（編號：shzq-osh/ems-011-2004 版本：第a版第1次修訂歸口部門：公司辦）
根據《湖北省工業企業檔案分類基本規定》，結合公司實際情況，遵循檔案自然形成規律，保持檔案資料的有機聯絡，維護檔案的完整安全與保密，我公司檔案整理以科學分類的原則為基礎，力求類別清晰，標準規範，達到既方便查詢，又反映公司檔案形成的特點和內容的異同。
一、一級類目設定
公司檔案設十乙個一級類目，即：
1、黨群工作類 2、行政管理類 3、勞動人事類
4、產品生產類 5、科學研究類 6、基本建設類
7、裝置儀器類 8、技術管理類 9、計畫統計類
10、**銷售類 11、財務管理類
二、二級及二級以下類目的設定
1、二級以下類目的劃分，可根據一級類目的情況，分別採用年度、問題、產品型號、裝置型號、科研課題、工程專案等進行劃分。
⑴黨群工作類按時間結合問題分類；
⑵行政管理類按時間結合問題分類；
⑶勞動人事類按時間結合問題分類；
⑷產品生產類按產品型號結合問題分類；
⑸科學研究類按年度結合科研課題進行分類；
⑹基本建設類按型別結合工程專案分類；
⑺勞動人事類按時間結合問題分類；
⑻裝置儀器類按型號進行分類；
⑼計畫統計類按年度結合問題分類；
⑽**銷售類按年度結合問題分類；
⑾財務管理類按年度結合問題分類。
2、為確保類別清晰、方便查詢，二級以下類目可設三~四級類目。
三、檔號的編制、說明及圖例
1、各級類目均採用阿拉伯數字代替，各級類目之間用間隔號「· 」隔開。
2、保管單位順序號按保管單位的自然順序流水給定。
3、檔號編制圖例
⑴黨群工作類 ⑵行政管理類 ⑶勞動人事類
⑻技術管理類 ⑼計畫統計類 ⑽**銷售類
以上六大類均按年度設定到二級類目。圖例如下：
1 · 2000 —— 1
保管單位順序號
間隔號二級類目（年度號）
一級類目（黨群工作類）
⑷產品生產類
根據情況，按產品型號設定二級類目。二級類目有：⑴長頭載貨車系列；⑵長頭自卸車系列；⑶平頭載貨車系列；⑷平頭自卸車系列；⑸輕卡載貨車系列；⑹輕卡自卸車系列；⑺雙橋車系列；⑻牽引車系列；⑼廂式車系列；⑽中巴車系列；⑾運鈔車；⑿保溫車。
以上十二個二級類目均按產品型號代入。
按型別設定**類目。**類目有：⑴圖紙；⑵工藝；⑶工裝；⑷文字資料
以上四個**類目均用阿拉伯數字代入。圖例如下：
4 · stq1060d · 1——1
保管單位順序號
**類目（藍圖）
二級類目（產品型號）
一級類目（產品生產類）
4 · stq1060d · 2 — 2
保管單位順序號
**類目（工藝）
二級類目（產品型號）
一級類目（產品生產類）
4 · stq1060d · 3 — 3
保管單位順序號
**類目（工裝夾具）
二級類目（產品型號）
一級類目（產品生產類）
4 · stq1060d · 4 — 4
保管單位順序號
**類目（文字資料）
二級類目（產品型號）
一級類目（產品生產類）
⑸科學研究類
按年度結合科研課題設定二級類目，圖例如下：
5 · 2000 —— 1
保管單位順序號
二級類目（年度號）
一級類目（科學研究類）
⑹基本建設類
按型別設定二級類目。二級類目有：⑴工業建築；⑵民用建築；⑶綜合類
按工程專案設**類目，工程專案代號按單項工程竣工時間依次給定。
6 · 1 · 1 · 1
保管單位順序號
**類目（工程專案代號）
二級類目（工業建築）
一級類目（基本建設類）
6 · 2 · 1 — 1
保管單位順序號
**類目（工程專案代號）
二級類目（民用建築）
一級類目（基本建設類）
6 · 3 · 1 — 1
保管單位順序號
**類目（工程專案代號）
二級類目（綜合類）
一級類目（基本建設類）
⑾財務管理類
按型別設四個二級類目：
⑴管理性檔案帳本
⑶憑證報表
按年度設定**類目。圖例如下：
11 · 2 · 2000 — 1
保管單位順序號
**類目（年度號）
二級類目（帳本）
一級類目（財務管理類）
竣工檔案編制與驗收制度
第一章總則 第一條為良好地編制工程專案竣工檔案，確保順利交接和歸檔，特制定本制度。第二條竣工檔案是工程專案的真實記錄，係指在工程專案建設過程中形成的，如實反映施工過程和工程專案實體狀況的，具有儲存利用價值的各種檔案材料 圖紙 錄音 錄影 等。第三條竣工驗收是指工程專案按批准的設計檔案內容建成後，由驗...
檔案編制目錄
建築工程 附錄a 建築工程檔案移交內容一覽表 卷內目錄卷號 建築工程 共 頁第 頁 準備檔案1 卷內目錄卷號 建築工程 共 頁第 頁 準備檔案2 卷內目錄卷號 建築工程 共 頁第 頁 監理1卷內目錄卷號 建築工程 共 頁第 頁 建築工程綜合1 卷內目錄卷號 建築工程 共 頁第 頁 基礎1卷內目錄卷號...
檔案分類編號
第一章主表 dq 黨群 11 黨務綜合 分黨委 總支 直屬支部 離退休工作綜合材料入此12 紀檢 13 組織 14 宣傳教育 黨校工作入此 15 16 工會 婦女工作 教代會材料入此 17 團委 學生社團材料入此 xz 行政 11 行政綜合 學校評估 校史 區人 舉綜合材料入此 12 人事 師資工作...