檔案分類大綱

2021-12-29 11:53:37 字數 1078 閱讀 7841

新左旗人口和計畫生育局機關檔案分類方案

為提高檔案管理水平,促進本機關檔案管理規範化、科學化、標準化,更好地為本機關工作服務和為國家積累檔案史料,根據《機關檔案工作條例》、《內蒙古機關檔案工作測評辦法》等檔案的有關要求,對本機關形成的各種門類檔案和載體的檔案,進行集中統一管理,按照其內容和載體的不同,分類方法如下:

一、分類原則

檔案分類以本機關全部檔案為物件,依據單位工作職能,結合檔案的內容及其形式的特點,保持檔案之間有機聯絡,便於科學管理和開發利用。

二、分類方案

在全宗內,首先將全部檔案分為文書檔案、業務檔案、聲像檔案、實物檔案、會計檔案、科技檔案、資料檔案七大類,其次按保管期限、年度進行劃分,最後將所屬類別的檔案材料、載體進行全面、系統的整理組合。

(一) 文書檔案

採用保管期限--年度分類,以事由、重要程度按年度進行排列;文書檔案保管期限分為永久、 長期、短期、30年、10年。

(二)業務檔案

採用保管期限--年度—問題分類,可分為統計報表類、審批類、申報類、行政執法4個二級類目。卷內檔案按時間順序排列,案卷在同一保管期限內統編流水號。業務檔案保管期限分為永久、長期、短期。

(三)會計檔案

會計檔案先按會計專案分類,然後按年度——會計檔案的名稱分別分為報表、賬簿、憑證、其他類四

個類;會計檔案保管期限為永久、25年、15年。

(四)聲像檔案

按保管期限——載體分類,分為**、**、音訊、數碼**。

**檔案按保管期限分類,在同一保管內按重要程度或時間順序進行排列。**、音訊、數碼**檔案按問題保管期限、年度分類。聲像檔案保管期限為永久、長期。

(五)實物檔案

按性質——時間分類,然後在同一保管期限內按時間順序排列。實物檔案保管期限為永久、長期。

(六)科技檔案

科技檔案按問題分為基建、裝置二個類;科技檔案保管期限為永久、長斯、短期。

(七)資料檔案

資料檔案按書籍、報刊、音訊、**問題進行登記編號, 「s、b、y「分別代表書籍、報刊、音訊**資料。

新左旗人口和計畫生育局檔案分類大綱

2023年8月

新左旗人口和計畫生育局檔案目錄號分配

2023年8月

海南普天專案檔案分類大綱826修改

海南普天共和30mwp併網光伏發電專案工程 檔案分類大綱 試行第二版 海南普天新能源電力 2013年4月 批准 審核 編制 1 總則 為加強海南普天共和30mwp併網光伏發電專案工程檔案管理,使之實現標準化 科學化,更好地為太陽能光伏電站專案建設 生產服務,以 da t28 2002中 附錄a 國家...

檔案分類編號

第一章主表 dq 黨群 11 黨務綜合 分黨委 總支 直屬支部 離退休工作綜合材料入此12 紀檢 13 組織 14 宣傳教育 黨校工作入此 15 16 工會 婦女工作 教代會材料入此 17 團委 學生社團材料入此 xz 行政 11 行政綜合 學校評估 校史 區人 舉綜合材料入此 12 人事 師資工作...

公司檔案分類

機械工業企業檔案分類編號規則 1993 11 10 0 0 大中小 我要糾錯 發文單位 機械部 文號 機械部機械辦 1993 600號 發布日期 1993 11 10 執行日期 1994 1 1 1 主題內容與適用範圍 本規則規定了機械工業企業檔案的分類整理 組織案卷和案卷排架管理的基本要求,適用於...