董事會工作職責

2021-08-10 15:08:37 字數 3042 閱讀 8622

一、 董事會工作職責:

1、 決定和批准公司提出的重要報告

2、 批准年度財務收支預算與年度利潤分配方案

3、 通過公司的重要規章制度

4、 決定設立分支機構和投資開放的專案

5、 討論通過本公司章程的修改

6、 決定聘用總經理、副總經理、財務總監等高階職員

7、 負責公司終止和期滿清算工作

8、 其他應由董事會決定的重大事宜

二、 財務部工作職責:

1、 負責公司的日常財務核算,準確編制本公司會計憑證和各項財務報表,確保會計資訊及時、準確與真實。

2、 根據公司資金運作情況,合理調配資金、確保公司資金正常運轉。

3、 收集公司經營活動情況、資金動態、經營收入和費用開支的資料並進行分析、提出建議,定期向總經理報告。

4、 組織各部門編制收入計畫,編制公司的月、季、年度營業計畫和財務計畫,定期對執**況進行檢查分析。

5、 嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度的財經紀律。

6、 負責公司現有資產管理工作,對公司各項財產進行登記、核對、盤點,並辦理交付驗收、移交調撥、報廢轉讓、清理等手續,按規定計算折舊費用,確保公司資產不流失。

7、 當公司對外簽訂經濟合同時負責提供財務、稅務等方面的意見。

8、 負責公司費用的預算編製、費用指標的分配與控制費用歸口管理情況的分析與考核,對月度、年度經營計畫完成情況進行財務指標對比分析、監督、控制。

9、 負責公司財務處理包括:收入單據審核及財務處理,各項費用支付審核及財務處理,應收賬款處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理,編制財務報表及會計科目明細表。

10、負責公司對各經營環節的資金回籠,預收、應收、其他應收款項等進行日常監控;負責對客戶資信情況進行調查,並在信用額度內進行賒銷控制與考核。

11、負責公司各項稅費的計提、審核、申報繳納等稅務籌畫工作,負責發票的購領、使用、保管和報銷工作,負責稅務登記、變更、登出、年審以及稅收政策諮詢工作。

12、負責公司財務檔案資料收集、整理、歸檔儲存工作。

13、完成領導交辦的其他工作。

三、 人事行政部工作職責

1、 負責發揮人事行政部的參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2、 負責貫徹公司領導批示,做好上下級聯絡溝通工作,及時向領導反映情況或反映資訊,搞好公司各部門間相互配合、綜合協調工作,實施對職責內工作和計畫的督導和檢查。

3、 負責公司所有會議的組織工作或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議記錄或辦理發文事宜。

4、 根據公司領導指示,編制工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

5、 負責抓好公司的文書處理及檔案管理工作,促進公司文書檔案管理工作規範化、制度化、科學化。

6、 負責搞好公司印章管理,確保使用印的規範化和安全化。

7、 協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章制度的實施細則。

8、 負責公司辦公財產和行政車輛、員工食堂、宿舍等後勤保障的管理,嚴格控制行政辦公經費的支出。

9、 負責研究制定公司勞動人事諸方面的方針政策、指令、決議就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構裝置或重組方案、定員定編方案。

10、負責擬訂公司員工的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批准後按計畫執行。

11、負責擬訂員工錄用、晉公升、調配、培訓、考核、獎懲、辭退意見,並提交總經理決定。

12、負責編訂和修改公司各項勞動、人事、安全、保險的**、定額和工作計畫並及時監督、檢查其執**況。

13、完成領導交辦的其他工作任務。

四、 經營部工作職責

1、 根據公司的戰略規劃,提出相應的營銷發展目標,規劃本年度營銷工作計畫,並制定明化的季度、月度營銷計畫。

2、 負責完成公司下達的年度銷售指標及諸如銷售額合同履行率、銷售計畫完成率、銷售成本和回款進度等考核指標。

3、 積極並開拓市場,運用有效方式,確保細分市場的占有率,及時做好應收賬款回籠的工作。

4、 負責油品的**分析、研究,、整理和規劃,為公司制定經營決策提供可靠的市場分析依據。

5、 負責市場調研與市場**工作,及時掌握市場**動態並作出相應調整,對重大市場變動和政策變動情況及時上報總經理。

6、 負責公司各類購銷合同的洽談、簽訂、執行和監督,負責公司各類購銷合同及其他銷售原始資料的管理、歸類、整理存檔和保管工作,及時編制銷售統計報表和分析報告。

7、 負責公司客戶資料的建立、儲存、分類和使用管理。

8、 負責提油作業、裝船、卸船工作,及海運過程中的運輸及倉儲。

9、 領導交辦的其他工作。

五、 技術安全部工作職責

1、 結合企業的經營目標和生產實際,為決策層提供生產安全方面的建議、方案。

2、 為實現企業的經營目標提供生產安全方面的保證。

3、 對公司的經營,運輸、倉儲環節進行有效維護、控制,並創造乙個文明、安全、無汙染的工作環境。

4、 負責貫徹執行有關勞動保護和安全生產的政策結合。

5、 負責制定安全生產管理制度與操作規程,並負責對生產安全的執**況進行指導、監督和管理。

6、 對員工進行安全生產的教育與培訓。

7、 進行安全生產檢查。

8、 做好安全生產事故的調查分析與統計工作。

9、 負責其他與生產安全相關的工作。

10、 完成領導交辦的其他任務。

六、 發展部工作職責

1、 負責編制和調查公司戰略發展規劃、中長期發展規劃和在年度綜合性、各種專業性的計畫執行的過程中進行協調和調查,並及時向公司領導匯報。

2、 負責公司經營管理大綱、目標制定、主持推行全公司的目標責任制。

3、 負責公司經營種類投資專案的立項、可行性論證評估和預審,包括專案談判、審核材料,做好專案決策前後的一切相關工作。

4、 為公司重大的決策提供諮詢意見和策劃方案,充當公司的決策參謀角色。

5、 審核公司各種經濟、服務、技術合同,參加重大合同的起草、談判工作,協助業務、財務部門管理合同,監督合同履行。

6、 協助公司正確執行國家法律、法規,對公司重大經營決策活動提供法律意見。

7、 參與公司的兼併、收購、分立及兼併、投資、租賃資產轉讓及指標、投資等重大經濟活動提供法律意見、處理有關法律事務。

8、 參與起草、審核公司重要的規章制度。

9、 完成公司交辦的其他任務。

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