為統一檔案編制的格式，規範檔案管理，現對檔案編制格式作如下規定。
一、 檔案頁首、正文、行距
頁首檔案式樣如本規定頁首，必須標有公司名、司標、檔案編號。
頁首中公司名為「華文中宋二號」，檔案編號為「宋體小五號」。
正文標題為「三號宋體加粗」。正文本型為「宋體四號」。
帶序號的標題字型大小為「宋體小四號加粗」，全文行距一般為1.5倍。
二、 檔案編號說明
檔案編號分為三部分。第一部分：公司名。第二部分：部門及檔案分類。第三部分：檔案號及相關支援性檔案。
例如：1、xgb/gl-kf/01即上海華衍投資管理****管理部門客戶服務方面第一號檔案。
2、xgb/gl-kf/01-zd01即上海華衍投資管理****管理部門客戶服務方面第一號檔案的第一類作業指導書。
3、xgb/gl-kf/01-jl01即上海華衍投資管理****管理部門客戶服務方面第一號檔案的第一種質量記錄書。
三、 部門編號及檔案分類
公司部門分五類，分別是：xz—行政人事，gl—管理部，gc—工程部，cw—財務部，sc—市場拓展部
檔案分類按所發檔案的內容分類，如管理部主要檔案分類為：kf—客戶服務，gc—工程，wx—維修，ba—保安，bl—保綠，bj—保潔等
四、 檔案編制紀錄
各部門對各類檔案必須分類儲存，並且要有檔案彙總表（檔案彙總**式見xgb/xz-wj/01-jl01,用excel文件建立，方便排序），各部門編制的所有檔案應將原稿交行政人事部門存檔。
五、 其它檔案
其它類檔案、報告、請示等除有特殊規定外一般格式為：標題用三號宋體加粗，正文用宋體小四號。落款與正文相距五行字左右。
部門上報檔案和公司上報董事會檔案仍按規定格式要求。
相關表單：《編制的檔案一覽表》
上海華衍投資管理****
二oo七年九月
檔案格式規定
一 目的 為統一公司檔案格式，使公司檔案管理工作規範化，提高檔案處理的質量與效率，特制定本規定。二 適用範圍 公司各部門檔案書寫之全過程。三 檔案分類 按性質特點可分為 制度規範性 事務性 會議公文 對外公文。制度規範性 制度。即由人力資源部發文的各類制度 管理辦法等規範性檔案。事務性 請示及公示類...
檔案編寫格式規定
附件 一 版面 一 紙張 a4。二 頁邊距 採用word預設 左右3.17厘公尺，上下2.54厘公尺 三 頁首 頁尾 無 制度型檔案及程式型檔案由綜合辦公室負責新增頁首 頁尾 四 大標題 小二號，黑體，居中。五 檔案編號 位於大標題下，四號，黑體，居中，無括號。六 正文 四號，宋體，單倍行距。七 頁...
公司檔案格式規定
4.1.10.2 印發機關和印發日期 位於主題詞之下佔1行位置 用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。4.1.10.3 版記中的反線 版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。4.1.10.4版記的位置 版記應置於公文最後一面，版記的最後乙...