《高校畢業生登記表》（以下簡稱「登記表」）由國家教育部制訂、浙江省教育廳翻印，是畢業生大學生活的自我總結和學校對畢業生在校期間綜合評價的書面鑑定材料。歸檔後作為畢業生個人檔案的重要內容，對畢業生未來發展起著參考作用。為此，各學院要做好填寫的督促工作，嚴格把關。
具體如下：
一、本表發放、填寫的物件是每位取得畢業資格的2012屆全日制本科高職畢業生（以下簡稱「畢業生」）。結業生需本人出具書面申請報學校請示省教育廳，核准後方可填寫歸檔（注意：表中班組鑑定的結尾應註明「同意該生結業」，學校組織意見填寫為「同意班組鑑定，該生結業」）。
延期畢業的同學及肄業生不得填寫《高等院校畢業生登記表》。
二、具體填寫時間由各學院根據學校安排自行組織。
三、畢業生應本著對本人、學校、社會負責的態度，認真閱讀「填表說明」，仔細回顧表中涉及個人在校期間的各項內容，由本人親自如實填寫。填寫字型要清楚、整齊，一律用黑色鋼筆或黑色簽字筆，嚴禁用原子筆、鉛筆及其他顏色筆書寫，不允許使用列印文字張貼。
四、登記表中個人填寫的內容不得塗改、不得使用修正帶、修正液（建議先謄寫草稿，校對無誤後再填寫正表）。表內所列專案，要全部填寫，不留空白。如無該項情況，亦應填寫「無」。
具體填寫樣式附後。
五、登記表每位畢業生只有乙份。在主管輔導員和學院尚未簽署意見前，確因不慎汙損登記表，需向所在學院提交書面申請，核准後憑原登記表換領乙份新的登記表。
六、學院簽署意見後，各主管輔導員應及時將登記表放入畢業生個人檔案，並統一保管，不得轉（借）閱。
七、特殊情況請及時聯絡再處理。
學生就業創業指導與服務中心
二〇一二年五月四日
附：《高等學校畢業生登記表》填寫樣表
高等學校畢業生登記表
學校杭州電子科技大學（或杭州電子科技大學資訊工程學院）
系科 x x x x學院（系）(填寫所在學院或系全稱)
專業 x x x x （學校規定的標準格式和名稱填寫）
姓名 x x x （與居民身份證及學籍一致）
填表日期 2012 年 6 月 xx 日
中華人民共和國教育部制訂
浙江省教育廳翻印
填表說明
1．畢業生必須抱著對黨忠誠老實的態度，實事求是地填寫本表，填寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡要清楚。
2．表內所列專案，要全部填寫，不留空白，如有情況不明無法填寫時、應寫「不清」或「不詳」及其原因，如無該項情況，亦應寫「無」。
3．「本人學歷及社會經歷」，自入小學時起，依時間順序詳細填寫，年月要銜接。中途間斷學習和工作的時間也要填入，並加說明。
4．「家庭主要成員」是指直系親屬（父母和愛人、子女）。「主要社會關係」是指對本人影響較大、關係密切的親友。
5．「本人身體健康狀況」主要填寫有無疾病和體質強弱狀況。
6．貼最近一寸正面半身脫帽**。
7．如有其他問題，需要說明時，可另紙附上。
注：本登記表乙份，蓋完院系公章後，由主管老師負責歸入學生檔案內。
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