檔案派遣流程

2、什麼時間發檔案？

①正常工作日可隨時辦理轉檔、發檔手續，一般每月15日，集中發檔一次。

②假期每週2上午10：00-11：00，請與輔導員提前聯絡，預約檔案室老師。

3、研究生檔案轉遞時間？

6月底。

有同學拿研究生錄取學校的調檔函過來，說：「學校要求的調檔時間是5月中旬。」我們學院放在6月底發檔案，會不會影響錄取？

我們可以這樣跟同學們解答：研究生調檔函是統一格式，對於往屆生來說，檔案已經整理完畢，隨時可以調檔；但對於應屆生，最後一學期的實習成績、**成績、畢業證號、學位證號都是學籍表中重要的部分，這些都在陸續填寫過程中，只有學籍表填寫完了，才能裝入檔案袋，密封後形成乙份完成的檔案。

所有的研究生招生學校都很清楚這一程式，因此放在6月底發檔已經是最快的了，對這個時間，錄取學校也都認可。如果同學們不放心的話，可以打**到錄取學校的研招辦把情況說做一下說明。

4、轉入學生檔案接收程式

轉入學生將入學前檔案及河南省教育廳簽發的《轉學審批表》「轉入學校留存」聯影印件交至該專業輔導員處，由輔導員進行資格審查並到教務部查取該生學號後，將上述材料轉至檔案室，由檔案室給輔導員開具一式兩份的「學生檔案移交登記單」，輔導員留存乙份，檔案室留存乙份備查。

5、轉出學生檔案轉出程式

轉出學生持河南省教育廳簽發的《轉學審批表》「轉出學校留存」聯影印件及招辦主任、院長同意提檔的簽字證明材料後，將檔案密封，交本人帶至轉入學校，同時開具「檔案轉遞單」，要求接受學校接到檔案後，將回執郵寄至檔案室。

6、退學學生檔案轉遞程式

退學學生持招辦對檔案室開具的「退學證明」及招辦主任寫明：「該生退學手續已辦理完畢，請將檔案密封後交本人帶走」字樣的證明信，由檔案室將檔案密封後，交學生本人帶回。若非本人辦理，需提供學生本人和代辦人身份證影印件，並說明社會關係。

7、轉專業、休學學生檔案轉移程式

轉專業、休學學生辦理檔案轉移，需持招生就業部開具的「轉專業證明」、「休學證明」由檔案室工作人員在專業、年級間進行檔案間的調整。