針對高校畢業生逐年增加、就業壓力增大的現狀，國家教育部出台了放寬高校應屆畢業生就業年限，延長畢業生擇業期的政策。
在擇業期內，普通高校畢業生檔案及戶口的處理包括三個方面：一是畢業生在擇業期內已落實就業單位，其檔案及戶口管理的處理；二是擇業期內未落實就業單位的畢業生的檔案及戶口的處理；三是對於公升學的畢業生的檔案、戶口的處理。
一、畢業生在擇業期內已落實就業單位的，其檔案和戶口可以根據以下幾種情況分別處理。
1、擇業期內畢業生已落實就業單位，並且單位所在地的地市級畢業生就業主管部門批准同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統一印製的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上有用人單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協議書，畢業生可依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至單位所在地。
就業單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的蓋章，不需要有就業單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的批准，即可依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至就業單位。
2、畢業生在擇業期內已就業，但單位所在地的地市級畢業生就業主管部門未批准同意接收檔案及戶口管理的處理。
(1)擇業期內畢業生已落實就業單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，而是訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業單位的處理方式相同。
(2)擇業期內畢業生已落實就業單位，但屬於靈活就業，即在《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業生就業主管部門未批准同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口處理與未落實就業單位處理方式基本相同。
一般情況下，畢業生的檔案轉寄地和戶口的遷移地是一致的，但畢業生的檔案轉寄地和戶口遷移地也可以不相統一，即在靈活就業時，畢業生的就業單位屬於畢業生入學前戶籍所在地以外的城市，而用人單位因為某種原因需要畢業生的人事檔案，此時，畢業生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，並依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》辦理派遣手續，將其檔案轉寄至用人單位；入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將其戶口遷移至入學前戶籍所在地。
二、擇業期內未落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理。
1、畢業生未就業即畢業生在畢業離校辦理派遣手續時，尚未落實就業單位，沒有用人單位接收，或在規定的擇業期過後，仍未落實就業單位，根據畢業生本人意願，依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》將檔案和戶口轉回其生源所在地，即入學前戶籍所在地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續。
2、對畢業離校時尚未落實就業單位的普通高校畢業生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規定在擇業期內進行保管。
3、對畢業離校時尚未落實就業單位的普通高校畢業生，志願將其檔案及戶口轉入其生源地(即入學前戶籍所在地)以外的城市，並且與該城市的高校畢業生就業指導服務機構簽訂了人事**協議或就業**協議的，可依據《就業**協議書》或《人事**協議書》辦理派遣手續，將其檔案及戶口轉入該城市。
三、公升學的普通高校畢業生的檔案及戶口的處理。
對於參加專公升本考試被錄取和考取研究生的高校畢業生，其檔案及戶口可以做以下處理：
1、對於公升學的畢業生，其所考取的學校同意接收檔案及戶口的，畢業生可憑錄取通知書到所畢業學校轉寄檔案及戶口關係；
2、公升學的畢業生所考取的學校不接收畢業生的戶口的，畢業生可持錄取通知書將檔案轉寄到所考取的高校，並持《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口轉回生源地。
另外，還有一種情況，就是畢業生在辦理改派手續後，其檔案及戶口的處理。
畢業生通過「供需見面，雙向選擇」之後，一部分畢業生落實了就業單位，一部分畢業生尚未落實就業單位。極少數已落實就業單位的畢業生由於主客觀原因需改變就業去向；尚未落實就單位的畢業生尋找到就業單位後要重新辦理就業手續；上述畢業生再辦理就業手續通常稱改派。畢業生在擇業期內均可以辦理改派手續。
畢業生在辦理改派手續時需提供一下材料。(1)畢業生原來的報到證。(2)原接收單位的退函，用人單位應在退函上說明畢業生改派的原因。
「原接收單位」是指簽發在報到證上的、畢業生應去報到的單位，包括用人單位和各省(自治區、直轄市)、市畢業生就業主管部門。(3)同就業單位新簽訂的就業協議書(從用人單位改派回生源地的可不簽訂就業協議書)。
畢業生在辦理改派手續後，可持重新辦理的報到證辦理檔案關係及戶口，將檔案及戶口轉到改派地。
檔案在個人手中存放的時間不得超過1年，如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。
普通高校畢業生靈活就業合同
此合同僅限於統計畢業生就業情況使用 一 甲方用人單位法人代表 單位性質1.黨政機關 2.科研設計單位 3.學校 4.醫療衛生 5.金融單位 6.國有企業 7.三資企業 8.部隊 9.其它 註冊位址省 自治區 直轄市市 州縣 區 人事部門聯絡人聯絡 郵編 單位詳細位址 二 乙方畢業生姓名性別 政治面貌...
關於高校畢業生檔案的思考
摘要 高校畢業生檔案是畢業生人事檔案的重要組成部分，它是學生在高校學習期間的綜合記錄，為了更好地服務學生，服務社會，高校必須做好畢業生檔案的收集 管理及轉移等工作，充分發揮畢業生檔案的社會作用。關鍵詞 高校畢業生檔案存在問題反思 一人事檔案是記錄乙個人的主要經歷 政治面貌 品德作風等個人情況的檔案材...
普通高校畢業生意向就業登記表
說明 1 意向就業是指畢業生已有就業意向，但尚未與用人單位達成正式就業協議。2 所有意向就業的畢業生離校前必須填寫此表。3 學校應妥善保管每一位靈活就業畢業生填寫的登記表並注意保密，儲存期限一年。學校名稱 廈門大學學號 普通高校畢業生靈活就業登記表 說明 1 靈活就業包括以下幾種型別 1 自主創業 ...