摘要： 高校畢業生檔案是畢業生人事檔案的重要組成部分，它是學生在高校學習期間的綜合記錄，為了更好地服務學生，服務社會，高校必須做好畢業生檔案的收集、管理及轉移等工作，充分發揮畢業生檔案的社會作用。
關鍵詞： 高校畢業生檔案存在問題反思
一人事檔案是記錄乙個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用。其中高校畢業生的檔案是個體人事檔案的重要組成部分。當學生從學校畢業後，就從學生人的身份轉換成社會人的身份，面臨參加養老保險、轉正定級、考研、出國、考公務員，甚至於工齡和退休金的計算等與自己切身利益密切相關的問題，而這些問題都直接與高校畢業生的檔案記載內容掛鉤。
高校畢業生的人事檔案是由畢業生的學籍檔案轉換而來的，高校畢業生的學籍檔案主要是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專學生的檔案。它主要由以下幾部分組成：學生的入學材料、高校畢業生登記表、綜合測評表、學籍卡、組織關係及學生在校的獎懲情況等。
學生在校期間的這些材料共同組成了其學籍檔案，當學生畢業後，由學校就業主管部門根據學生的實際就業派遣情況在其學籍檔案中放入畢業生報到證，並由學校相關部門通過專門機構——機要局轉遞給畢業生的就業單位的人事部門或其委託的相關的人才交流機構。這時，學生的學籍檔案才正式轉化成其人事檔案，這個轉化必須通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂相關就業協議，並履行相關畢業程式並取得報道證後，才能最終得以實現，並標誌著畢業生由學生人轉化為社會人。
二當前高校在畢業生檔案管理方面主要存在以下幾方面的問題：
1.畢業生檔案材料內容的不完整性。首先，畢業生檔案材料的**渠道非常廣泛。
除學籍卡**於教學管理部門外，其他材料主要來自於各教學院系、相關職能部門和學生本人，這些材料主要涉及學生在德智體美勞等方面的素質材料，內容繁雜，數量龐大，在收集過程中非常容易產生片面或者重複的現象。其次，畢業生檔案材料的收集時間跨度大。從學生入學之初的初高中學籍檔案，到學生在高校期間各學期的學習記錄、綜合素質測評、直至最後的畢業生登記表和鑑定表，這個跨度至少要3到4年的時間，學校經手人可能更替，從而造成材料的缺失，不利於學生檔案的完整和統一。
最後，畢業生檔案材料的內容完整性、延續性強。有的學生是團員，可檔案中缺少了中學時期的入團志願書；有的是學生黨員，卻缺少入黨申請書和轉正報告；有的學生在畢業生登記表獎勵一欄中，寫了不少榮譽，但在檔案中沒有這些榮譽的獎勵證明材料；材料的不延續和不完整，容易給人造成材料不實的印象。
關於做好畢業生檔案的通知
人文資訊學院關於做好2012屆畢業生檔案整理工作的通知 各2012屆畢業生 畢業生檔案的完整性直接關係到學生畢業後工作流動 戶籍轉移 公升學 晉公升等方面的個人切身利益，我院2012屆畢業生檔案整理工作現定於3月10 3月17日進行。整理完後，我院月5月上旬畢業生檔案交至校學共處，由校學工處統一交寄...
關於畢業生檔案管理的通知
各位畢業生 為了給畢業生在轉正定級 職稱評定等方面提供方便，進一步做好畢業生的檔案管理工作，現將有關事宜通知如下 1.處 檔案室提取檔案。需要學校郵寄檔案的，學校通過郵局統一郵寄檔案，郵資費自理，且必須留乙份就業協議書影印件或用人單位政工部門調檔函到學工部管理檔案的韓老師處登記備案。申辦了國家助學貸...
關於畢業生檔案的溫馨提示
1.正常派遣畢業生的檔案一般於畢業當年7月底由就業中心通過廣東省機要局寄出。檔案寄出時有4位數的機要號，查詢時憑藉機要號和寄出時間可以查詢。根據廣東省機要局要件寄出規定，畢業生查詢檔案期限必須是畢業後檔案寄出一年內，亦即到畢業後第二年7月底，逾期不能查詢。2.檔案去向為各位畢業生報到證的抬頭單位，單...