管理溝通教學大綱

2021-03-03 21:56:03 字數 5065 閱讀 8421

第1章溝通概述

一、教學目的與內容概述

通過本章教學, 使學生掌握溝通的概念、過程和要素,明確溝通的障礙及克服溝通障礙的技巧。本章主要內容包括:溝通的概念、溝通的型別、溝通的要素、溝通中的障礙及克服障礙的技巧。

二、重點、難點、學生應掌握的主要內容和學習後應達到要求

本章重點是溝通的障礙及克服溝通障礙的策略。本章難點:提高溝通效果的技巧。通過本章學習,學生應了解溝通的概念、型別、溝通過程的要素,明確溝通過程的一般性障礙,掌握克服障礙的技巧。

三、主要概念

溝通、深層次溝通、雙向溝通、編碼與解碼、反饋

四、思考題

1、什麼是溝通?

2、溝通的型別有哪些?

3、溝通過程中一般存在哪些障礙?

4、克服溝通障礙的策略有哪些?

五、各節主要內容

第一節溝通的概念和型別

溝通,就是指人們在互動過程中,傳送者通過一定渠道(也稱為媒介或通道),以語言、文字、符號等表現形式為載體,與接受者進行資訊、知識與情報等交流、傳遞和交換,並尋求反饋以達到相互理解的過程。溝通的型別可分為淺層次溝通和深層次溝通、單向溝通和雙向溝通、正式溝通和非正式溝通、語言溝通和非語言溝通以及人際溝通、群體溝通、團隊溝通、組織溝通和跨文化溝通。

第二節溝通的要素

傳送者和接受者、編碼和解碼、資訊、通道與噪音、背景(背景分為心理背景、物理背景、社會背景、文化背景四方面)、反饋。

第三節溝通中的障礙及克服障礙的技巧

溝通中的障礙有來自傳送者的障礙:(1)目的不明。(2)表達模糊。

(3)選擇時機、通道、物件失誤。(4)形式不當。來自接受者的障礙:

(1)過度加工,導致資訊模糊或失真。(2)知覺偏差,導致對資訊的理解偏差。(3)心理障礙,導致資訊阻隔或中斷。

(4)思想觀點差異,導致對資訊的誤解。

克服溝通障礙的策略與技巧為使用恰當的溝通節奏;考慮接收者的觀點和立場;充分利用反饋機制;以行動強化語言;避免一味說教。

第2章管理溝通

一、教學目的與內容概述

通過本章教學, 使學生掌握溝通與管理的密切關係,認識管理溝通的作用。主要內容有:溝通與管理的關係、管理溝通的內容與型別、影響管理溝通效果的因素、管理溝通的原則和策略。

二、重點、難點、學生應掌握的主要內容和學習後應達到要求

本章重點是有效管理溝通的原則和策略。本章難點:影響管理溝通的因素。

通過本章學習,學生應了解溝通與管理的關係,掌握管理溝通的內容與型別,明確影響管理溝通效果的因素以及管理溝通的原則和策略。

三、主要概念

管理溝通、管理角色、管理風格、溝通風格

四、思考題

1、什麼是管理溝通?

2、簡述溝通與管理的關係。

3、管理溝通有何作用與功能?

4、簡述有效管理溝通的策略。

五、各節主要內容

第一節溝通與管理的關係

管理溝通是指圍繞組織目標,通過訊號、媒介和途徑,有目的的交流觀點、資訊、情報、意見和情感的行為。溝通與管理的關係是:管理與溝通密不可分,良好的溝通意味著有效的管理。

成功的管理則要通過有序的溝通促進。首先管理溝通是管理人員更好地履行計畫、組織、領導和控制等職能的潤滑劑。同時在管理者扮演的十大角色之中,溝通也佔據了十分重要的地位。

第二節管理溝通的作用和功能

管理溝通具有降低經營的模糊性、實現有效管理、滿足員工對資訊的需要、構建工作關係等作用。管理溝通具有潤滑劑、黏合劑、催化劑的功能。

第三節管理溝通的內容和型別

管理溝通的內容可以概括為資訊、知識和情感三個方面。還有人把管理溝通的內容概括為人際溝通和組織溝通兩方面的內容。管理溝通的型別:

(1)根據溝通是否沿著組織特定的路線、程式而發生,可以把管理溝通分為正式溝通和非正式溝通。(2)根據溝通所採用的媒介,管理溝通可分為書面溝通和口頭溝通。

第四節影響管理溝通的基本因素

外在因素包括組織結構、溝通環境(包括公司內部文化環境和外部環境)。內在因素要從溝通主體入手。管理者特點及其管理風格對管理溝通的影響;四種典型的管理模式與管理溝通;溝通風格與管理溝通。

第五節有效的管理溝通策略

有效的管理溝通策略有:明確管理溝通的目的;根據不同的時間、情景和溝通物件設定不同的溝通目標;注意溝通細節,提公升溝通效率;建立雙向溝通機制;調整溝通風格,提公升管理效率。

第六節管理溝通的基本原則

準確性原則、完整性原則、及時性原則、非正式溝通策略性運用原則。

第3章人際溝通

一、教學目的與內容概述

通過本章教學, 使學生了解人際溝通的意義,明確人際溝通的特點和本質,明確人際溝通中特殊障礙及其克服方法。內容主要有:人際溝通概述、人際溝通的特點和原則、人際溝通中的特殊性障礙、溝通中的有效讚美和善意批評、提公升人際溝通效率的原則和策略。

二、重點、難點、學生應掌握的主要內容和學習後應達到要求

本章重點是人際溝通的特點和本質。本章難點:人際溝通中常見的障礙產生的原因。

通過本章學習,學生應認識人際溝通的重要性,了解人際溝通的特點和本質,掌握人際溝通中特殊障礙及其克服方法,學會在溝通中進行有效讚美和善意批評。

三、主要概念

人際溝通、人際溝通的特殊性障礙、有效的讚美、善意的批評

四、思考題

1、什麼是人際溝通?

2、人際溝通的原則有哪些?

3、人際溝通的障礙有哪些?

4、在人際溝通中,怎樣才能做到有效的讚美和善意的批評?

5、提公升人際溝通的基本策略有哪些?

五、各節主要內容

第一節人際溝通概述

人際溝通的概念;人際溝通的意義和作用;人際溝通的動機,包括自我呈現論、社會交換論、社會實在論三種理論。

第二節人際溝通的特點和原則

人際溝通的特點:溝通雙方都是積極的主體;人際溝通受制於一定的人際關係,並對人際關係產生影響;人際溝通過程中存在社會性和心理性障礙;人際溝通形式中,口頭語言溝通佔重要地位。人際溝通的原則包括:

與人為善的原則、以誠相待的原則、謙遜不媚的原則、利義結合的原則、靈活多變的原則、逐步發展的原則。

第三節人際溝通中的特殊性障礙

人際溝通中的特殊性障礙語言障礙;習俗障礙;觀念障礙;角色障礙;個性障礙;心理障礙。

第四節溝通中的有效讚美和善意批評

讚美的作用。讚美時要注意的問題。人們對待批評的態度以及批評時應注意的問題。

第五節提公升人際溝通效率的原則和策略

要提公升人際溝通效率,應注意掌握三個原則:主動傾聽、建設性反饋、適當的自我袒露。提公升人際溝通的策略:

加強自我修養,建立和諧關係;善於與人相處,掌握溝通時機;重視感情投資,加強人際親和力;犧牲自我利益,從對方立場考慮問題。

第4章傾聽

一、教學目的與內容概述

通過本章教學, 使學生理解傾聽的含義,掌握有效傾聽的技巧。內容主要有:傾聽概述、傾聽的基本型別、傾聽的障礙、克服傾聽障礙的策略。

二、重點、難點、學生應掌握的主要內容和學習後應達到要求

本章重點是傾聽的障礙以及克服障礙的策略。本章難點是有效傾聽的技巧。通過本章學習,學生應認識到傾聽與聽的區別,了解傾聽中的障礙,掌握克服方法,學會在溝通中能夠做到有效的傾聽。

三、主要概念

傾聽、批判式傾聽、享樂式傾聽、情感移入式傾聽

四、思考題

1、傾聽有哪幾種型別?

2、有效傾聽最主要的障礙有哪些?

3、傾聽中常見的反饋有哪幾種型別?

五、各節主要內容

第一節傾聽概述

掌握聽與傾聽的區別。傾聽的型別。有效傾聽的意義。

第二節傾聽的障礙

講話速度與思考速度的差異;思想不集中;由內在和外在因素導致;假裝關心;措辭難懂;體質不佳。

第三節有效傾聽的策略

要全身心投入;善於換位思考;沉默是金;聽其聲觀其行;適當地記錄;有效地反饋。常見的反饋主要有評價、分析、提問、複述、忽略。

第5章口頭表達與演講技巧

一、教學目的與內容概述

通過本章教學, 使學生掌握口頭表達的特點與原則,把握演講的技巧,並能準備一場演講。內容主要有:口頭表達概述、口頭表達的種類、演講的準備與構思、有效演講的技巧。

二、重點、難點、學生應掌握的主要內容和學習後應達到要求

本章重點是演講的準備和技巧。本章難點是各種即興演說的技巧。通過本章學習,學生應認識口頭表達的重要性,了解都有哪些種類,掌握各種即興演講的技巧,學會準備並現場進行長篇演說。

三、主要概念

即興演講、口頭表達的特點、有效的開場白方式

四、思考題

1、口頭表達有哪些特點?

2、演講的準備應從哪些方面入手?

3、如何克服演講的緊張情緒?

4、口頭表達有哪些禁忌?

五、各節主要內容

第一節口頭表達概述

口頭表達的特點。口頭表達的原則。影響口頭表達接受效果的因素。

第二節口頭表達的種類

一、即興發言。即興發言包括傳遞資訊的發言、引薦發言、頒獎辭、歡迎辭、祝酒辭、口頭報告等。

二、長篇演說。長篇演說的分類。

第三節演講的準備

正確面對恐懼心理,培養自信心;做好聽眾分析;確定演說目標;安排輔助工具的使用;準備演說稿;事先適當演練。

第四節演說的技巧

設計精彩的開場白;運用合適的語言;恰當使用身體語言;面部表情、站位、手勢的運用;積極應對提問;設計有力的結尾。

第五節口頭表達的禁忌

一忌語言歧義;二忌唱獨角戲;三忌空洞無物;四忌呆板單調;五忌傷害對方;六忌音效不良;七忌語速不當;八忌動作過多;九忌眼神不定;十忌口頭禪;十一忌艱深晦澀。

第6章書面溝通

一、教學目的與內容概述

通過本章教學, 使學生掌握書面溝通與口頭表達的區別,把握演書面溝通的優缺點,懂得如何增強書面溝通的效果,並學會寫作常見的商業信函和商業報告。內容主要有:書面溝通概述、書面溝通的基本策略、商務信函寫作、商務報告寫作、其他商務文書寫作等。

二、重點、難點、學生應掌握的主要內容和學習後應達到要求

本章重點是各種商業信函和商業報告的寫法。本章難點是各種商業信函和商業報告的寫法。通過本章學習,學生應認識到書面溝通的重要性,了解書面溝通的基本策略,掌握各種商務信函和商務報告的寫作,以適應將來工作中的書面溝通要求。

三、主要概念

書面溝通、負面性商業信函、勸說性商業信函、商務報告、備忘錄

四、思考題

1、書面溝通有哪些優點?

2、為什麼說商務寫作不同於一般寫作?

3、商務信函有哪幾種型別?它們各有怎樣的結構?

4、書面溝通的基本策略有哪些?

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