四年制本科教學大綱
《檔案管理》
淮陰師範學院
一、說明
（一）本課程的目的、要求
檔案管理學屬於應用性社會科學範疇，其基本理論、基本知識和基本技能普遍應用於社會公、私機構及其事務活動的各個管理部門，理論性和實踐性強。
通過《檔案管理》課程的學習，應使學生對檔案、檔案工作及其各業務環節的基本概念、基本理論、基本任務、基本規律、工作程式、操作技能和相互之間的聯絡，能有較全面、較系統的認識和正確的理解，使學生在抽象思維能力、業務技術和管理能力等方面受到初步而嚴格的訓練，在各個教學環節中，都應著重實際操作能力及其理論認識的培養，加強理論聯絡實際。
（二）內容選取和實施中注意的問題
本課程是政治與公共管理系的選修課程，需要考慮不同專業學生的知識背景差異，授課過程要既兼顧不同專業學生的接受能力又突出本課程的核心要點。本課程著重闡述檔案管理的主要內容，即檔案的收集，整理，鑑定，保管，統計，檢索，編研和提供利用，實踐性很強，特別是檔案的整理，鑑定，檢索等內容，需要學生全面系統地了解和掌握，並要求進一步研究和**。
面向文通學校學生的教學應當降低要求，力求淺顯同時要以講清基本知識、基本原理、基本觀點為宜更加注重實際。
（三）教學方法
1． 理論教學：採用啟發式、討論式、交換式課堂教學方式，輔助現代教育技術和傳統教學手段。核心內容以講授為主，重點內容以介紹為主，一般內容以自學為主。
2． 輔助形式：輔導講義，課堂答疑，社會實踐。
（四）考核方式
本課程為本系選修課程，考核形式為考試。學期總評成績＝80%考試成績+20%平時成績。
文通學院學期總評成績＝70%考試成績+30%平時成績。
（五）教學內容與學時分配
二大綱內容
緒論 1. 檔案管理學的歷史與現狀
1.1 檔案管理學的建立與檔案學的形成
1.2 我國檔案管理學的現狀
2. 檔案管理的基本理論
2.1 檔案管理工作的基本內容
2.2 檔案的實體管理與內容學習的開發利用
2.3 檔案管理的邏輯方法與歷史方法
3． 全宗原則－檔案實體管理的理論基石
3.1 全宗與全宗原則的基本含義
3.2 全宗原則的實踐價值
3.3 全宗原則的理論意義
說明和要求：
(1) 識記檔案、檔案管理、檔案管理學等概念。
(2) 掌握檔案管理學的學科性質和理論體系。
(3) 熟悉檔案管理的特點和原則和檔案管理的理論與實踐框架。
(4) 了解我國檔案管理體制與實踐基本特點。
重點和難點： 檔案的學科性質和理論體系，檔案管理的方法。
第一章檔案收集和檔案價值的鑑定
1. 檔案收集工作概述
1.1 檔案收集工作的內容
1.2 檔案收集工作的要求
1.3 檔案收集工作的特點
2. 機關檔案的接受和歸檔
2.1 建立、健全檔案制度的必要性和意義
2.2 建立機關檔案制度的一般要求
2.3 歸檔制度的內容
2.4 檔案室在形成檔案與歸檔組織活動中的作用
3. 檔案館檔案的接受和徵集
3.1 館藏檔案的補充源
3.2 檔案館接受與徵集檔案的範圍
3.3 檔案館對現行機關檔案的接收
3.4 檔案館對撤銷機關檔案的接收
3.5 檔案館對二**單位檔案的接收
3.6 檔案館對歷史檔案的接收和徵集
4． 檔案館藏的豐富和優化
4.1 豐富館藏工作中存在的問題
4.2 優化館藏的意義
4.3 優化館藏的主要原則
4.4 優化館藏的標準
4.5 科學處理豐富與優化館藏中的諸多關係
5. 檔案鑑定工作的意義和內容
5.1 檔案鑑定工作的內容
5.2 檔案鑑定工作的意義
6. 鑑定檔案價值的原則和標準
6.1 鑑定檔案價值的原則
6.2 鑑定檔案價值的標準
7. 檔案保管期限的劃分
7.1 檔案保管期限表的作用和型別
7.2 檔案保管期限表的結構
7.3 檔案保管期限表的編制方法
7.4 檔案保管期限劃分中的問題
8. 檔案鑑定工作的制度和組織
8.1 檔案鑑定工作的制度
8.2 檔案鑑定工作的程式和方法
8.3 檔案的銷毀
說明和要求：
(1) 了解檔案的收集原則。
(2) 熟悉檔案館檔案的豐富與優化理論。
(3) 掌握檔案價值鑑定的內容和意義。
(4) 熟悉檔案價值鑑定的原則和標準以及檔案保管期限的劃分。
重點和難點：歸檔制度的內容；優化館藏的主要原則；鑑定檔案價值的原則；檔案保管期限表的編制方法；檔案鑑定工作的程式和方法
第二章檔案的整理和保管
1. 檔案整理工作的內容和原則
1.1 檔案整理工作的基本內容
1.2 檔案整理工作的原則
2. 全宗的劃分和排序
2.1 確認與區分全宗
2.2 組建全宗的補充形式
2.3 劃分全宗群
2.4 全宗的編號與排列
3. 全宗內檔案的分類
3.1 全宗內檔案分類的基本要求
3.2 組織全宗內檔案分類的步驟與方法
3.3 個人全宗內檔案的分類
4. 內分案卷排列和案卷目錄
4.1 案卷排列
4.2 案卷編號
4.3 編制案卷目錄
5. 檔案整理工作的組織和協調
5.1 檔案整理工作諸多環節之間的關係
5.2 檔案整理工作組織與協調的基本任務和方法
5.3 立檔單位與全宗歷史考證
5.4 檔號
6. 檔案的保管概述
7. 檔案保管的物質條件
7.1 庫房
7.2 裝具
7.3 裝置
7.4 捲皮、捲盒
7.5 消耗品
8. 檔案庫房管理
8.1 進出庫房制度
8.2 庫房溫度控制
8.3 「八防」措施
8.4 庫房與裝具的有序化
8.5 檔案在裝具中的存放方式
8.6 檔案存放程式的維護與管理
8.7 定期檢查、清點
8.8 全宗卷
9. 檔案使用過程中的維護和保護
9.1 檔案使用過程中的維護與保護制度
9.2 檔案使用過程中的維護與保護方法
說明和要求：
(1) 掌握檔案整理和保管的基本概念。
(2) 熟悉檔案整理的方法與原則形式。
(3)了解檔案保管的方法。
重點與難點：組織全宗內檔案分類的步驟與方法；檔案整理工作的原則；檔案整理工作組織與協調的基本任務和方法；檔案使用過程中的維護與保護制度
第三章檔案的檢索和利用
1. 檔案檢索概述
1.1 檔案檢索的含義和一般過程
1.2 檔案檢索效率
1.3 檔案檢索語言
2. 中國檔案分類法
2.1 編制原則
2.2 體系結構
2.3 類目的細分
2.4 交叉問題的處理
3. 中國檔案主題詞表
3.1 選詞原則和選詞範圍
3.2 結構體例
3.3 使用方法
4. 檔案著錄
4.1 檔案著錄標引的含義和作用
4.2 檔案著錄的規則
4.3 著錄專案細則
4.4 檔案著錄的組織管理
5. 檔案標引
5.1 檔案標引方式
5.2 檔案標引的質量指標
5.3 檔案標引的步驟與方法
5.4 標引原則
5.5 自動化標引的質量控制
6. 檔案利用概述
6.1 檔案提供利用工作含義
6.2 開展檔案提供利用工作的理論基礎
6.3 檔案提供利用工作的指導思想
6.4 檔案提供利用工作的要求
7. 檔案提供利用的途徑與方式
7.1 檔案提供利用的基本途徑
7.2 檔案提供利用的幾種主要方法
8. 檔案諮詢服務
8.1 檔案諮詢服務的基本內容與種類
8.2 檔案諮詢服務的特點
8.3 諮詢服務的步驟
9. 檔案使用者調研工作
9.1 檔案使用者需求調研的原則
9.2 影響檔案使用者需求的主客觀因素
9.3 檔案使用者需求構成與各種利用需求特徵
9.4 檔案使用者需求的幾點認識
10. 開發檔案工作
10.1 開放檔案的含義
10.2 開放檔案的依據與意義
10.3 開放檔案的條件
10.4 開放檔案的鑑別
10.5 開放檔案的公布
說明和要求：
(1) 掌握檔案檢索和利用的基本概念。
(2) 了解檔案著錄和標引的基本原則，以及檔案利用的原則和方法。（一）
(3) 熟悉檢索和利用的基本程式和技巧。
重點與難點：檔案檢索語言；編制原則；檔案著錄的組織管理；檔案標引的步驟與方法；檔案標引的質量指標；檔案提供利用的基本途徑；檔案諮詢服務的基本內容與種類；開放檔案的鑑別
第四章檔案的編研和統計
1. 檔案編研工作的內容、意義和特點
1.1 檔案編研工作的內容
1.2 檔案編研工作的意義
1.3 檔案編研工作的特點
2. 現行檔案檔案匯編和檔案文摘彙編
2.1 現行檔案檔案匯編
2.2 檔案文摘彙編
3. 大事記
3.1 大事記的作用和種類
3.2 大事記的體制和結構
3.3 大事記的選擇
3.4 大事記條目的編寫方法
4. 組織沿革
4.1 作用與分類
4.2 內容與體制
4.3 選材與編寫要求
5. 專題概要
5.1 專題概要的特點和種類
5.2 選題與選材
5.3 編寫要求
6. 會議簡介和統計數字匯集
6.1 會議簡介
6.2 統計數字匯集
7. 檔案登記和統計概述
8. 檔案登記工作
8.1 檔案狀況登記
8.2 檔案工作登記
9. 檔案統計工作
9.1 基本要求
9.2 統計設計
9.3 統計調查
9.4 統計整理
9.5 統計分析
說明和要求：
(1) 了解檔案編研和統計的基本概念。
(2) 熟悉熟悉檔案編研的內容意義和特點。
(3)掌握熟悉檔案編研中的大事記、組織沿革、專題概要、會議簡介和統計數字匯集的特點和編研方法。
(4)熟悉檔案登記和統計的方法。
重點與難點：檔案編研工作的內容；大事記條目的編寫方法；選題與選材；編寫要求；統計設計；統計調查；統計整理；統計分析
三、教材和主要參考書
鄧紹興.檔案管理學.北京：中國人民大學出版社，2001.
趙鎖龍.管理秘書實務.北京：中國人民大學出版社，2004.
馮惠玲.檔案管理學.北京：中國人民大學出版社,2003.
張德.人力資源管理.北京：清華大學出版社，2004.
最新人事檔案管理全書.北京：中國科技文化出版社，2005.
制定人： 張麗珍審核人：徐貴權
制定日期：2007 年 7月
《檔案管理》課程教學大綱
武漢職業技術學院 課程英文名稱 課程 080170 課程負責人 制定 修訂 單位 人文社科系中文教研室 制定 修訂 人 張文軍 審核人 張艷輝 制定時間 二00三年八月 一 課程簡介與課程性質 檔案管理 課程是高職文秘專業必修的一門專業課程。本課程在介紹檔案學若干基礎理論的基礎上，重點介紹檔案管理的...
《資訊與檔案管理》教學大綱
課內學時數 40 課程實驗學時數 14 適用的專業範圍及層次 全日制專科文秘專業和商務英語專業 說明一 教學目的和要求 資訊與檔案管理 課程是研究檔案和資訊系統執行的規律，闡述資訊與檔案管理的一般原理 技術和方法的學科，其目的是學生通過本課程的學習，應掌握資訊的收集 整理與利用 檔案收集 整理 鑑定...
檔案管理學課程教學大綱
課程編碼 bj220211 學分 4 總學時 80 開設學期 2 課程類別 專業基礎必修課 適用專業 檔案學 行政管理 文秘專業 先修課程 文書學 一 教學目的 任務和要求 檔案管理學是檔案學專業的一門重要專業基礎必修課，理論性和實踐性強。通過本課的學習，使學生能較系統地了解 掌握檔案管理的基本理論...