工業企業檔案分類試行規則
（2023年7月04日國家檔案局發布）
為深化企業檔案業務管理，提高現代化科學管理水平，促進企業檔案工作的整體建設，更好地服務於企業生產、經營管理和技術進步，特制定本規則。
第一條本規則規定了工業企業檔案的分類原則、分類方法和類目設定及其所含基本範圍。
第二條本規則適用於全國工業企業檔案的分類管理、組織案卷和排架管理。交通、郵電、建築施工、農林和商業服務等企業亦可參照執行。
第三條工業企業檔案分類原則是以全部檔案為物件，依據企業管理職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯絡，便於科學管理與開發利用。
第四條工業企業檔案分類設定10個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、裝置儀器類、會計檔案類、幹部職工檔案類。特大型企業或生產程式特殊的企業，有些檔案難以歸入上述10大類目時，可根據實際需要增設一級類目。
第五條工業企業檔案分類二級類目按照企業管理職能和檔案特點設定（詳見附表），附表中設定的二級類目是工業企業檔案分類的基本二級類目，企業可結合實際需要增設或減少二級類目。
第六條工業企業檔案分類二級以下類目設定，參照附表中的基本範圍，結合行業特點和企業實際確定。工業企業檔案分類層次不宜過多。
第七條工業企業檔案分類二級及二級以下類目的設定方法如下：
1、黨群工作、行政管理、經營管理生產技術管理類的二級及二級以下類目一般按問題或組織機構設定；
2、產品、裝置儀器類的二級及二級以下類目產品和裝置儀器種類或型號設定；
3、科學技術研究類的二級及二級以下類目按按課題性質或課題設定；
4、基本建設類的二級及二級以下類目按工程性質或建築專案設定；
5、會計檔案類的二級及二級以下類目按檔案形式（名稱）設定；
6、幹部職工檔案類的二級及二級以下類目按幹部、工人分別設定、幹部檔案類目設定按《幹部檔案工作條例》有關規定執行。
第八條工業企業檔案分類中的類目標識符號不作統一規定。
第九條聲像、**或其他非紙質載體形式的檔案，其形成、反映的內容和作用與紙質載體檔案有著不可分割的聯絡，一般不單獨設定類目，可視其內容特徵同紙質檔案對應分類編號。考慮其載體形式和保管要求不同，應分庫保管，其他則不作統一規定。
第十條本規則於2023年起執行，這之前形成的檔案，已經整理組卷的維持不動。
第十一條各地區、各部門可結合各自的實際情況，制定實施細則和分類編號方案。
第十二條本試行規則由國家檔案局負責解釋。
附表：《工業企業檔案分類表》
附表：《工業企業檔案分類表》
工業企業檔案分類表
一級類目
名稱二級類目名稱
基本範圍黨群
工作類黨務工作
黨委綜合性工作、黨員代表大會或黨委其他有關會議，黨委辦公室其他事務性工作等。
組織工作
組織建設,整黨建黨,黨員和黨員幹部管理，黨費管理等。
宣傳工作
理論教育,各種工作活動宣傳,政治思想工作與精神文明建設等。
**工作
民主黨派工作，無黨派人事工作，港澳台工民主黨派工作，無黨派人事工作，港澳台工作，華僑工作，民族事務，宗教事務等。
紀檢工作
黨風治理,黨紀檢查,案件審理,信訪工作等.
工會工作
職工代表大會,職工民主管理,勞動競賽，勞保福利,女工工作,文化藝術和體育活動等。
共青團工作
組織建設，政治思想教育，團員大會，團員管理，團費管理，青少年工作等。
協會工作
各專業學會、協會工作,各群眾團體活動等行政
管理類行政事務
企業綜合性行政事務工作，廠務會議，廠長(經理)辦公室工作，文秘工作，機要保密工作等。
公安保衛
社會治安，武裝保衛，****管理，民兵工作，消防，交通管理，刑事案件審理，人防工作等。
法紀監察
法律事務，政紀監察，違紀案件審理等。
審計工作
各專項審計工作活動等。
人事管理
幹部管理，工人招聘、錄用、調配工作，企業勞務出口工作等。
教育工作
普通教育，中專和職業教育，高等教育，職工在職培訓，幼兒教育等。
醫療衛生
衛生監督與管理，職工防病治病，計畫生育工作等。
後勤福利
職工生活福利，食堂，商店，幼兒園，農牧副業，職工住房，企業第三產業等。
外事工作
企業涉外活動。經營
管理類經營決策
企業改革，重大經營戰略性決策，企業發展規劃，方針目標管理等。
計畫工作
企業中、長期計畫,年(季)度計畫,各項專企業中、長期計畫,年(季)度計畫,各項專業發展計畫，全面計畫管理工作等。
統計工作
各種統計報表,企業綜合性統計分析工作等。
財務管理
資金管理,**管理,會計管理,資金流通等。
物資管理
物資**，倉庫管理，廢舊物資**與修舊利廢等。
產品銷售
市場分析,使用者調查,產品銷售，廣告宣傳，市場分析,使用者調查,產品銷售，廣告宣傳，售後服務工作等。
企業管理
企業普查，企業整頓和企業公升級，經濟責任制管理，企業管理現代化工作等。生產
管理類生產排程
生產組織，排程指揮工作等。
質量管理
企業全面質量管理，產品質量檢測和質量控制工作等。
勞動管理
勞動定額、定員，勞動調配，勞動工資，勞動保護等。
能源管理
能源消耗定額管理，節能降耗工作等。
安全管理
安全生產,工傷事故處理,職工安全教育等。
科技管理
新產品開發,科技成果管理,技術引進，技術革新和採用新技術，合理化建議等。
環境保護
環境保護檢測與控制，汙染治理等。
計量工作
各種計量檢測工作。
標準化工作
企業標準化管理工作，各種標準檔案。
檔案和資訊管理
企業檔案工作，各類資料管理，電子計算機系統，情報工作，圖書資料工作等。
產品類產品檔案二級
類目按產品種
類或型號設定
同一產品型號內，包含產品從開發、設計、工藝、工裝、加工製造、檢驗、包裝、商標工藝、工裝、加工製造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優的全過程。
科學技術
研究類科研檔案二級
類目按課題設定
同一科研專案內， 包含課題立項、 研究準備、研究試驗、總結鑑定、成果報獎、推廣應用等專案研究和管理的全過程。
基本建設類
基本建設檔案
二級類目按工
程專案或建築
專案設定
同一工程專案內包含工程的勘探測繪、設計、施工、竣工驗收和工程創優的全過程。
裝置儀器類
裝置儀器檔案
二級類目按設
備種類或型號
設定 同一裝置儀器內，含裝置購置、安裝除錯、執行、維護修理和裝置管理等全過程。
會計檔案類
憑證 各種會計憑證。
帳薄 各種財務帳薄。
報表 各種財務報表。其他
幹部職工
檔案類幹部檔案
工人檔案
離退休職工檔案
死亡職工檔案
公司檔案分類
機械工業企業檔案分類編號規則 1993 11 10 0 0 大中小 我要糾錯 發文單位 機械部 文號 機械部機械辦 1993 600號 發布日期 1993 11 10 執行日期 1994 1 1 1 主題內容與適用範圍 本規則規定了機械工業企業檔案的分類整理 組織案卷和案卷排架管理的基本要求，適用於...
景天公司檔案分類方案
方案一 公司所有的檔案分類號第一層均為大寫字母，且前兩個字母均為jt，代表景天公司，之後出現字母的均用小寫。一 文書檔案 ws 文書檔案分類號第一層為文書分類號，第二層為年度，第三層為保管期限，第四層為工作部門，第五層為件順序號，即jtws 年度 保管期限 部門 件號。如 jtws 2012 長期 ...
檔案分類編號
第一章主表 dq 黨群 11 黨務綜合 分黨委 總支 直屬支部 離退休工作綜合材料入此12 紀檢 13 組織 14 宣傳教育 黨校工作入此 15 16 工會 婦女工作 教代會材料入此 17 團委 學生社團材料入此 xz 行政 11 行政綜合 學校評估 校史 區人 舉綜合材料入此 12 人事 師資工作...