武漢職業技術學院
課程英文名稱：
課程**：080170
課程負責人：
制定（修訂）單位：人文社科系中文教研室
制定（修訂）人：張文軍
審核人：張艷輝
制定時間：二00三年八月
一、課程簡介與課程性質
《檔案管理》課程是高職文秘專業必修的一門專業課程。本課程在介紹檔案學若干基礎理論的基礎上，重點介紹檔案管理的基本原理和方法。學習這門課程，要在掌握基本概念、基本知識、基本原理的基礎上，掌握檔案管理的基本方法和技能。
二、課程教學目標
通過本課程的學習，旨在幫助學生認識機關單位的文書、文書工作以及機關單位的檔案工作的內容、程式，培養學生掌握從事文書和檔案管理的技巧和方法，學習本課程，對以「辦文」工作為三大任務之一的職業秘書，具有重要的作用。
三、課程適用的專業與年級
本課程適用於文秘專業各方向，大學二年級開設。
四、課程總學時和總學分
本課程課內學時數為36學時，2學分。
五、本課程與其他課程的聯絡和分工
本課程既是對文秘基礎課程的拓展，又是對應用寫作課程的總結歸納。因此，應在學完前兩門課程之後開設，並在教學中注意知識上的交叉與銜接。
六、教學方法
《檔案管理學》是一門實踐性很強的課程，課程內容有相當一部分涉及到檔案管理的具體方法和技能。鑑於本課程具有較強的實踐性和可操作性，在教學中要求注意：
1、本課程具有較強的實踐性和可操作性，在教學過程中要注意理論與實踐相結合，切忌死記硬背教材內容。教學中，應注意克服重理論而輕技能、輕實踐的偏向；應在文書和檔案管理規範的指導下，多開展公文的收發、傳遞和立卷、組卷實訓。力求在實踐中加深理解，在實踐中學會運用。
除按教學計畫的要求在畢業前集中安排實踐環節外，在授課學時內也應的不少於1/3實訓教學環節，以加強實踐訓練，使理論聯絡實際，培養動手能力。教學中可安排學生到機關單位的文書工作部門和檔案工作部門參觀、見習，對於有關文書和檔案的處理程式的了解，有條件的還可以參與具體操作。
2、堅持啟發式教學原則。充分發揮學生學習的主體作用，培養學生學習文書和檔案管理的興趣。
3、堅持運用案例教學。注意聯絡檔案管理實際，從工作實際、語言邏輯等多方面、多角度，培養學生從事檔案管理工作的能力。
4、注意加強多**教學，以生動直觀的教學手段和形式，以豐富的教學資訊來大力提高教學水平和質量。
七、教學重點與難點
教學重點是了解和掌握文書檔案管理的內容和程式，主要是教材的第
二、五章，難點是掌握進行文書和檔案管理活動的方法和技巧，主要是第章。教學中應注意處理好重難點。
八、教學內容與學時分配
（一）教學內容
第一章檔案的收集
學習目的與要求：收集是檔案工作的起點，通過本章的學習使學生明確收集工作的意義與要求，了解檔案室及檔案館收集方法。
教學內容：
第一節檔案收集工作的意義與要求
1、收集工作的內容和意義。
2、收集工作的要求。
第二節機關內檔案的歸檔
1、歸檔制度。
2、歸檔組織工作。
第三節檔案館對檔案的收集
1、檔案館檔案的**和收集範圍。
2、現行機關檔案和撤銷機關檔案的接收。
3、歷史檔案的接收與徵集。
第二章檔案的整理
學習目的與要求：檔案管理是利用發揮檔案作用的一項前提工作，是整個檔案工作中重要的基本建設。通過本章學習要求學生掌握檔案整理的基本原則與方法。
教學內容：
第一節檔案整理工作的內容和原則
1、檔案整理工作的內容和意義。
2、檔案整理工作的原則。
第二節全宗
1、全宗的概念及意義。
2、全宗構成的條件和立檔單位。
3、立檔單位的變化和全宗劃分。
4、人物全宗。
5、全宗的補充形式。
6、判立檔案所屬全宗。
7、全宗群。
第三節全宗內檔案的分類
1、分類的意義和要求。
2、分類的一般方法。
3、普通檔案常用的分類方法。
4、複式分類法的選擇和分類方案的編制。
5、多種門類檔案的分類。
第四節立卷
1、立卷工作的內容和意義。
2、立卷組合方法。
3、卷內檔案整理。
4、案卷封面編目和案卷裝封。
第五節類內案卷排列和案卷目錄
1、案卷排列。
2、案卷目錄。
第六節檔案整理工作的組織
1、檔案整理工作諸環節及其相互關係。
2、檔案室對機關檔案歸檔和檔案整理工作的協調。
3、積存盤案和零散檔案整理工作的組織。
第七節檔號
1、檔號的含義和編制原則。
2、檔號的結構和編制方法
第三章檔案的鑑定
學習目的與要求：鑑定工作是決定檔案存毀的一項工作，因此了解並掌握檔案鑑定的原則與方法十分重要。通過本章學習要求學生對決定檔案儲存價值的因素以及鑑定檔案的方**有清晰的認識。
教學內容：
第一節檔案鑑定工作的任務和意義。
1、檔案鑑定工作的內容和任務。
2、檔案鑑定的意義。
第二節鑑定檔案的原則與標準
1、決定檔案儲存價值的因素。
2、鑑定檔案的原則。
3、鑑定檔案的標準。
4、關於鑑定檔案的方**問題。
第三節檔案保管期限表
1、作用與型別。
2、結構與保管期限的劃分。
3、編制方法。
第四節檔案鑑定工作制度和組織
1、檔案鑑定工作的制度。
2、檔案鑑定工作的組織方法。
3、檔案的銷毀。
第四章檔案的保管
學習目的要求：通過本章學習要求學生了解到檔案保管工作的有關基本概念和主要內容，為以後的有關專業課程的學習奠定基礎。
教學內容：
第一節檔案保管工作概述
1、檔案保管工作的含義。
2、檔案保管工作的任務。
3、檔案保管工作的意義。
第二節庫房的管理
1、檔案庫房的編號。
2、檔案櫃(架)的排放與編號。
3、檔案的存放與全宗排列。
4、檔案存放位置索引。
5、檔案**卡。
6、全宗卷。
第五章檔案的檢索
學習目的與要求：本章是全書的重點和難點，因為它們講述的內容是關係到檔案利用、發揮檔案作用的前提條件。通過本章學習要求學生對檔案檢索的有關概念、理論有清晰的了解，對檢索的具體工作內容和方法有所了解。
教學內容：
第一節檔案檢索概述
1、檔案檢索工作的內容。
2、檔案檢索工作的地位。
3、檔案檢索效率。
第二節檔案檢索語言
1、檔案檢索語言的含義和作用。
2、分類語言簡介。
3、主題語言簡介。
第三節檔案著錄標引
1、檔案著錄標引的含義與作用。
2、《檔案著錄規則》的簡介。
3、檔案標引的步驟與方法。
第四節檔案檢索工具
1、檔案檢索工具的作用。
2、檔案檢索工具的種類。
3、檔案檢索工具體系的基本要求。
4、常用檔案檢索工具的編制方法。
第六章檔案編研
學習目的與要求：通過本章學習，要求學生能了解檔案編研工作的內容和意義，對編研工作的方法和主要成果有所了解，為今後的專業課學習奠定基礎。
教學內容：
第一節編研工作的內容和意義
1、編研工作的內容。
2、編研工作的意義。
第二節檔案參考資料
1、參考資料的特點。
2、參考資料的種類。
3、編寫參考資料的一般方法。
第七章檔案的利用
學習目的與要求：通過本章學習使學生了解到檔案利用工作的重要性以及主要的服務方式。
教學內容：
第一節概述
1、檔案利用服務工作的含義。
2、檔案利用服務工作的地位。
第二節檔案利用服務方式
1、借閱與閱覽。
2、檔案證明。
3、檔案展覽。
4、參考諮詢。
第三節開放檔案
1、開放檔案的含義。
2、開放檔案的意義。
3、開放檔案的要求與措施。
第八章檔案統計
學習目的與要求：通過本章學習使學生了解到檔案統計的重要性以及檔案統計的工作內容、工作步驟。
教學內容：
第一節概述
1、檔案統計工作的內容和定義。
2、檔案統計工作的任務和要求。
3、檔案統計工作的步驟。
第二節檔案登記
1、檔案數量和狀況的登記。
2、檔案利用登記。
（二） 課時分配
九、考核方式
本課程為考查科目，可運用開卷形式或綜合作業形式進行考核。考評學生成績，應注意將平時的技能訓練成績以一定的比例計入總分。
十、參考教材及教學參考資料
主教材：《檔案管理學》，鄧紹興主編，中國人民大學出版社，2023年7月第一版。
參考教材：《檔案管理學基礎》（修訂本），陳兆祦、和寶榮著，中國人民大學出版社，2023年第二版。
《檔案資訊管理》，譚錚培、周毅著，中國商業出版社，1994出版。
十一、編寫說明
《專案管理》課程教學大綱
華南理工大學東莞東陽教學中心 課程名稱 專案管理 英文 project management 課程性質 必修課適用層次 專公升本 學時 80 學分 5 一 課程的作用 地位和任務 1 課程作用 專案管理是現代管理學科中乙個日顯突出其地位的新分支。專案管理學科主要探索 研究和發現專案管理的理論 方法和...
專案管理》課程教學大綱
華南理工大學東莞東陽教學中心 課程名稱 專案管理 英文 project management 課程性質 必修課適用層次 專公升本 學時 80 學分 5 一 課程的作用 地位和任務 1 課程作用 專案管理是現代管理學科中乙個日顯突出其地位的新分支。專案管理學科主要探索 研究和發現專案管理的理論 方法和...
《軟體專案管理》課程教學大綱
課程名稱 件專案管理 課程性質 專業必修課 總學時數 54學時，其中授課時間為36學時，實驗課時為18學時。總學分數 3學分 適應專業 軟體工程 開設時間 第6學期 一.大綱說明 1 課程的性質 目的與任務 軟體專案管理 課程是電子商務專業的選修課。本課程闡述了軟體開發 維護等方面的軟體工程學的概念...