各位畢業生：
為了給畢業生在轉正定級、職稱評定等方面提供方便，進一步做好畢業生的檔案管理工作，現將有關事宜通知如下：
1. （處）檔案室提取檔案。需要學校郵寄檔案的，學校通過郵局統一郵寄檔案，郵資費自理，且必須留乙份就業協議書影印件或用人單位政工部門調檔函到學工部管理檔案的韓老師處登記備案。
申辦了國家助學貸款或欠學費的同學必須把助學貸款和學費交清後，方能提取檔案。
2. 學生入黨志願書等材料附隨學生檔案一起調轉,黨組織關係(介紹信)按學校黨委組織部《關於畢業生黨員轉辦黨組織關係的通知》要求辦理。
3. 畢業生團員檔案附隨學生檔案一起調轉，需辦理團組織關係轉出手續的畢業生，請在離校前持本人的團員證到校團委辦理。
4. 暑假期間集中提檔案時間為7月25日—8月15日（其它時間不提取檔案）
5. 在9月30日之前沒有聯絡工作單位或暫不需要提取檔案的畢業生，由學校學生檔案管理室統一將檔案轉到常德市人才交流服務中心（邵陽籍畢業生按自願的原則，檔案統一轉至邵陽市人才交流中心，如若不願將檔案放回邵陽市人才交流中心的學生，請到所在學院登記相關資訊）。從檔案存放之日起，計算連續工齡；一年之後辦理大中專畢業生轉正定級手續；按要求及時辦理職稱初任手續。
為個人擇業、社保、職稱晉公升、考研、考公務員、工作流動、計畫生育的辦理等提供依據。
6. 到當地人才服務中心提取檔案具備的條件:①學生本人調檔案，需本人身份證和具備有人事管理許可權的單位開出的調函才可以調檔②學生委託其他人辦理調檔的，需有畢業生本人身份證影印件、手寫委託書、被委託人身份證原件及有人事管理許可權單位的調函。
常德市人才交流服務中心**0736---7893136
邵陽市人才流動服務中心**0739---5313863
湖南文理學院學生工作部（處）
2023年6月
關於做好畢業生檔案的通知
人文資訊學院關於做好2012屆畢業生檔案整理工作的通知 各2012屆畢業生 畢業生檔案的完整性直接關係到學生畢業後工作流動 戶籍轉移 公升學 晉公升等方面的個人切身利益，我院2012屆畢業生檔案整理工作現定於3月10 3月17日進行。整理完後，我院月5月上旬畢業生檔案交至校學共處，由校學工處統一交寄...
關於高校畢業生檔案的思考
摘要 高校畢業生檔案是畢業生人事檔案的重要組成部分，它是學生在高校學習期間的綜合記錄，為了更好地服務學生，服務社會，高校必須做好畢業生檔案的收集 管理及轉移等工作，充分發揮畢業生檔案的社會作用。關鍵詞 高校畢業生檔案存在問題反思 一人事檔案是記錄乙個人的主要經歷 政治面貌 品德作風等個人情況的檔案材...
關於畢業生檔案的溫馨提示
1.正常派遣畢業生的檔案一般於畢業當年7月底由就業中心通過廣東省機要局寄出。檔案寄出時有4位數的機要號，查詢時憑藉機要號和寄出時間可以查詢。根據廣東省機要局要件寄出規定，畢業生查詢檔案期限必須是畢業後檔案寄出一年內，亦即到畢業後第二年7月底，逾期不能查詢。2.檔案去向為各位畢業生報到證的抬頭單位，單...