各畢業生：
人事檔案與人事調動、職業發展和維權等息息相關，主要用於確定工齡、學歷、工資等。畢業生個人檔案是人事檔案的重要組成部分，主要材料包括：畢業生讀大學之前中學時期的有關材料、大學入學或學籍證明材料、畢業生登記表、黨群關係材料、入學及畢業體格檢查表、大學學習成績單、《報到證》存根等。
人事檔案是個人的重要資料，應遵守有關規定妥善保管。一般來說畢業生的檔案會儲存在用人單位，但目前私營單位並沒有專門保管的部門，故大多數畢業生會選擇在人才交流中心託管。
我校為畢業生的檔案管理推薦三種方式，請畢業生根據個人情況自行選擇：
1．學校代管。即學校為所有畢業生代管檔案。畢業生離校後一年內檔案由招生就業處管理，一年後轉入學校檔案室管理，暫不收取管理服務費。
畢業生憑單位出具的接收檔案證明到學校辦理調檔手續。檔案在學校管理期間，所有的轉正定級、工齡核定與計算和檔案工資調整手續等都不能啟動。
★畢業生沒有選擇人事**，即預設為由學校代管。
2．省人事廳人才中心人事**。我校畢業生在畢業離校時暫未落實工作單位，或已落實工作單位但用人單位暫時無法接收畢業生戶口、檔案等關係的，根據本人向人才中心申請，可將戶口、檔案、組織關係等轉入省人事廳人才中心管理。人事**可提供人事管理相關服務,即辦理轉正定級、工齡計算、考評技術職稱、辦理在職流動人員關係接轉手續、代辦員工社會保險及住房公積金、調整檔案工資等。
省人事廳人才中心是我省人事**的主要機構之一，畢業生如選擇省人事廳人才中心人事**，則需服務費240元/人·年。
★辦理畢業生離校手續期間，省人事廳人才中心會在招生就業處現場辦理相關手續，畢業生可現場諮詢。
3．省教育廳大中專畢業生就業指導中心託管。省就業指導中心可為畢業生辦理兩年免費的檔案託管服務。兩年後，省就業指導中心不再免費託管檔案，畢業生必須選擇與湖南省人才流動服務中心簽訂《人事**合同書》或按照檔案調遣原則調離檔案。
如選擇人事**，**檔案一項收費為120元/年，檔案、戶籍一併**收費為240元/年。（注：可單獨辦理檔案託管，但不能單獨辦理戶籍託管。
）★畢業生可在學校招生就業處諮詢，並一併辦理登記手續。涉及到檔案管理轉段的問題，務必牢記免費管理為兩年，到時需與省教育廳大中專畢業生就業指導中心再次簽訂代管協議。
招生就業處
2023年6月
畢業生檔案戶口專業操作說明
一 畢業生檔案戶口 是指畢業生本人檔案 內含黨員檔案 報到證 戶口遷移證三項材料。二 學校派發畢業生檔案戶口的時間 1 共兩次 7月10日 8月30日。2 浙江生源的畢業生，檔案戶口轉移的時間為7月10日，不能提前或延後。3 非浙江生源的畢業生，檔案戶口轉移的時間同樣為7月10日，但可以由本人申請暫...
畢業生檔案評語
該生思想上積極要求上進，學習刻苦認真，善於思考，生活中能應嚴格要求自己，為人誠懇，待人熱情，工作踏實負責，能出色的完成交給的各項任務，具一定的團隊協作精神及創新能力，是一名品學兼優的合格大學生。該生思想上積極要求上進，尊敬師長，樂於助人，學習自主性強，成績優良，富有挑戰競爭意識及創新能力，工作負責認...
2019屆畢業生戶口檔案的補充說明
派遣說明 2012屆畢業生 1 各系部在收到學生上交的協議書時，要自查一下協議書的規範情況。協議書甲方由用人單位填寫，用人單位的全稱 聯絡人 通訊位址等必填 協議書乙方由學生本人填寫，姓名 性別 學號 生源地 專業 畢業學校 學校 聯絡 等必填。最後本人簽名。2 本協議書是派遣報到證的依據。首先強調...