檔案控制流程

流程**件編制

檔案編號版本/版次頁次生效日期作業說明

js-wi-wk-002

a/11/12011.12.19

記錄外來檔案接收

1．各權責部門負責本部門權責範圍內檔案的編寫及與本部門有關外來檔案的識別，各部門將編制或識別好的

檔案分表外來文類、編2．文控負責對檔案進行格式審核；並將經審批後的檔案受更改件識別號控、發行到相關部門，文控需保留原檔（含紙檔和電子檔）標識

是有是否保留有無更改

制否無銷毀

並建立檔案清單及發放記錄並存檔；

3．在檔案執行過程中，如需更改，則需進行檔案變

檔案（含電子檔）按檔案編碼原則編號後交文控中心審核、登記

發行；受控檔案清單檔案發放/**記錄表檔案借閱、複製申

審批更申請並經審批後重新發行；文控需及時**作廢失效檔案，並將不需儲存的檔案及時銷毀；4．檔案編號按如下順序和規定**填寫：a)品質手冊××—××—×××

存檔發布

公司**檔案類別檔案序號

b)程式檔案××—××—×××

公司**檔案類別檔案序號

**作廢失效發放相關部門

c)作業指導檔案

公司**類別責任部門序號

d)表單

請表fm責任部門流水號版本

公司**（兩位）：使用「js」表示；檔案類別（兩位）：

qm—代表「品質手冊」；qp—代表「程式檔案」；wi—代表「作業指導檔案」；`fm—代表「表單」；責任部門**（兩位）：總經辦「gl」，人事行政部「rs」，品質部「qa」，業務部「yw」，工程部「gc」，生產部「sc」，倉庫「ck」，文控中心「wk」，財務部「cw」採購「pur」,pmc「pmc」。檔案序號及流水號（三位）從「001」開始編號（注：

工程包裝資料從d001開始，其它工程資料從b001開始；其它部門資料則都從001開始）；4．品質手冊、程式檔案、作業指導書，第一次發行的版本均用a/0表示，當第一次修改時，版次為a/1，第二次修改時為a/2，以此類推。當該檔案總共修改的次數達到10次或建立品質管理體系的標準更新時，應將檔案換為b/0版本，當需要修改時，版次的變化仍按以上方法執行。**版本從a開始，修改後為b，以此類推.

檔案制、修、廢、補記錄表

使用記修

錄訂修訂日期

修訂內容

制訂審核批准

檔案控制流程

檔案發放控制管理流程

檔案控制作業流程

工程專案質量控制流程檔案

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