2畢業生檔案派遣流程

將檔案密封、蓋章後，由本人帶走。

2、什麼時間發檔案？

① 正常工作日可隨時辦理轉檔、發檔手續，一般每月15日，集中發檔一次。

② 假期每週二上午10：00-12：00，請提前聯絡輔導員，預約檔案室老師。

3、研究生檔案轉遞時間？

研究生檔案寄送時間是：6月底。

有同學拿研究生錄取學校的調檔函過來，說：「學校要求的調檔時間是5月中旬。」我們學院放在6月底發檔案，會不會影響錄取？

不會影響，因為：研究生調檔函是統一格式，對於往屆生考取研究生可以隨時可以調檔；但對於應屆生，最後一學期的實習成績、**成績、畢業證號、學位證號都是學籍表中重要的部分，這些都在陸續填寫過程中，只有學籍表填寫完了，才能裝入檔案袋，密封後形成乙份完成的檔案。

所有的研究生招生學校都很清楚這一程式，因此放在6月底發檔已經是最快的了，對這個時間，錄取學校也都認可。如果同學們不放心的話，可以打**到錄取學校的研招辦把情況做一下說明。

4、退學學生檔案轉遞程式

退學學生持招辦對檔案室開具的「退學證明」及招辦主任寫明：「該生退學手續已辦理完畢，請將檔案密封後交本人帶走」字樣的證明信，由檔案室將檔案密封後，交學生本人帶回。若非本人辦理，需提供學生本人和代辦人身份證影印件，並說明社會關係。

5、轉專業、休學學生檔案轉移程式

轉專業、休學學生辦理檔案轉移，需持招生就業部開具的「轉專業證明」、「休學證明」由檔案室工作人員在專業、年級間進行檔案間的調整。