度，便於檔案工作的順利開展；
3. 解決日常檔案管理過程中存在的問題，提高解決問題的能力；
4. 初步提出檔案管理解決方案的基本思路。
附：培訓師簡介
余紹忠，博士、杭州偉邦檔案管理諮詢****創辦人、首席諮詢師、培訓師。
為國家開發銀行、浙江省委辦公廳、省農業廳、省地稅局、省圍墾局、省醫保中心、杭州市林水局、市勞動局、市殘聯、市民政局、團市委、市地稅局、市衛生局、市政法委、美國默沙東製藥公司、浙江省電力公司、西湖啤酒公司、蘇泊爾集團公司、中國網通、鋼海集團、旺達集團、富春江集團、泰地集團、西泠印社、興業銀行、深圳發展銀行、華夏銀行、省農發行等單位進行培訓或諮詢。
聯絡位址：浙江省杭州市建國北路236號誠信大廈904（郵編：310003）
聯絡**：0571－56856336、137********。
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