董事會的績效評估

2021-12-29 11:53:37 字數 3866 閱讀 2120

2. 董事會對ceo的績效評估

● ceo評價的目的與方法

根據現代公司治理的基本原則,ceo是乙個關鍵性的職位,董事會的任務是「指好方向選好人」。「指好方向」,就是定好戰略和做好重大決策;「選好人」,就是選聘好ceo。激勵好、約束好、用好和監督好ceo是董事會的頭等大事。

為此,董事會要採用乙個正式的程式評估ceo的績效。

通過對ceo的業績評價,可以達到以下目的:加強董事會與ceo之間的溝通;幫助ceo辨別他個人的優勢和劣勢;使ceo和董事會能盡早地發現潛在的問題的預警訊號;為ceo的報酬決策提供明確的指導;向股東和公眾表明董事會對ceo的監督和評價處於常規的運作之中。

根據國際著名獵頭公司korn/ferry的調查,早在2023年就有67%的美國公司建立了對ceo進行年度績效評估的正式程式。通用汽車公司規定:所有董事每年都應對ceo作出評價,並由董事長將此結果告知ceo。

評價應基於客觀標準,如長期戰略目標的執**況,管理方面的進展情況等。美國calpers(加州養老**系統)規定:由獨立董事建立ceo業績評價標準和報酬激勵制度,並經常評價ceo的業績是否達到此標準。

獨立董事可以就評價問題聘請獨立於管理層的諮詢顧問。評價標準上應使ceo的利益與股東的長期利益保持一致。美國tiaa(教師保險退休**協會)規定:

對ceo的評價是董事會的重要責任。關於公司預期達到的業績目標和如何對其量化與評價,董事會與ceo應事先明確。

對ceo的績效評估通常包括正式的年度評估和中期評估兩個部分。這可以確保能夠定期採取行動解決一些可能會導致嚴重後果的問題,把問題消滅在萌芽之中。通常由董事長提供反饋意見,如果董事長和ceo由一人兼任,則由乙個指定的獨立董事來提供。

對於其他高管人員,董事會應該考慮的是,ceo如何正確地評估向其報告工作的高管。董事會應該採取乙個廣泛的視野來評估執行人員績效,要以乙個商定好的明確標準為基礎,包括財務指標、非財務指標和戰略性目標。

● ceo評價的主要內容

董事會對ceo的業績評價,主要包括以下幾個方面內容:

誠實正直:ceo是否通過展示高尚的道德意識、誠實、公平和創業精神而在公司中形成了一種有利的氣氛?ceo的行為是否適合ceo職位的要求?

視野:ceo是否在經營上為公司確定了乙個合理且清晰的方向?此經營方向是否為業務的建立與發展提供了乙個堅實的基礎?實際的經營計畫是否反映出這個視野?

領導:ceo是否已建立起乙個很強的管理班子?管理班子是否像乙個團隊一樣運作?ceo是否能及時替換不能勝任工作的管理人員?

實現公司業績目標的能力:ceo在實現公司財務與經營目標,長期和短期的目標時做得怎樣?ceo實現戰略計畫中的目標的能力如何?

是否應把股東價值目標(如股價)和競爭業績目標(如市場占有率)考慮進去?

ceo的繼任計畫:ceo是否提出了乙個合理的繼任計畫?提出的ceo的繼任者是否可行和被董事會接受?

與股東的關係:ceo是否鼓勵公司與股東進行公開溝通?是否對股東關心的合理事項給予了足夠的關注?

與利益相關者的關係:ceo是否帶領公司與所有的利益相關者建立了有效的關係?

與董事會的關係:ceo是否尊重董事會的獨立性?ceo是否就公司將要作出的重大投資決策事先與董事會商量,並獲得董事會的批准?是否尊重非執行董事以及他們獨立開會的要求?

3. 自我評估引致董事會的制度變遷

今天的董事會和ceo,經常要面對**的關注和質問,那麼多的公司出現經營和財務危機,為什麼董事會不知道發生了什麼,如果知道了為什麼沒有採取糾正行動——誰負責看管董事會是否有效地完成了其自身的職責?是董事會自身要負責,但是董事會很少重視這一問題,很少將其自身的績效評估納入正式的流程,直到問題嚴重到不可挽回。

如果董事和ceo自身沒深刻地認識到需要反思和重構他們的角色和職責,外力很難真正有效地發揮作用。根據經驗判斷,絕大多數的董事會仍然處在「不出問題就不管事」,甚至「出了問題也不管事」的模式下。ceo要有新的理念和習慣,幫助和支援董事會更為全面地理解他們的職責,評估他們職責履行的效率。

當董事會開始認識到需要重構他們的職責的時候,將進一步引起董事會中的「制度變遷」。ceo和領先的董事們,需要具備這些新的理念和行為習慣。具有這種勇氣和技能、領導力卓越的董事會,將於現代商業遊戲中處於領先地位,走在競爭者的前面。

案例:中國網通的董事會和董事業績評估

中國網通從2023年開始實施了年度董事會業績評估,並將董事會業績評估納入了董事會提名與公司治理委員會職權範圍書內容,由提名與公司治理委員會按自然年度組織實施對董事會及所屬專業委員會的業績評估工作。

董事會及所屬委員會業績評估工作主要採用董事會及委員會自評的方式進行,評估標準主要包括對董事會在保護股東利益、戰略管理、業績管理、人才管理、風險管理、利益相關者關係等方面履行職責的情況。

● 董事會業績評估的主要流程

評估標準審批:每年度結合上一年度評估工作的經驗及外部專家的意見,對評估標準進行檢討與修訂,在獲得委員會批准後實施。

評估工作實施:各位董事根據其在不同專業委員會任職的情況,對所在專業委員會及董事會進行評估。

出具評估結果:根據全體董事的評分情況,彙總董事會及專業委員會業績評估成績,並提出董事會工作改善建議,先後提交委員會及董事會審議。

2023年11月,提名與公司治理委員會辦公室對業績評估標準進行修訂,製作評估用評分**,並結合實際工作中較為關注的問題設計了開放性問卷。在得到委員會批准後,年底正式啟動此項工作。

2023年2月,提名與公司治理委員會辦公室**了全體董事評分**與問卷,對所有資料及董事反饋意見進行了深入分析,並最終出具了《2023年度董事會及所屬委員會評估總結報告》,指出了董事會工作中的優勢和劣勢,並提出了改進建議和工作計畫。根據董事有關提議,在該報告的基礎上針對各委員會的問題所在,出具了《對2023年董事會各委員會的進一步改善措施建議》,為各委員會2023年改善工作提供了有力依據。

● 對董事個人的業績評估

自2023年起,網通制定了《中國網通集團(香港)****董事績效評估辦法》,並實施了董事年度績效評估。董事評價的主要內容包括董事的履職情況、參與董事會工作程度、客觀公正性、團隊合作及專業知識和能力等等;評價採取董事互評的方式,同時徵求管理層對董事的評價意見;董事評價結果根據評估得分分為優秀、良好、欠佳三個等級。

參加2023年績效評估的董事共13名,全體董事評估平均得分為89.0分。其中得分在85分及以上,績效等級為優秀的董事有10名,佔全體董事的76.

9%;績效等級為良好的董事有3名,佔全體董事的23.1%。

中國網通董事評價每年進行一次。董事評估結果由董事會薪酬委員會與董事進行反饋和溝通,幫助董事了解自身的長處與不足,以有效提公升個人能力,實現董事、董事會和公司的共同成長;董事評價結果應用於董事的提名、任免和職位調整。董事評價過程中,董事針對董事工作和董事會運作提出的意見和建議,是改進董事會工作和制定董事年度培訓計畫的重要依據。

對於評估的辦法和流程,中國網通的觀點是「責權明確」的分工合作和「科學合理」的工作機制。為此,公司董事會制定並通過了董事會業績評估流程,明確了參與主體應履行的職責,將該項工作納入了董事會年度例行工作。業績評估的參與主體包括全體董事、公司秘書、董事會提名與公司治理委員會、全體管理層成員、董事會秘書局和外部中介機構。

提名與公司治理委員會辦公室作為公司治理有關事宜的支撐機構,負責和外部專業諮詢機構定期審閱和更新董事會業績評估的標準,董事對評估標準享有充分的決定權,在董事會予以審批通過後方可執行;評估標準確定後,公司秘書向全體董事發放業績評估**,外部中介機構協助****;公司秘書、提名與公司治理委員會辦公室和外部中介機構共同負責統計業績評估結果、編寫業績評估報告。董事是參與評價的主體,由全體董事採取背靠背的匿名方式及第三方收集評估**的辦法來實施評估,有效減少了「人情分」和「面子分」的出現,破除了通常「兄弟朋友」式一團和氣的評估慣例,構建了暢所欲言的意見平台,既保障了評價結果的客觀性,也提高了董事參與的積極性。董事會業績評估的綜合結果,將會在董事會上由全體董事進行討論,作為下一年董事會工作的指導和改進方向。

截止到2023年,中國網通的董事會業績評估工作已開展了3年。通過引入這一工具,實施富有針對性的業績改善措施,公司治理的方方面面得到了穩步的提高。下圖是實施董事會業績評估後,董事會業績評估得分的變化情況(5分為最高分,1分為最低分)。

董事會職責 董事會工作職責

精品文件 2016全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 獨家原創1 1 董事會職責董事會工作職責 一 負責召集股東大會,並向大會報告工作 二 執行股東大會的決議 三 董事會職責董事會工作職責 一 負責召集股東大會,並向大會報告工作 二 執行股東大會的決議 三 決定公司的經營計畫和投資方案 四 制...

董事會職責

根據 公司法 規定和公司章程,公司董事會是公司經營決策機構,也是股東會的常設權力機構。董事會向股東會負責。經董事會研究,現將董事會職責及議事規則明確如下 1 負責召集股東會 執行股東會決議並向股東會報告工作 2 決定公司的生產經營計畫和投資方案 3 決定公司內部管理機構的設定 4 批准公司的基本管理...

董事會決議

公司 第一屆董事會第一次會議決議 會議時間 年 月 日14 00至16 00會議地點 公司會議室 出席人員 全體董事?先生 先生 列席人員 監事 總經理 主持人 記錄人 公司第一屆第一次董事會會議於 年 月 日在本公司會議室召開。會議以書面通知方式通知董事參會,董事會會議應到董事 名,實到 名,符合...